Gehaltsübersicht für Office in Kanton Waadt

Office ManagerHome > Carrière > Emploi dentaire > Office Manager Office Manager Pure Clinic Institutions de Santé est un groupe de cliniques médico-dentaires et médicales de Suisse Romande mettant en œuvre, avec un haut niveau d’exigences éthiques, des activités de soins dentaires programmés et en urgence, de prophylaxie, de réhabilitation prothétique. Pure Clinic Institutions de Santé développe pour ses collaborateurs un programme ambitieux de formation médico-dentaire et médicale continue destiné à maintenir et améliorer le meilleur standard des soins prodigués au sein du groupe et à attirer des praticiens désireux d’élargir leur champ de compétence. Notre Centre dentaire de Sierre est à la recherche d’un/e Office Manager à 80% Description du poste: Organisation et gestion générale de la clinique (gestion des agendas, gestion d’équipe), en collaboration avec la Cheffe de clinique; Gestion administrative de la clinique (approvisionnement, facturation, réception); Assistance au fauteuil à 4 mains pour tous types de soins dentaires y compris radiographies; Formation des apprenti.e.s Gestion et hygiène du cabinet Stérilisation Votre profil : CFC d’assistant.e dentaire avec radiologie et autorisation de pratiquer sur le canton du Valais Expérience en qualité d’assistant.e dentaire diplômé.e de minimum 4 ans Expérience et attrait pour les tâches administratives Attestation de formatrice d’apprenti.e.s Apte à travailler en équipe, orienté(e) solution, polyvalent(e) et sens des priorités Excellentes capacités d’organisation Diplomatie et bonne gestion du stress Bonne maîtrise des outils informatiques usuels Parfaite maîtrise du français Pure Clinic|Institutions de Santé vous offre : Un éventail de tâches variées et intéressantes Une activité polyvalente et diversifiée Un rôle stimulant permettant de développer vos compétences professionnelles La satisfaction et la confiance de notre patientèle Une supervision clinique vous permettant d’approfondir vos compétences grâce à un encadrement médical compétentet engagé dans la diffusion du savoir Une collaboration étroite avec nos médecins-dentistes et nos hygiénistes dentaires Une intégration à une équipe multiculturelle et jeune Des conditions professionnelles attractives Un environnement dynamique dans une entreprise en pleine croissante et novatrice c’est avec plaisir que nous recevrons votre dossier de candidature complet comprenant lettre de motivation, CV, diplômes et reconnaissance de diplôme à l’adresse Pure Clinic Group SA, Place du Marché 3, CP 169, 1860 Aigle ou [email protected] – Réf. OMsite0423 Il ne sera répondu qu’aux offres répondant au profil requis. LPD/RGPD(GDPR) : Lorsque vous nous fournissez votre dossier de candidature, nous présumons que vous consentez à ce que nous recueillons vos renseignements pour conclure une potentielle collaboration. Pure Clinic Group SA ne collecte que les données adéquates, pertinentes et strictement nécessaires à la finalité du traitement du dossier. Ces données sont supprimées de nos supports professionnels dès lors que l’objectif de recrutement est atteint, mais au maximum deux ans.Retour à la page précédente

Treasury Back Office SpecialistReq ID: 27658 Posted on: 1 Mar 2024 Location: Prilly_Floris (CH01), Switzerland Department: Group Finance & Risk Department (50005202) Job Family: Finance To strengthen our Group Finance & Risk Department department, we are looking for a: TREASURY BACK OFFICE SPECIALIST ROLE Manage treasury bank activities in a timely manner including payments processing, and deal confirmation and queries resolution Manage the onboarding of new banks & opening of bank accounts and maintain related mandates for bank account signatories Fulfil KYC requirements with relationship banks Maintain all intercompany loan documentation up to date Manage Treasury Management System master data and global eBanking access rights Ensure timely, complete and accurate accounting & reporting of treasury transactions including month-end closing, and guarantee their completeness and accuracy Run FX and Interest rate gains and losses calculation Review regularly the back-office processes and controls, ensuring operational risks are suitably monitored and managed under a strict controlled framework Manage end-of-year bank confirmation process for selected companies Support the implementation of treasury projects to increase operational excellence PROFILE Bachelor's Degree in Finance or equivalent 2-3 years of proven experience in international corporate treasury back office or a similar position Good knowledge of treasury products and processes (cash and debt products, foreign exchange) Understanding and knowledge of treasury accounting aspects Excellent knowledge in Excel, experience with Coupa Treasury TMS an asset Good analytical skills, respond well to pressure and to dynamic working environments Ability to work independently Fluent spoken and written English and French JOIN US ! Our success comes from our highly skilled and talented employees Respectful entrepreneurship and long-term vision are key for success Our people contribute to a more secure world Diversity at all levels of an organisation is a strength We offer an exciting and challenging role, with great potential for personal development within a unique organization in a fascinating and fast-growing industry. Your file will be handled with upmost confidentiality and discretion.

Medair InternationalRole & ResponsibilitiesTo provide effective and responsive administrative, communication and public relations support to the Medair Chief Executive Officer (CEO). To help draft and finalize professional internal and external executive level communications from the CEO and Executive Leadership Team (ELT). Ensure robust and regular communication about the Medair Vision and Strategy. Helping write Medair stories and positions for external communication. Provide day to day administrative support to the CEO, with incoming communication, emails and responses. Providing secondary support to the rest of the ELT, the Executive Office and International Board of Trustees (IBOT). This includes communications for the Crisis Management Team. Project OverviewMedair Global Support Office (GSO) provides operational guidance for country programmes, along with both technical and compassionate support for our relief workers. Within our headquarters and affiliate offices, we are also responsible for promoting the work of Medair to the world, to raise and manage the funds needed to run our life-saving and sustaining programmes and to recruit international and GSO staff. This role will form part of the Executive Office Team also working closely with the Executive Director and Team Assistant in providing support to the CEO and ELT in communication both internally and externally. It is also a role that will work closely with the Engagement Director. This role is involved in preparing internal communication strategies and materials for organisational change management initiatives in relation to the Medair corporate strategy. Workplace & Working conditionsSwiss or eligible EU citizens, or those with a valid work permit for Switzerland, can apply. This is a GSO-based position in Lausanne, Switzerland. Travel of up to 4 weeks per year to Medair country programmes Travel pending successful completion of the ROC course At least 3 days a week physically in the office in Lausanne (Vaud) Starting Date / Initial Contract DetailsAs soon as possible. Full-time open-ended contract. Key Activity AreasCEO and executive communications and administrative support 70%Assist the CEO in internal communications to Medair community of professionals, in country programs, at GSO and to affiliate offices.Ensure the planning and execution of a robust internal communication strategy of the Medair Vision and the Medair Strategy development process and implementation.Provide day to day administrative support to the CEO, with incoming communication, emails and responses.Taking minutes of meetingsDrafting thankyou and condolence letters for external parties in the CEOs nameSupporting presentation preparationSupporting CEO external communicationsPublic Relations Communication 20%In collaboration with Communications part of the Engagement Department:Draft, proofread and/or improve any CEO related communications, such as articles, blogs, stories of Medair's work etc.Support the CEO's social media (mainly LinkedIn) and public appearance related actionsAssist the CEO to prepare for any video, public or other PR engagement, either in the field, meetings, conferences or other settingsLiaise with external Communications Consultant for CEO publications and presentations.Occasionally support with writing for other ELT members or field colleagues.Build and maintain excellent relationships with relevant journalists where CEO is involvedIdentify CEO related 'subject matter experts' and pitch stories, subjects and interviewsAct as first point of contact for all CEO media enquiries (spokesperson)Support in creation of key messages, press releases, press kits and CEO specific contentSupport monitoring of media coverageCoordinate CEO media and communications field tripsTravel with the CEO and donors when appropriate to ensure communications coverageGERT Comm's coverage 5%Backup to deploy to emergency contexts with the Global Emergency Response Team to ensure proper communications coverage as needed.CMT Comm's coverage 5%Reflect the values of Medair with team members, local staff, beneficiaries, and external contacts.Work and pray together in our Christian faith-based team settings. Fully contribute to the rich spiritual life of your team, including team devotions, prayers, and words of encouragement.Encouraged to join and contribute to Medair's international prayer network.Team Spiritual LifeReflect the values of Medair with team members, local staff, beneficiaries, and external contacts.Work, live, and pray together in our Christian faith-based team settings. Fully contribute to the rich spiritual life of your team, including team devotions, prayers, and words of encouragement.Encouraged to join and contribute to Medair's international prayer network.This job description covers the main tasks that are anticipated. Other tasks may be assigned as necessary.QualificationsA graduate degree that has facilitated excellent written English communication and planning skills.A degree in media, journalism, communications or equivalent is an assetA major or degree in NGO management is an assetEnglish (excellent spoken and written) and French level C1German is a plus ExperienceMinimum 3-5years' experience in communications and or as an executive office supportExperience in dealing with media and journalistsMicrosoft OfficeLinkedIn management experienceExcellent communication, language and organisational skillsProven copywriting skillsA team player with strong interpersonal skills, demonstrated ability to lead/take decisionsAbility to influence within and across teamsAbility to plan ahead, execute, monitor and review objectivesGood time-management skills, able to define, focus and deliver on targetAgile, quick to adjust to changes in and outside the organization How to applyPlease ensure you are fully aware of the:a) Medair organizational valuesb) Medair is committed to safeguarding the protection of beneficiaries, volunteers, staff and partners, and particularly children. Therefore, we do not employ staff whose background we understand to be unsuitable for working with children. Medair staff are required to give the utmost respect to, and comply with, Medair's accountability policies and best practices.c) Medair Relief & Recovery Orientation Course (ROC) (which forms part of the recruitment selection process for field positions).Application ProcessTo apply, go to this vacancy on our Medair Page.Please do not make multiple applications. We will not review email applications. Only English-language applications / CVs will be reviewed.Branche: Community/Sozialer Dienst/Non-ProfitFunktion: AnderesStellenprozent: 80-100%Anstellungsart: Staff (Permanent and Fixed Term)Über das Unternehmen:Medair International

VOTRE TALENT NOUS INTERESSE! L'apprentissage à l'Etat de Vaud c'est un Job de rêve! Vous êtes motivé-e par une formation de qualité auprès du plus grand employeur du canton, vous avez de l’intérêt pour le service public et une forte envie d’apprendre ? Alors rejoignez-nous pour accompagner le canton dans ses développements futurs en tant qu' Apprenti-e employé-e de commerce MISSIONS PRINCIPALES Vous apprenez à effectuer diverses tâches administratives au sein d’un service public. Vos missions varient selon les secteurs d’activités afin d’enrichir au maximum votre apprentissage. Vous êtes amené-e notamment à gérer des données, traiter de la correspondance, suivre des comptes, des commandes, organiser et participer à divers événements et accueillir des clients internes et externes. VOS AVANTAGES L’Etat de Vaud vous garantit une formation de qualité qui vous ouvrira des portes pour la suite de votre carrière, mais aussi : Une vraie mission: L’Etat de Vaud c’est près de 500 apprenti.e.s qui œuvrent avec nous au quotidien pour garantir la qualité des prestations délivrées à la population. Un recrutement équitable: nous proposons divers types de formations (CFC, AFP, PAI, etc.) afin qu’elles soient ouvertes à tous les jeunes, de tout horizon scolaire. Un encouragement à la mobilité: grâce à un programme vous permettant de vous perfectionner en passant une partie de votre formation dans une autre région, en Suisse ou à l’étranger ! Et plein d’autres avantages, tels que des jours de congés offerts pour les révisions, ou encore une prime à la réussite de votre apprentissage. Après l’apprentissage, les Offices des poursuites et des faillites vous offrent une formation complémentaire attractive par étapes successives. Lieu de travail : Lausanne – Office des poursuites du district de Lausanne On se réjouit de recevoir votre candidature! Merci de nous envoyer les documents ci-dessous par voie électronique : Lettre de motivation CV Bulletins scolaires des 2 dernières années Copie des attestations et certificats de travail

Alpiq Holding Ltd. is a Swiss energy company operating throughout Europe. Its activities include the generation and supply of electricity, energy trading, energy management, energy services as well as energy technology. Alpiq Ltd. is a subsidiary of Alpiq Holding Ltd. with headquarters in Olten.Middle Office Business Analyst (f/m/d) To partner with the Head of Middle Office Asset and the Portfolio Analysts in Middle Office and play a big part in the development and change activities in Middle Office, we are looking for a person with proven professional experience in the energy or commodity business. This job requires initiative and project management skills and is an attractive opportunity for somebody who likes to be challenged accordingly. This senior Middle Office role is ideally based in Lausanne and reporting to the Head of Middle Office Assets. Your main responsibilities Management of internal and external transformation and development projects related to Middle Office Identification of areas for process improvements and streamline workflows Methodological input for development and change activities in terms of PnL and positions Service provider for portfolio owners, creating reports with validation of PnL and positions Monitoring portfolio structures and its processes behind Coordination and support to other units, as well as a controlling function ensuring that directives are met by the Front System enhancements and implementations - close collaboration with IT teams Creation and enhancement of reports in terms of PnL, Positions and Cashflows, mainly on PowerBI Your profile University degree in finance, engineering, data science or similar 5 years of experience in a similar role, preferably in the energy or finance business, with international scope Solid knowledge and understanding of the value chain in energy sector or commodity market Strong project and process management skills Strong skills in Python, Power BI, VBA and data analysis Inter-cultural experience Proficient in English, French as an advantage

Versicherungs- und Finanzdienstleistungsprodukten. Werden Sie Teil des Teams und gestalten Sie mit Ihrer Persönlichkeit die Zukunft! Let's care for tomorrow. Sie mögen Vielfalt, Geschwindigkeit, anspruchsvolle Aufgaben und möchten den nächsten Schritt in Ihrer Karriereentwicklung gehen? Dann finden Sie Ihren Weg zu uns!Das erwartet Sie bei uns als Personal Assistant im CEO Office (m/w/d)Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden in seinen Aufgaben, insbesondere durch die Übernahme der administrativen und organisatorischen Aufgaben des Sekretariats Selbstständige Termin- und Schnittstellenkoordination intern und extern (in deutscher und englischer Sprache) Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen (z.B. Klausurtagungen, Aufsichtsratssitzungen, Strategietagungen...) Koordination und eigenverantwortliche Nachverfolgung laufender Vorgänge und Aufträge Nach Absprache Unterstützung bei Projekten sowie Erstellen hochwertiger Präsentationsunterlagen (nach Vorgaben) Eigeständige Übernahme organisatorischer Themen wie Anweisen von Rechnungen, Verteilerpflege, SIMA-Beauftragter, Büromaterialbestellungen, Reiseplanung/ - Buchung und Abrechnung Das bringen Sie mit als Personal Assistant im CEO Office (m/w/d)Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse in der Praxis Erfahrung im FBL-, Vorstands-Sekretariatsbereich erwünscht Spaß am Arbeiten im Team; hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit Besonders hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Organisationsgeschick sowie sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) Kenntnis der Allianz-Standards SAP, IND, BEST, CAP, Auszahlungsworkflow, Onesource Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Highlights für SieGesundheit & Wohlbefinden: Eine betriebliche Krankenversicherung, Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für körperliche und mentale Gesundheit.Vergütung: Tarifliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiteraktien machen die Vergütung besonders attraktiv. Außerdem werden Mitarbeiter am Unternehmenserfolg beteiligt.Zeit & Flexibilität: Mit unserem Modell „Neues Arbeiten“ können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort – und verzichten auf die Vorgabe einer festenAnwesenheitsquote.Karriereentwicklung: Wir erstellen gemeinsam einen persönlichen Entwicklungsplan und ermöglichen, funktions- und länderübergreifende Erfahrungen zu sammeln.Eine vollständige Übersicht darüber, was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, ist unter careers.allianz.com/benefits zu finden.Besetzungstermin: schnellstmöglichInteresse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung online auf unserer Karriereseite - careers.allianz.com.Bei fachlichen Fragen stehen Ihnen gerne Frau Vanessa Hinnah unter [email protected], sowie bei Technischen- und Personalfragen Ihre Recruiterin Frau Christine Milutinov unter +49 170-707 5844 zur Verfügung.Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2023 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work „Deutschlands Beste Arbeitgeber“. Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen.Das zeichnet uns aus:Wir fördern Chancengleichheit, denken integrativ und schätzen die Einzigartigkeit unserer Mitarbeitenden – unabhängig davon, wie sie aussehen, woher sie kommen, woran sie glauben, wen sie lieben oder ob sie eine persönliche Einschränkung mitbringen. Als eines der führenden Versicherungsunternehmen im Dow Jones Sustainability Index gestalten wir den nachhaltigen Wandel und bieten unseren Mitarbeitenden viele Möglichkeiten, sich für eine sichere, inklusive und nachhaltige Zukunft zu engagieren.Veröffentlicht:06 Februar 2024Pensum:100%Vertrag:FestanstellungArbeitsort:VeveyPersonal Assistant im CEO Office (m/w/d)BerufserfahrenUnterföhring (bei München), DE, 85774OperationsAllianz DeutschlandAllianz Beratungs- und Vertriebs-AGVollzeitHybrides ArbeitenDauerhaft40363keine AngabeWillkommen bei der AllianzDie Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG versorgt deutschlandweit über 19 Millionen Kund:innen mit

Für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Versicherungsbranche, suchen wir eine Ergänzung für das Office Management & Assistenzteam. In dieser Rolle arbeiten Sie in Backoffice Team und unterstützten eine Abteilung im Unternehmen sowie die Assistenz der Geschäftsleitung bei den monatlichen Sitzungen.Job DescriptionSie koordinieren Termine, Sitzungen und Reisepläne Sie nehmen an monatlichen Geschäftsleitung Sitzungen teil und führen Protokoll Sie organisieren Veranstaltungen, Workshops und Weiterbildungen Sie kümmern sich um einen makellosen Zustand des Büros Sie unterstützen das Rezeptionsteam und springen für Stellvertretungen ein The Successful ApplicantSie haben eine kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung Sie bringen erste Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle mit Sie sprechen und schreiben fliessend Deutsch Sie sind professionell im Umgang mit Microsoft Office Sie arbeiten genau, effizient und strukturiert Sie sind gerne Teil eines Teams und sind Kundenorientiert What's on OfferSuchen Sie eine abwechslungsreiche Anstellung, welches Ihnen die Möglichkeit bietet Ihre Fähigkeiten zur Schau zu stellen und mit Ihrer Persönlichkeit zu überzeugen? Dann ist diese Stelle die Richtige für Sie! Gerne erwarten wir Ihre online Bewerbung.ContactRaphael DyduchQuote job refJN-022024-6322592Job FunctionOffice & Management SupportSpecialisationOffice ManagerIndustryInsuranceLocationZürichContract TypePermanentConsultant nameRaphael DyduchJob ReferenceJN-022024-6322592Arbeitsort 1180 Rolle (VD) Arbeitspensum 80% - 100% Stellenantritt Nach Vereinbarung Anstellungsdauer UnbefristetStellen finden Michael PageDieses Inserat wurde auf einer externen Website gefunden. Das Staatssekretariat für Wirtschaft stellt Ihnen dieses Suchresultat als zusätzliche Dienstleistung zur Verfügung, hat aber keinerlei Einfluss auf dessen Inhalt und Qualität.Office Manager & Assistenz 80-100% (m/w/d)Michael Page Vakant seit : 07.02.2024 1180 Rolle (VD) 80% - 100% Nach Vereinbarung Unbefristet Zusammenarbeit mit einem dynamischen Team Zentrale Lage im Zentrum von Zürich About Our Client

Gestionnaire back office trésorerie et réconciliation cash29944 Annonce Le Département des Opérations: 180 collaborateurs et collaboratrices dans plus de 45 métiers différents Rattaché au Département des Opérations, le Service correspondants et dépositaires est en charge de la trésorerie et de la réconciliation des opérations cash/titres auprès de nos contreparties bancaires.Pour compléter cette équipe basée à notre Centre administratif de Prilly, nous cherchons une ou un Gestionnaire back office trésorerie et réconciliation cash Vos missions principales : assurer le contrôle des positions détenues auprès de nos contreparties bancaires, participer activement à l'évolution des procédures, garantir le respect des dispositions légales en vigueur en relation avec le business, analyser les factures et les échelles d’intérêts de nos contreparties bancaires, soutenir les entités du front dans l'exécution de leurs opérations afin d’assurer un service client interne/externe performant. Votre profil : formation bancaire, première expérience dans le domaine bancaire ou comptable, maîtrise des outils informatiques usuels, particulièrement Excel, personnalité ouverte et rigoureuse, faisant preuve d’efficacité et d’esprit d’équipe, parfaite maîtrise du français, très bonnes connaissances de l’anglais (niveau B 2), allemand un atout. La BCV, c'est: • la possibilité, rare en Suisse romande, d'exercer l'ensemble des métiers de la banque à tous les niveaux de responsabilité,• une taille humaine qui rend visible votre contribution au succès de la Banque et vous donne l’opportunité de réaliser des missions diversifiées,• une entreprise dont la réussite s’inscrit dans la durée grâce à une gestion rigoureuse,• un employeur qui s’implique activement dans la communauté vaudoise,• une entreprise responsable vis-à-vis de ses collaborateurs qui offre un cadre de travail favorisant l’équilibre vie professionnelle et vie privée. Pour en savoir plus, consultez les 10 bonnes raisons de nous rejoindre, le descriptif de nos métiers et l'ensemble des offres d'emploi .

Collaborateur Back Office Bourse et Livraisons H/FInformations générales Entité Azqore est une entreprise internationale spécialisée dans l'externalisation de Systèmes d'Informations et dans le traitement d'opérations bancaires pour les acteurs de la Gestion de Fortune. Issue d'une union inédite entre deux leaders sur leur marché, le groupe Crédit Agricole et Capgemini, l'entreprise gère 200 milliards d'euros au 31.12.20. Depuis près de 30 ans, Azqore accompagne les banques privées dans leurs projets de transformation et de renforcement de leur efficacité opérationnelle. Elle met à leur disposition une plateforme informatique et une gamme complète de services et de produits bancaires digitaux. Elle leur propose aussi de traiter leurs opérations de back office depuis ses deux Hubs, en Suisse et à Singapour. Azqore offre à ses clients une approche unique autour de son « Core Banking » enrichi de logiciels de référence du monde de la Gestion de Fortune et ouvert aux fintech les plus innovantes. Son ADN et son expertise digitale et bancaire éprouvée avec près de 60 migrations de banques réussies depuis 1992 permettent à Azqore d'offrir à ses 30 clients un haut niveau de qualité sur l'ensemble de sa chaîne de valeur. Elle les assure également du respect des meilleurs standards en termes d'innovation, de réglementations et de conformité. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Référence 2022-73179 Date de parution 19/03/2024 Description du poste Type de métier Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations Intitulé du poste Collaborateur Back Office Bourse et Livraisons H/F Type de contrat CDI Missions Dans le cadre de l’Administration des Titres, au sein de notre Direction Logistique, le collaborateur participe à la bonne marche du desk « Back Office Bourse », sous la responsabilité du Responsable de Desk, c’est-à-dire effectue le suivi des opérations de bourse, leur décomptage, livraisons et comptabilisation, de même que les activités liées au timbre fédéral, à la taxe de bourse et toutes autres taxes de marché. Il assure le suivi du règlement des opérations sur les marchés, renseigne et apporte un soutien aux collaborateurs d’autres départements de la banque. Responsabilités: - Comptabilisation et contrôle des opérations de bourse- Suivi au quotidien des livraisons de toutes les opérations de bourse- Gestion administrative et suivi des diverses taxes- Contrôle et annonces SWX, timbre Fédéral...- Traitement et suivi des investigations Comptétences professionelles : Activités d’analyse, de développement et d’évaluation Evaluation permanente nécessaire au développement et à l’amélioration du système S2i, selon évolution des marchés et des contraintes légales nationales et internationales Maîtrise et application des directives, procédures et instructions de travail en relation avec le cahier des charges du desk Veille régulière concernant toute évolution dans ce domaine (aspects économiques, juridiques et fiscaux) Activités d’organisation, de gestion et de réalisation Planification journalière des tâches et gestion des priorités Contact avec les contreparties pour le suivi du règlement et coordination des instructions Transmission des instructions à nos dépositaires Gestion des délais, suivi des relances Suivi du bon flux des opérations de bourse entrées dans le système Gestion et suivi du paiement du timbre fédéral, de la taxe SWX et du système des annonces Activités de communication, de contact, d’animation ou de vente Relations téléphoniques avec la table de bourse, les changes, les responsables de comptes et leurs assistantes, l’Advisory Desk Relations avec les entités sous-traitées Activités financières et de contrôle Respect des procédures en place en ce qui concerne le traitement des dérivés Comptabilisation et connaissance des différentes taxes de marché Contrôle de la conformité des mouvements bancaires à partir des renseignements informatisés Contrôle des confirmations des correspondants Comptétences transversales : Qualité des traitements Rigueur, fiabilité, précision Sens des priorité, planification et organisation Qualité du support clientèle Sens du service (interne et externe) Sens de l’écoute et compréhension des besoins Amélioration continue Capacité d’innovation, créativité Sens de l’initiative, esprit entrepreneur Localisation du poste Zone géographique Europe, Suisse, Vaud, Lausanne Ville Chemin de Bérée 38 1010 Lausanne Critères candidat Niveau d'études minimum Certificat Fédéral de Capacité Formation / Spécialisation CFC d’employé de banque ou formation équivalente / HEC ou équivalent Niveau d'expérience minimum 3 - 5 ans Expérience Quelques années d’expérience bancaire, si possible dans un back office bourse Compétences recherchées - Connaissances bancaires générales, connaissance des flux des opérations- Connaissances de l’administration des titres- Connaissance des flux de bourse et des systèmes de clearing : SIS Intersettle, Clearstream ou Euroclear...- Connaissances approfondies concernant la fiscalité, les opérations boursières et le calcul financier Outils informatiques Bonnes connaissances des marchés boursiers et de leur fonctionnementBureautique : Excel, Word, Swift Langues Anglais, Francais

Nous vivons des temps extraordinaires. La technologie, la société, le marché du travail - tous évoluent rapidement et ouvrent de nouvelles possibilités. Comme l'innovation fait avancer le monde du travail encore plus vite, beaucoup d'entre nous se demandent : comment puis-je trouver un travail qui me convienne ?Travailler chez Randstad signifie bien plus que de travailler dans une entreprise. Dans notre environnement de travail, les personnes sont au centre de notre attention. Nous combinons notre engagement passionné pour le développement individuel avec l'utilisation performante de la technologie la plus moderne. De cette manière, nous aidons les personnes et les entreprises à réaliser leur véritable potentiel. C'est notre idée de "Partner for Talent" - un partenariat qui convainc et inspire.Es-tu notre nouveau membre d'équipe ? Nous te cherchons en tant que Consultant OfficeTa journée type comprendEn tant que consultant chez Randstad, ton travail consiste en trois parties principales. De cette manière, tu t'engages à attirer et à fidéliser tes clients, y compris la recherche et le placement de candidats et le travail administratif associé. Tu te demandes ce que cela signifie exactement? Nous te l'expliquons plus en détail:Entreprises: connaître le marché des entreprises locales avec précision.Tu recherches toujours des entreprises intéressantes avec lesquelles travailler : sur Internet, via ton propre réseau ou par téléphone.Le marché des entreprises locales est un grand terrain de jeu pour toi. Tu es un battant et tu ne t'arrêtes pas tant que tu n'as conclu le deal.Lorsque tu as gagné le client, tu t'occupes du compte et travailles sur les offres d'emploi nouvelles et existantes. Pour ce faire, tu analyses les besoins du client. Convainc-le des candidats que tu as sélectionné et suivi, et accompagne activement l'avancement du processus.Candidats: rechercher, interviewer et proposerTu as la capacité de trouver les meilleurs candidats dans notre propre base de données et sur diverses plates-formes.Tu choisis les candidats les plus appropriés suite à des entretiens, des tests et des prises de références.Ensuite, tu les présentes au client. Et voilà, tu as fait un matching! Ton objectif du jour est atteint!Administration: tout ce qui concerne tes candidats et nos processus.Tu t'occupes des données des candidats et des clients et tiens notre base de données à jour. Tu crées des offres d'emploi, les publies, génères des contrats de travail, prépares les salaires de nos employés temporaires, etc.De quoi as-tu besoin pour réussir dans ce poste?Tu as terminé un apprentissage (CFC) de commerce ou idéalement une formation supérieure type HEG/HECTu as 3 à 4 années d'expérience professionnelle, idéalement dans la vente ou comme consultantMaîtrise du français (oral et écrit) avec de très bonnes compétences en anglaisTu as un tempérament de gagnant avec de très bonnes compétences en communicationTu es ouvert aux nouvelles idées, te fixes des objectifs ambitieux et débordes d'énergie pour les atteindreTu sais travailler de façon indépendante, est enthousiaste, flexible et endurant Un vrai talent d'organisation et un bon réseau complètent ton profilOrienté service, tu ne fais aucune concession sur la qualitéAisance avec les outils informatiques et nouvelles technologies: tu peux manipuler et comprendre de nouveaux programmes rapidementLieu de travail -/ LausanneNous t'offrons une position intéressante et variée dans un cadre dynamique avec de nouveaux défis à relever au quotidien et la possibilité d'évoluer au sein de notre société. Une introduction approfondie et une formation tout au long de ton activité professionnelle.