Gehaltsübersicht für Office in Freiburg

En tant que collaboratrice ou collaborateur spécialisé-e dans le traitement des déclarations de sinistre, vous offrez à notre clientèle un service simple et proactif en cas de sinistre. Vous contribuez ainsi à renforcer la confiance accordée à la Mobilière en tant qu'assureur suisse à visage humain.Collaborateur des sinistres à l'agence générale de Fribourg (f/h/d) Ce que vous pouvez réaliser chez nous Accompagner notre clientèle en cas de sinistre, de la déclaration du sinistre à la liquidation du cas Offrir à notre clientèle un sentiment de sécurité en matière de traitement des sinistres Entretenir des échanges étroits avec le team sinistres et avec toutes les personnes impliquées en cas de sinistre. Fidéliser notre clientèle par votre grand sens du service Ce que vous apportez Formation de base dans le secteur de l'assurance Expérience dans le traitement des sinistres Vous aimez le contact et l'accompagnement de la clientèle en cas de sinistre Forte motivation à apprendre de nouvelles choses dans un domaine d'activité varié Vous êtes capable de travailler de manière proactive et autonome Vous êtes de nature responsable, ouvert-e d'esprit et empathique Utilisation sûre des produits Office et affinité numérique Maîtrise courante du français et de l'allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit Travailler chez nous Taux d'occupation: 80 à 100% Entrée en fonction: de suite ou à convenir Lieu de travail: Villars-sur-Glâne Nous vous proposons une activité variée et exigeante au sein d'une équipe motivée et engagée qui privilégie une culture de la communication ouverte. Ensemble, nous contribuons au développement de notre agence générale et offrons des conditions de travail attrayantes ainsi que des possibilités de formation continue. Nous aimerions alors faire votre connaissance. Envoyez-nous vos documents ou appelez-nous. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter. La MobilièreAgence générale de FribourgDaniel CharrièreCase postale 3751701 Fribourg Téléphone: 026 347 33 01E-Mail: Écrire un email

Vielleicht erkennen Sie unsere Produkte an einigen der berühmtesten Wahrzeichen der Welt, wie dem Eiffelturm, dem Empire State Building, Burj Khalifa und den Petronas Twin Towers! Wir sind 69.000 Mitarbeiter, darunter Ingenieure, Experten für digitale Technologie, Vertriebs- und Funktionsspezialisten, neben Werkstechnikern und Außendiensttechnikern sind alle bestrebt, die vielfältigen Anforderungen unserer Kunden und Passagiere in mehr als 200 Ländern und Gebieten weltweit zu erfüllen. Wir sind stolz darauf, ein vielfältiges, globales Team mit bewährter Innovationskraft zu sein, das auch weiterhin das Fundament eines schnelllebigen, leistungsstarken Unternehmens bildet. Wenn Sie Otis beitreten, werden Sie Teil eines innovativen, globalen Branchenführers mit einem stabilen Geschäftsmodell. Du gehörst zu einer vielfältigen, vertrauten und fürsorglichen Community, in der deine Beiträge und die Fähigkeiten, die du erwirbst, neben den Besten und Intelligentesten arbeiten, uns in Verbindung halten und auf dem neuesten Stand sind. Wir bieten Möglichkeiten, Schulungen und Ressourcen, darunter unser Otis Universitätsprogramm, das Führungsqualitäten und Fähigkeiten in den Bereichen Vertrieb, Außendienst, Ingenieurwesen und Großprojekte aufbaut, und unser Mitarbeiterstipendiumsprogramm ist ein bemerkenswerter Punkt des Stolzes, durch den Otis Kollegen bei der Durchführung von Abschlüssen oder Zertifizierungsprogrammen unterstützt. Heute konzentrieren wir uns mehr denn je auf Menschen. Als globales, personengetriebenes Unternehmen stellen wir Menschen – Passagiere, Kunden und Kollegen – in den Mittelpunkt unseres Handelns. Wir orientieren uns an unseren Werten, die wir als unsere drei Absoluten bezeichnen – Sicherheit, Ethik und Qualität bei allem, was wir tun. Wenn Sie mehr über Umwelt, Soziales und Governance (ESG) bei Otis erfahren möchten, klicken Sie hier. Werden Sie Teil des Otis-Teams und helfen Sie uns #Buildwhatsnext! Otis ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit und gegen Diskriminierung einsetzt. Alle Bewerber werden unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Herkunft, Behinderung oder Alter berücksichtigt. Wenn Sie aufgrund eines besonderen Bedarfsoder einer Behinderung ein Entgegenkommen beim Ausfüllen einer Bewerbung beantragen möchten, wenden Sie sich bitte an [email protected]ärung /-bedingungen:Klicken Sie auf diesen Link, um die Datenschutzerklärung /-bedingungen zu lesen.Datum der Veröffentlichung:2023-11-07 Land:Schweiz Standort:Route de Moncor 12, 1701 Fribourg, Switzerland Fonction de basePlanification du travail des collaborateurs du Technical OfficeAppuis et formation en continu de la force de vente New Equipment et BEXContrôle des plans d’installation (garant technique)ResponsabilitésÊtre un support à l’activité New Equipment et BEX et se poser comme garant technique des projets en contrôlant leurs conformités, leurs faisabilités techniques et normatives:Rechercher des solutions techniques en conformité avec les exigences du marché, la configuration de l’installation existante, les normes et réglementations en vigueur et les règles Otis (en particulier pour ce qui concerne la sécurité)Identifie les éléments non demandés dans le marché ou l’offre commerciale mais pouvant avoir un impact sur le bon déroulement du chantier jusqu’à la maintenance de l’appareilConseil aux Sm-NK sur les choix techniquesAnalyse régulièrement les erreurs de configurations faites par le Sm-NK et propose un accompagnement de formation directePlanifier le travail de chaque collaborateurGestion des plans:Enregistrer, contrôler et planifier le traçage des plans de chaque dossier dès réception.Contrôler les plans d’installation, les concordances entre les plans d’architectes, les commandes eLog et les confirmations de commande, avant l’envoi au client.Réceptionner les plans de contrôle avec commande eLog modifiée si besoin est.Transmettre au collaborateur les modifications à effectuerEffectuer le contrôle des modifications des plans d’exécution avant leurs envois au clientNégocier le délai de livraison d’un ou de plusieurs plans avec le Sm-NK si nécessaireConnaître et suivre l’évolution des caractéristiques de nos produits et des Layout qui sont fournis par nos usines et les mettre en pratiqueInformer les Sm-NK de l’évolution de la charge du TO et du délai de livraison des plans à l’aide du Planning TO consultable dans BT-readSupporter les Sm-NK afin d’obtenir une commande eLog conforme:Commander le matériel supplémentaire à l’aide des listesSuivre l’édition des protocoles nécessaire au contrôle finaux et leurs mises à jourFaire développer les template des dessins de plans automatisés par ExpressDraw afin d’améliorer l’efficacité du TO.Se tenir à jour et informer les collaborateurs et les Sm-NK de l’évolution des produits et des composantsEditer et mettre à disposition les résultats TO. (Mettre à jour la liste des anomalies et en transmettre la synthèseDécompter les heures de traçage et de modification des plans et en transmettre la synthèse et les propositions d’action correctivesPlanifier les vacances des collaborateurs afin d’assurer une permanence.Effectuer les entretiens Performance Connection avec chaque collaborateur une fois par annéeChamp de compétences PersonnellesAssumer ses responsabilitésDémontrer une pensée créativeDémontrer du professionnalismeDémontrer une approche de résolution de problèmeGestion du tempsIntervention & CommunicationFaire preuve de confidentialitéAppliquer les outils OPLXDémontrer une attitude positiveDévelopper des relations de confianceTechnique Connaître les technologies des ascenseurs électriques et hydrauliquesConnaître les technologies des monte-chargesConnaître les modernisationsConnaître la mécanique-électriqueSavoir lire les plans d’architecte et techniqueInformatique Maitriser Word, ExcelMaitriser eLogMaitriser AutocadLinguistique Maitrise du français, de l’allemand et de l’anglaisCe que nous t'offronsNotre culture d'entreprise est notre bien le plus précieux. Elle est profondément ancrée dans l'entreprise et est vécue et appréciée par tous les collaborateurs. Tu trouveras plus d'informations sur « Les Absolus Otis » iciNous 'offrons une rémunération conforme aux exigences locales, ainsi que : Treizième mois Contribution de l’entreprise aux cotisations santé & prévoyance, avantages du comité d’entreprise 5 semaines de vacances5 jours à NoelNous t'avons convaincu ? Antonio, notre recruteur se réjouit de recevoir ta candidature.Wenn Sie in einer Stadt leben, werden wir Sie wahrscheinlich mit dem Auto in die Stadt bringen oder Sie dabei unterstützen, jeden Tag in Bewegung zu bleiben. Otis ist das weltweit führende Hersteller-, Installations- und Serviceunternehmen für Aufzüge und Rolltreppen. Wir bewegen täglich 2 Milliarden Menschen und unterhalten weltweit rund 2,2 Millionen Kundeneinheiten, das größte Serviceportfolio der Branche.

 The Senior Manager Intellectual Property covers all Operating Companies in the Dover Imaging and Identification (DII) Segment, including Markem-Imaje, Solaris Laser, JK, MS and reports to the Intellectual Property Director.This role will be responsible for setting and implementing an Intellectual Property (IP) strategy for consumables and inks in alignment with the business’ long-term strategies and product roadmaps; protecting and enforcing IP to realize competitive advantage for the company; and ensuring that third party IP rights are respected. You will work in a global IP team and cross-functionally across all our product divisions whilst advising on various IP topics in support of the growth and business transition targets. What you will do: Lead development and implementation of an IP strategic roadmap for consumables and inks category while collaborating with the engineering, product development and business managers.Liaise with outside counsel to prepare, file, and prosecute patent applications and perform patent utilization and right-to-use analyses.Organize and report information pertaining to IP portfolio and activities.Undertake activities that encourages innovation and submission of invention disclosures within Engineering, Operations, Marketing, and Business Development.Lead cross-functional technology evaluation and review to enable IP decision making.Coordinate efforts of innovators and legal counsel through the patenting process.Lead an IP review council to enable IP decision making.Advise on other IP rights, e.g., trademarks, industrial designs, copyrights and trade secrets.Build and maintain working relationships with global IP contributors and legal counsel.Work with internal and external counsel to oversee IP due diligence activities with respect to third party licensing and acquisition projects.Support budget preparation and cost/benefit analysis as needed.Perform competitive analysis of patent, market and product landscapes.Conduct IP training for Engineering, Operations, Marketing, and Business Development teams. What you need to have: Bachelor’s degree in chemical engineering or related field. Master’s degree is preferred.Minimum of 5 years’ experience in intellectual property protection, technology transfer, commercializing technology, technology-based IP management and strategy. Working knowledge of European and international laws regarding intellectual property and technology transfer. Working experience as a European Patent Attorney preferred.Demonstrated history of working directly with engineers and marketers in translating their concepts into a strategy resulting in solid legal protection.Willingness to take ownership, focused on results, has ability to prioritize and manage competing demands.Demonstrated ability to provide sophisticated but practically minded IP input and strategy without compromising integrity. Ability to work cross-functionally to solve problems in a matrixed structure. Demonstrated ability to build and manage collaborative relationships. Strong analytical ability and problem-solving skills.Outstanding verbal and written communication skills.Occasional travel domestically and internationally.Proficiency in English. Good working knowledge of French or Italian is a plus. What we offer: Great package Fix + anual bonus programHome-Office policy (2-3 days work from home/week)Healthcare Cash PlanLife Insurance#LI-DNIYou’ll only be the right candidate if you are aligned to our values and culture: Collaborative entrepreneurial spiritWinning through customersHigh ethical standards, openness and trustExpectations for resultsRespect and value people If you believe you match our values and have the experience we’re looking for, then apply! We can’t wait to hear from you. All qualified applicants will receive consideration for employment without discrimination based on race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, age and genetic information.Über das Unternehmen:Dover CorporationBranche:R&D Engineer, R&D, Marketing Manager, Chemical Engineer, System Administrator, Engineering, Research, Marketing, Technology

Dein AufgabenbereichIn Deiner Rolle ist es Deine Aufgabe, den reibungslosen Endbenutzer-Support im Raum Bern (Hauptsitz und umliegende Büros) sicherzustellen. Gemeinsam mit dem ICT-Team nimmst Du Support-Anfragen entgegen und bearbeitest sie bis zur erfolgreichen Lösung, einschliesslich der Erstellung oder Aktualisierung der Lösungsdokumentation.Du übernimmst die Koordination externer Dienstleister für die Pflege der Windows-Infrastruktur mit Active Directory, Hybrid Exchange-Umgebung (Exchange Online & On Premise), HyperV-Plattformen (RDS) und unserer ERP-Schlüsselanwendung.Zu Deinen Verantwortlichkeiten gehört die Administration des eingesetzten Betriebssystems und der Office-Anwendungen mit entsprechender Dokumentation. Gleichzeitig kümmert Du Dich um die Verwaltung der eingesetzten Client-Hardware, behebst Hardware-Fehler, tauschst Komponenten aus und dokumentierst diese Massnahmen.Du spielst eine zentrale Rolle beim Einrichten und Verwalten von Standorten, indem Du Bedarfsanalysen durchführst, Arbeitsplätze (PC oder ThinClient) einrichtest, Drucker installierst und konfigurierst sowie relevante Standortdokumentationen verfasst.Die Verantwortung für die Benutzerverwaltung von Windows Exchange 2013 / Exchange Online liegt ebenfalls in Deinen Händen. Dazu gehört das Anlegen, Ändern oder Löschen von Benutzern, E-Mail-Adressen und Verteilergruppen.Zusätzlich bringst Du regelmässig Vorschläge zur Prozessoptimierung ein und beteiligst Dich aktiv an oder leitest ICT-Projekte.Deine SkillsDu besitzt eine Informatikausbildung mit Fokus auf Support oder Systemtechnik.Du bist eine Persönlichkeit mit ausgeprägter sozialer Kompetenz, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Belastbarkeit, vernetzter Denkweise und einer schnellen Auffassungsgabe.Deine Kenntnisse erstrecken sich souverän über Microsoft Windows Server/Client, Active Directory, Exchange Server, MS Office und O365.Vorteilhaft sind Erfahrungen in RDS-Architektur (Virtualisierung), VoIP sowie Netzwerkkenntnisse.Du überzeugst durch fliessende Deutsch- und sehr starke Französischkenntnisse!Du zeigst Bereitschaft für Reisen innerhalb der Schweiz und sporadisch nach Italien und Deutschland.Der Besitz eines Führerausweises rundet Dein Profil ab.BenefitsAttraktive Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenInteressante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/ProjekteEingespieltes und dynamisches TeamOffene UnternehmenskulturInternationales Umfeld

Wir suchen dich! Offene Stellen alsBack-Office & Sales Assistenz60–100%Kein 08:15-JobDu suchstjede Menge Abwechslung, Verantwortung und viel Freiraum für Eigeninitiative? Du möchtest Teil eines großartigen Teams sein und massgeblich zum Erfolg und der Weiterentwicklung der Firma beitragen? Dann freuen wir uns auf Bewerbungen für eine echte Drehscheibenfunktion.Wir – Format12sind ein kleines Team und stellen unseren Kunden 12m2 grosse Werbeflächen zur Verfügung. Wir produzieren aus gebrauchten Werbebanner trendige Nähprodukte, 100% Swissmade & ZERO-Waste.Dein Aufgabenbereich– Administration: Telefondienst, Fakturierung, Korrespondenz, Dokumentablage.– Buchhaltung: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.– Sales: Telefonische und persönliche Kundenberatung sowie Ausarbeitung von Offerten und Auftragsbestätigungen.Du verfügst über– Hohe Sozialkompetenz und analytisches Denkvermögen.– Exaktes Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität, Belastbarkeit, Organisationstalent und Ausdauer.– Affinität im Umgang mit Daten & Zahlen sowie stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise– Muttersprache Deutsch mit guten Französisch-Kenntnissen– Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.(sehr geeignet für Wiedereinsteigerin)Wir bieten dirSpannende, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem kleinen Unternehmen mit einem motivierten, kollegialen Team. Sehr gute Sozialleistungen und zeitgemässe coole Arbeitsbedingungen.ArbeitsortKerzers & Home-OfficeInteressiert? Dann freuen wir uns auf deine Kontaktnahme.Format12 AG, Sägeweg 28, 3283 KallnachHermann Bühlmann, Tel. 032 332 97 00FORMAT 12 AGSägeweg 283283 Kallnach032 332 97 [email protected]

Als führender Produzent von Fleisch, Geflügel, Eiern und Fisch und als Mitglied der M-Industrie hat sich die Micarna das Ziel gesetzt, immer « ein gutes Stück besser » zu sein. Teilen Sie diese Vision? Kommen Sie zu uns und tragen Sie zum Erfolg des Unternehmens Migros bei.Was Sie bewegenVerantwortlich für die Beschaffung mehrerer Verpackungsgruppen Verwaltung der Verpackungslagerbestände und Vertragserneuerungen Verwaltung von Artikel-, resp. Lieferantenportfolios Bearbeitung von Lieferantenreklamationen Führung von Lieferantengesprächen und Lieferantenbewertungen Enge Zusammenarbeit mit unseren externen und internen Partnern Was Sie mitbringenAbgeschlossene Berufslehre (EFZ) - Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, mit abgeschlossener Weiterbildung im Einkauf Berufserfahrung - Erfahrung im Einkauf erwünscht. Erfahrung in der Verpackungs- und/oder Lebensmittelindustrie von Vorteil. Deutsch (Muttersprache), Französisch (sehr gute Kenntnisse) - IT Kenntnisse: MS-Office, SAP erwünscht Sorgfältige, organisierte, teamfähige, kommunikative Person mit Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen Was wir Ihnen bietenFlexibler Arbeitsort / Home Office - Home Office Möglichkeit mit Computerausrüstung Mutterschaftsurlaub / Vaterschaftsurlaub - Mutterschaftsurlaub 18 Wochen / Vaterschaftsurlaub 4 Wochen Sozialleistungen - Landes-Gesamtarbeitsvertrag Aus- und Weiterbildung - Verpflegung - Menüs für Micarna-Mitarbeitende kosten von CHF 5.- bis CHF 7.-. Wasser sowie Tee sind gratis verfügbar. Berufliche Vorsorge - Krankentaggeldverischerung von 730 Tagen Bewerbung & KontaktCéline ZossoHR Recruiting & SourcingMicarna SA Vakant seit : 10.02.2024 1784 Courtepin (FR) 80% - 100% Nach Vereinbarung Unbefristet

Collaborateur technique (h/f/x) Gestion des modifications et planification stratégique Les missions Vous êtes en charge du traitement et de la gestion dans l'ERP des nouveaux produits et nouveaux composants, en fonction des cycles de vie et du type de production. Vous organisez, coordonnez et gérez des modifications et des actions sur les composants et les produits finis. Vous gérez des consommations et des stocks lors de modification. Vous établissez, suivez et traitez des ordres de fabrications internes et externes pour des prototypes, retouches, etc. Vous suivez et traitez des demandes via Request for Proposal (RFP) Vous effectuez le suivi administratif des KPI du département Vous effectuez ponctuellement et si besoin la modération de la design review des composants produits en interne Profil Vous êtes titulaire d'une formation professionnelle en mécanique industrielle, construction mécanique ou en ingénierie de gestion Vous êtes au bénéfice d'une expérience de 3 ans minimum dans une activité similaire Vous avez bonne connaissance des procédés industriels Vous parlez et écrivez couramment le français. De Bonnes connaissances en anglais ou en allemand représentent un atout considérable Vous maîtrisez la suite MS Office. Vous êtes à l'aise dans l'utilisation d'un ERP Vous vous démarquez par votre esprit analytique, ainsi que par votre capacité à travailler de manière structurée et en équipe Notre offre Pouvons-nous vous motiver à endosser un rôle à responsabilités dans une entreprise familiale, dynamique et indépendante ? Nous vous encourageons à partager et à développer vos idées et vous offrons un emploi sûr, des conditions de travail modernes et conciliables avec la vie familiale telles que des horaires de travail flexibles, la possibilité de travailler en Home office, un restaurant d'entreprise, des perspectives de formation continue et de nombreux autres avantages. Le lieu de travail se situe à Bulle, dans la belle région de la Gruyère. Planifiez avec nous votre développement personnel et professionnel. Afin de garantir une procédure de candidature équitable, nous n'acceptons pas les candidatures par courrier postal ou électronique. Avons-nous suscité votre intérêt ? Si c'est le cas, nous serions ravis de recevoir votre candidature en ligne. Si vous avez des questions, veuillez contacter Romain GROGNUZ à : +41 26 913 31 59. One Passion. Many Opportunities.*Une passion commune. Tant d'opportunités. L'entreprise [[custCompanyIntro1]] [[custCompanyIntro2]] [[custCompanyIntro3]] [[custCompanyIntro4]] Site Liebherr Machines Bulle SA 7, Rue Hans-Liebherr 1630 Bulle Suisse (CH) Contact Romain GROGNUZ +41 26 913 31 59

ASSISTANT/E BACK-OFFICE LEASING & FLEET - CDI 100%Assistant/e Back-Office Leasing & Fleet Notre entreprise : Nous sommes le leader européen de l'industrie du montage de pneus et de l'entretien des véhicules. Nous avons été fondés il y a 30 ans et faisons partie du groupe Michelin. Nos 10 000 employés et partenaires s'engagent à offrir la meilleure expérience possible aux conducteurs et aux flottes qui comptent sur nous pour assurer la maintenance de leurs véhicules.Nous avons la plus grande empreinte en Europe avec plus de 2 500 centres de service dans 19 pays et nous servons un large éventail de clients : des particuliers aux marchés professionnels (vente au détail, flotte, loueurs, véhicules lourds, agricoles, manutention mécanique, etc.) Nous sommes convaincus qu'il faut s'occuper de nos clients en toute confiance, en leur offrant notre expertise et en veillant à leur sécurité.Assistant Back-Office Leasing & FleetVotre mission :Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Back-Office Leasing et Fleet au sein des bureaux suisses du groupe Euromaster, situés à Givisiez, Fribourg. En tant que membre de l'équipe du Back-Office, en lien avec le Customer Service Center, vous aurez en charge la gestion et le suivi des clients professionnels, loueurs et flottes, et apporterez un soutien administratif et dans divers tâches au Back-Office et au Customer Service Center. Vous contribuerez efficacement à l’amélioration continue du service. Vos responsabilités principales seront les suivantes : • Echange avec nos Partenaires externes (Euromaster Fleetpartners / litiges etc...) et internes• Traitement des demandes de pré-autorisation dans notre outil Euromaster Fleet Service• Traitement des factures Fleetpartner• Création et suivi de fichiers de facturation• Commandes dépannage etfacturation dépannage (frais de dossier)• Gestion et résolution de litiges clients• Gestion des problèmes techniques liés aux moteurs d’autorisations (prix, conditions)• Etablissement de suivis et reporting : loueurs et autres clients• Participation à des projets transversaux• Administration de diverses tâches• Support au Customer Service Center et aux filiales Votre profil : Vous possédez:• Un CFC Employé de Commerce ou formation équivalente• Une expérience significative dans l’administration des ventes B2B, idéalement dans le domaine de l’automobile ou du retail• Maitrise d’un logiciel de relation client / CRM.• Connaissances dans la gestion des stocks et l’approvisionnement.• Très bonnes connaissances des outils informatiques MS Office• Une personnalité dynamique, structurée, orientée satisfaction client et résultat• Une parfaite maîtrise de la langue française orale et écrite avec une excellente maîtrise de l’allemand ou vice versa, et de bonnes connaissances en anglais Ce que nous offrons: En nous rejoignant, vous bénéficierez :• Un système de rémunération comprenant un système de prime• D'autres avantages tels que remises sur prestations Euromaster, un plan annuel d’actionnariat Rejoignez nous!Envoyez nous votre dossier complet et nous nous ferons un plaisir de vous répondre [email protected]

Bist du kreativ, initiativ und arbeitest exakt und zuverlässig? Bist du ein Organisationstalent und kannst selbständig arbeiten? Bist du freundlich und zuvorkommend bei Kundenanfragen? Dann bieten wir dir eine spannende Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum in einem sinnstiftenden Umfeld. Für ein kleines, agiles Team suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung / Backoffice, die auch das Kommunikations-Team unterstützt.Assistenz Geschäftsleitung / Backoffice (80-100%)Ihre HerausforderungDu führst im Auftrag der Geschäftsleitung administrative und organisatorische Tätigkeiten ausDu optimierst in Zusammenarbeit der Geschäftsleitung interne ProzesseDu unterstützt die Geschäftsleitung in der PersonalrekrutierungDu bist verantwortlich für das Backoffice und den Unterhalt am Standort in KerzersDu hilfst in der Kommunikation mit (Content, Drucksachen, Social-Media-Kanäle)Du wirkst bei Charity-Events mit und übernimmst Verantwortung in deren Organisation und DurchführungDu pflegst gemeinsam mit der Leitung Fundraising & Kommunikation die Webseite der StiftungDu bietest First-Level Support in der Informatik und bis verantwortlich für die Schnittstelle zu unserem IT-PartnerIhre KompetenzDu verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Dienstleistungsektor (z.B. Gastronomie)Du hast Erfahrungen im Bereich Marketing oder Kommunikation (insbesondere mit dem CMS WordPress)Du verfügst über ein vernetztes Denken, kannst selbständig arbeiten und bist belastbarDu bist vertraut mit Microsoft-Office- und Adobe-Programmen (InDesign)Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (Wort und Schrift), Französischkenntnisse von VorteilDu zeigst Eigeninitiative, bist begeisterungsfähig, flexibel und lösungsorientiertIhre Perspektiven5 Wochen Ferien pro Jahr13. Monatslohn (ab dem 1. Tag)Möglichkeit für Home Office (1 Tag pro Woche)agiles, kleines und motiviertes Teammoderner Arbeitsplatz

Vous serez en charge d'asisster les 7 membres du board avec une autre asisstante de direction. Vos missions principales seront : Collaboration étroite avec l'Assistante de direction pour garantir un soutien administratif à l'équipe dirigeanteGestion proactive du secrétariat des membres de la Direction, en veillant à ce que toutes les communications soient traitées de manière efficace et professionnelleRéalisation de correspondances en français et en allemand, ainsi que la traduction de documents pour répondre aux besoins multilingues de l'entrepriseCréation de présentations PowerPoint percutantes pour aider à communiquer les idées et les stratégies de manière claire et convaincantePréparation minutieuse et participation active aux réunions de direction, y compris la prise de procès-verbaux pour assurer un suivi précis des décisions et des actionOrganisation des voyages, des réunions et des événements des différents membres de la directionSupervision du secrétariat central en l'absence de la responsableGestion des absences des collaborateurs pour certains départements, garantissant une coordination fluide et un suivi approprié des congés et des disponibilitésBilingue Français/Allemand et de bonnes connaissances en anglais Personnalité sociable, avenante, souriante et ouverte d'esprit Profil junior accepté, volonté d'apprendre et d'évoluer