Gehaltsübersicht für Administration in Aarau

Unsere Mandantin, die Firma Alja Nouveau AG, ist ein Unternehmen mit 40 Filialstandorten in der ganzen Schweiz und Deutschland, die hochwertige Stoffe und Nähzubehör anbieten. Das Unternehmen mit insgesamt 300 Mitarbeitenden hat seinen Hauptsitz in Aarau. Zur Erweiterung des Führungsteams suchen wir eine fachkompetente Persönlichkeit für dieLeitung Administration, Finanzen, HR und Organisation (w/m/d)In dieser vielseitigen und interessanten Funktion sind Sie verantwortlich für die gesamte Administration inkl. Rechnungswesen, Budgetierung, Controlling, Finanzen, Organisation und die Betreuung der Mietverhältnisse der Filialen.Ihr Aufgabenbereich:Finanzübersicht und Aufbereitung der Kennzahlen mit Schwerpunkt auf Budgetierung, Controlling, Kostenkontrolle und Liquiditätsplanung. Übersicht und Kontrolle der wirtschaftlichen Entwicklung inkl. Empfehlung von Massnahmen und Änderungen. Koordination und Zusammenarbeit mit der Treuhandgesellschaft, welche die Buchhaltung macht. HR-Administration ohne Lohnbuchhaltung, Anlaufstelle für HR relevante Themen wie Mitarbeiterentwicklung etc. Laufende Zusammenarbeit im Team mit den Verantwortlichen für den Einkauf, das Marketing, die Betreuung der Filialen und die Logistik. Ansprechpartner für die Vermieter der Filialstandorte. Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Belange, die nicht in die Logistik oder den Einkauf fallen.Must-have für diese Position:Eine fundierte kaufmännische Ausbildung und betriebswirtschaftliche Weiterbildung Mehrjährige Erfahrung im Bereich Administration, Finanzen und Controlling sowie HR Erfahrung im Bereich Office Management oder kaufmännische Leitung oder ähnlich Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge Gute Französisch und gegebenenfalls ItalienischkenntnisseFür diese Schlüsselfunktion suchen wir eine versierte und zielorientierte Persönlichkeit mit Unternehmergeist. Möchten Sie Teil werden einer Erfolgsgeschichte? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen.Petra Baumann, CEO House of Jobs AG Executive Search and more [email protected] Mobile: 0792963243KontaktPetra Baumann 0792963243House of Jobs AG Kontakt Karriere AGB Datenschutz Sitemap2023 JobCloud AGHouse of Jobs AG Metzgergasse 8, 5000 Aarau NEUOnline bewerben22.12.2023 100% Fachverantwortung Festanstellung

Was ist meine Funktion?Administrative sowie allgemeine Unterstützung der Techniker, Bauführer und Projektleiter Für reibungslose Abläufe sorgenMitwirkung bei Planung sowie KalkulationLohnabrechnungen, Debitoren- und KreditorenbuchhaltungWas brauche ich, um erfolgreich zu sein?Erfahrung in einer ähnlichen Position oder Quereinsteiger aus der Baubranche (mit Handelsdiplom)MS-Office Zuverlässig, teamfähig und belastbarWas sind meine Vorteile?Möglichkeiten auf eine FestanstellungAbwechslungsreiche Tätigkeit WeiterentwickelungsmöglichkeitenWas zeichnet das Unternehmen aus?Das Unternehmen ist in der Baubranche tätig.SprachenDeutsch: C2 - Muttersprachliches NiveauArbeitsortRegion AarauVakanz-NrD2E-JRF

Für unseren Kunden der im Gesundheitswesen tätig ist, suchen wir eine Leitung Administration, Allrounder und HR (w/m/d) 80-100%. Sie sind aufgeschlossen und arbeiten gerne mit älteren Menschen? Dann schnell weiterlesen und bewerben. Leitung Administration und HR 80-100%Ihr Einsatz- Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung - Verantwortung für Finanzbuchhaltung und Bewohneradministration - Führung der Personaladministration inkl. Payroll - Fachliche und personelle Führung der Mitarbeiter Administration (2 Mitarbeiter) - Durchführung der Prozess- und Qualitätskontrolle Administration Ihr Profil- Mehrjährige Führungserfahrung- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar - Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil - Weiterbildung im Personalwesen - Sehr gute Deutschkenntnisse - Fundierte Kenntnisse mit MS-Office, Abacus und Labos von Vorteil - Aufgeschlossene Persönlichkeit und Freude am Umgang mit älteren Menschen Interessiert?Bei unserem Kunden erwartet Sie eine tolle neue Herausforderung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mittels Online Button oder per E-Mail an [email protected]Beschäftigungsart Poste fixe Ort *Aargau* Referenz 100-49813-587043Eintrittsdatum Ab sofort oder nach VereinbarungSektor MedicalPublikationsdatum 26.01.2024Manpower Vakant seit : 27.01.2024 5000 Aargau (CH) 80% - 100% Nach Vereinbarung Unbefristet

Departement Volkswirtschaft und Inneres Standortförderung Wir suchen per 16. Juli 2024 Sie alsSachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration 80-100 % Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration 80-100 % Spannende Aufgaben warten: Betreuung der Unternehmenden – Serviceline: Direkte Antworten auf ihre Anliegen einbringen, Informationen bei den Projektleitenden der Standortförderung einholen oder Anliegen weiterleiten. Datenpflege im CRM-Tool Unterstützung bei Marketingaktivitäten (Contentpflege im Internet, Pflege LinkedIn, Texterstellung für diverse Kanäle) Generelle Sekretariatsarbeiten: Planung, Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen, Protokollführung, Organisation von Ausbildungstagen und Dienstreisen, Postverarbeitung Sicherstellung der Abläufe im Zusammenhang mit dem Unterhalt: Betreuung der Sitzungszimmer und des Pausenraums, Anlaufstelle in Sachen Materialbeschaffung, Entsorgung, Reinigung, etc. Was Sie mitbringen: Kaufmännische Grundausbildung, mit erster Berufserfahrung. Von Vorteil mit Erfahrung im Bereich Marketing und Kommunikation Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil IT-Affinität, insbesondere versierter Umgang mit Contentmanagementsystemen, CRM Datenbanken und Office-Produkten (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) Freude am telefonischen und schriftlichen Kontakt Benefits Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten, ein breites Weiterbildungsangebot und gute Sozialleistungen. Alle unsere Benefits finden Sie auf ag.ch/personal. Ihr Arbeitsumfeld Der Kanton Aargau gehört in der Schweiz zu den attraktivsten Standorten für Unternehmen. Die Standortförderung ist die kompetente kantonale Fachstelle für unternehmens- und standortrelevante Fragen und Anliegen zum Wirtschaftsstandort Aargau. Sie berät und begleitet Unternehmen kompetent, professionell und bedürfnisgerecht. Noch Fragen? zum BewerbungsprozessHelen Werthmüllerstv. Leiterin Human Resources062 835 27 44 zur StelleVerena RohrerLeiterin Standortförderung062 835 24 44

Für den Bereich Administration, Kommunikation und Fundraising suchen wir ab 1. Mai oder früher eine*n Sachbearbeiter*in Administration, Kommunikation und Fundraising 80 %Ihre Aufgaben: AdministrationSpendenwesen (Verwaltung Spendeneingänge, Verdankungen, Mailings nach Auftrag) Pflegebettendienst (Bestellungen entgegennehmen und verwalten, Abrechnungen) Entgegennahme der Telefonanrufe und Emails, Empfang von Klientinnen und Klienten Organisation Geschäftsstelle, allgemeine administrative Arbeiten und Korrespondenz, Protokollführung Teamsitzungen Administrative Unterstützung Bereichsleitung Beratungsteam Materialmanagement Kommunikation & Fundraising Organisation von Veranstaltungen, Mitgliederversammlung, Spendenanlässen nach Vorgabe Durchführung von Veranstaltungen, Präsenz vor Ort Entwerfen/Erstellen von Drucksachen, Präsentationen und Mailings Administrative Unterstützung Bereich Kommunikation und Fundraising und Mitarbeit in Projekten gelegentliche Einsätze ausserhalb der Bürozeiten Ihr Profil:Kaufmännische Ausbildung mit mind. 7 Jahren Erfahrung bes. in der Veranstaltungsorganisation hohe Sozialkompetenz, kontaktfreudig und ausserordentlich kundenorientiert sehr gute Kommunikationsfähigkeit, stilsicheres Deutsch (in Wort und Schrift) selbständiges, proaktives Arbeiten, Organisationsgeschick, Mitdenkerin- und Macherin-Mentalität, exakte Arbeitsweise versiert im Umgang mit dem MS-Office-Paket, Erfahrung mit Tools /Apps für grafische Gestaltung (z.B. Adobe Express o.ä.), berufliche Social Media-Erfahrung von Vorteil Bereitschaft, gelegentlich Einsätze ausserhalb der Bürozeiten zu leisten Wenn Sie Freude daran haben, sich zusammen mit einem kleinen, engagierten Team für Menschen in einer schwierigen Lebensphase einzusetzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Stellen finden Kasernenstrasse 25 5000 Aarau Ihre KontaktpersonHerr Liliane Keller Würmli +41 62 834 75 81 [email protected] Sachbearbeitung Administration, Kommunikation und Fundraising 80%Krebsliga Aargau Vakant seit : 06.02.2024 Anzahl Stellenangebote : 1 5000 Aarau (AG) 80% Nach Vereinbarung Unbefristet Die Krebsliga Aargau setzt sich seit 66 Jahren für Menschen mit Krebs und deren Angehörige im Kanton Aargau ein. Eine Krebsdiagnose verändert das Leben der Betroffenen und deren Umfeld und kann neben der Krankheit auch Auswirkungen auf die wirtschaftlichen und sozialen Umstände der Betroffenen haben.

Departement Bau, Verkehr und Umwelt Abteilung Verkehr Wir suchen nach Vereinbarung Sie alsSachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration 80-100% Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration 80-100% Spannende Aufgaben warten: Unterstützen der Abteilung Verkehr bei administrativen Arbeiten als zentrale Drehscheibenfunktion Assistenz der Sektionsleitenden öffentlicher Verkehr und Verkehrsplanung Überprüfen von Berichten, Konzepten und Stellungnahmen auf Form und Rechtschreibung, Begleiten von politischen Geschäften Organisieren von Terminen, Sitzungen und Anlässen Praxisbildner/in für die KV-Lernenden Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit einigen Jahren Berufserfahrung in der Verwaltung oder einem Grossunternehmen Stilsichere Ausdrucksweise und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung IT-Affinität und versierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Digitalisierung) Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, vernetztes Denken, Organisationstalent sowie Offenheit, neue Aufgaben zu übernehmen Freude an einer Drehscheibenfunktion und an der Arbeit im Team Benefits Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten, ein breites Weiterbildungsangebot und gute Sozialleistungen. Alle unsere Benefits finden Sie auf ag.ch/personal. Ihr Arbeitsumfeld Im Departement Bau, Verkehr und Umwelt entwickeln wir den vielfältigen Lebensraum Aargau in den Bereichen Raum, Energie, Umwelt und Mobilität aktiv weiter – heute und für zukünftige Generationen.Wir in der Abteilung Verkehr schaffen Voraussetzungen für ein funktionierendes und nachhaltiges Gesamtverkehrssystem. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Daniela Bertschi-Roth, Leiterin Administration, 062 835 34 15.Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Barbara Garden-Jegge, Fachspezialistin Personal, 062 835 37 06 gerne zur Verfügung.

Departement Bildung, Kultur und Sport Abteilung Sonderschulung, Heime und Werkstätten Wir suchen per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung Sie alsSachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration 80% Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration 80% Spannende Aufgaben warten: Sie prüfen und verarbeiten komplexe Abrechnungen materiell und finanziell Sie bewirtschaften Klienten- und Angebotsstammdaten in der Fachapplikation Als Ansprechperson für interne und externe Stellen beantworten Sie kompetent Anfragen zum Sachgebiet Sie unterstützen und fördern die Weiterentwicklung der Prozesse und Systeme Sie unterstützen die Abteilung bei den Jahresabschlussarbeiten Was Sie mitbringen: Eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Rechnungswesen oder in der Erstellung von Leistungsabrechnungen Eine exakte und speditive Arbeitsweise sowie ein Bewusstsein für sensible Daten Eine kommunikative Persönlichkeit mit hoher Teamfähigkeit Gute IT-Kenntnisse und digitales Verständnis Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Sozialversicherungsbereich ist von Vorteil Benefits Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten, ein breites Weiterbildungsangebot und gute Sozialleistungen. Alle unsere Benefits finden Sie auf ag.ch/personal. Ihr Arbeitsumfeld Die Abteilung Sonderschulung, Heime und Werkstätten (SHW) ist zusammen mit rund 80 Einrichtungen verantwortlich dafür, dass Menschen mit Beeinträchtigungen aller Altersstufen im Kanton Aargau Begleitung und Unterstützung erhalten. Die SHW plant, beaufsichtigt und finanziert die Angebote mit dem Ziel, Menschen mit Beeinträchtigungen Selbstbestimmung und Teilhabe an der Gesellschaft zu ermöglichen.Mehr über Abteilung SHW erfahren.Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Michel Mrazek, Teamleiter Finanzen und Administration EW, 062 835 21 75.Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Roman Dietschi, Personalverantwortlicher, 062 835 20 67 gerne zur Verfügung.

Auf Sie haben wir gewartet! Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine freundliche und motivierteSachbearbeiterin Administration 80% - 100% (w/m/d)Ihre HerausforderungErledigen von Korrespondenz und ÜbersetzungenErstellen von Protokollen, Präsentationen und ReportsBearbeiten von SpesenabrechnungenOrganisation von Meetings und DienstreisenAllgemeine SekretariatsarbeitenMitarbeit bei Offerten und VerträgenMithilfe im Rechnungswesen und bei QuartalsberichtenOrganisation der Personaleinsatz- und UrlaubsplanungIhre KompetenzKaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarMehrjährige Berufserfahrung im administrativen BereichGute Computer-Kenntnisse (MS Office)Sie sind teamfähig und kommunikationsstarkSie zeichnen sich durch ein selbstsicheres und freundliches Auftreten ausSie haben eine ausgezeichnete Ausdruckweise in Deutsch in Wort und Schrift und haben gute Französisch- und Englischkenntnisse

Eine sozial engagierte Firma im Herzen von Aarau sucht Sie! Stellen Sie sich vor, Sie sind der*die zukünftige*rKauffrau*Kaufmann Administration 60 - 100% / Temporär Zusammen mit dem Team Administration, den Lernenden und Klient*innen erledigen Sie die anfallenden administrativen Arbeiten Sie begleiten die Klient*innen im Arbeitsalltag, leiten diese an, fördern ihre Selbständigkeit und überprüfen die Qualität ihrer Arbeit Sie übernehmen diverse administrative Aufgaben für die Geschäftsleitung Für die Partnerbetriebe und Coaches sind Sie zusammen mit dem Team Ansprechspartner*in bei administrativen Fragen Sie haben eine kaufmännische Ausbildung EFZ absolviert Sie sind eine engagierte und empathische Person, die gerne Wissen weitergibt und dabei Menschen bei ihrem Weiterkommen unterstützt Sie haben Herz und Humor, kommunizieren auf Augenhöhe und überzeugen durch eine klare Haltung. Sie schätzen ein lebendiges Umfeld, arbeiten strukturiert, effizient und selbständig und agieren gerne in einer Drehscheibenfunktion Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einer lebendigen und dynamischen Organisation mit einem kollegialen Team und einer sinnstiftende Tätigkeit erwartet Sie mit offenen Armen. Auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen über unsere Homepage freuen wir uns. Sie erhalten selbstverständlich automatisch eine Eingangsbestätigung. Ihr Dossier prüfen wir gerne schnellstmöglich und werden Sie diesbezüglich zeitnah kontaktieren. Herzlich willkommen bei uns! Sie finden weitere, spannende Stellenangebote auf www.regiopersonal.ch.Vanessa Limani

Zur Verstärkung unseres Kunden suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit alsSachbearbeiter Administration (Schwerpunkt) und Rechnungswesen 80% - 100% (w/m/d)Ihre HerausforderungEmpfang (Telefonzentrale, Anrufe entgegennehmen und vermitteln, Empfang aller Besucher, Postverteilung an die zuständigen Personen, ausgehende Post)Diverse administrative TätigkeitenBetreuung von Kundenplattformen wie Ariba etc.Allgemeine Korrespondenz und SekretariatsaufgabenDiverse Buchhaltungsaufgaben (Bestellwesen über Coupa, Rechnungsversand, etc.)Import / ExportStammdatenpflegeIhre KompetenzAbgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige AusbildungWeiterbildung Sachbearbeiter/in Rechnungswesen von VorteilMehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen FunktionVersiert im Umgang mit MS-Office (Word, Outlook, Excel und PowerPoint)Hohe DienstleistungsbereitschaftMotivierte, zuverlässige und loyale PersönlichkeitSelbstmanagementStilsicheres Deutsch, Englisch- und Französischkenntnisse erwünschtIhre PerspektivenEine kollegiale Unternehmenskultur ? Offenheit und Transparenz sind uns wichtigEine abwechslungsreiche Aufgabe in einem vielfältigen Arbeitsumfeld, bei der Sie Ihre Erfahrung und Fähigkeiten einbringen könnenAttraktive Anstellungsbedingungen in einer dynamischen und spannenden BrancheFühlen Sie sich von diesen vielseitigen Aufgaben angesprochen?Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.