Gehaltsübersicht für Sekretariat in Kanton Zürich

Unser Kunde entwickelt und realisiert Projekte für private und öffentliche Auftraggeber sowie für institutionelle Projektentwickler in der ganzen Schweiz sowie in Europa. Idealerweise sind sie bereits im Vorfeld involviert, lange bevor ein konkretes Projekt feststeht. In der Regel betreut das Unternehmen Projekte bis zur Baueingabe und der Ausführungsplanung. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenz / Sekretariat.Aufgaben:Telefon / EmpfangPostBüro AdministrationVersicherungen/BankenKundenanlässePersonaladministrationAbschlussRechnungenBürokasseKommunikationWeb, Internet, E-MailProjekteKostenzusammenstellungenPlanerverträge / GeneralplanerverträgeObjektversicherungenAnforderungen:Abgeschlossene kaufmännische LehreBerufserfahrungOrganisationsgeschick und KommunikationsstärkeGute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-PaketStrukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseVon Vorteil sind Kenntnisse in ArchitekturAngebot:Position mit EigenverantwortungKreatives Arbeitsklima Kollegiales TeamAttraktive Anstellungsbedingung

Für unseren Kunden in Zürich suchen wir per sofort ein*eMitarbeiter*in Empfang/Sekretariat Für unseren Kunden in der Dienstleistungsbranche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e Mitarbeiter*in am Empfang Aufgaben Erste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kunden für telefonische und persönliche Anliegen Bedienung der Telefonanlage und Begrüssung der Gäste Erledigen von verschiedenen administrativen Arbeiten Verantwortlich für das Sitzungszimmermanagement Diverse administrative Tätigkeiten Anforderungen Kaufmännische Grundausbildung Erfahrung am Empfang oder Sekretariat Sehr gute Deutschkenntnisse Dienstleistungsorientiert, Leistungsfähigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Gute Umgangsformen, kommunikativ, aber dennoch verschwiegen Ihre Vorteile Spannende Unternehmung Gute Sozialleistungen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail. job impuls ag - Zürich KVLöwenstrasse 258001 Zürich

Suchen Sie eine neue Herausforderung in einem aufstrebendem und innovatem Unternehmen?Dann bewerben Sie sich jetzt:Ihre AufgabenSpannende und anspruchsvolle Administrationsarbeit im Innendienst Entgegennahme von Kundenanliegen per Telefon und E-Mail Führen der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten Verwaltung des Wareneingangs und der Kreditoren Unterstützung im Personalwesen Verrechnung unserer Dienstleistungen und Produkte Verwaltung der Debitoren inkl. Mahnwesen Verwalten von Kunden-Wartungsverträgen Unterstützung der Geschäftsleitung Betreuung der DokumentenablageIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung E-Profil oder höher Erfahrung im Backoffice oder Administration/Sekretariat-Sattelfestes Deutsch in Wort und Schrift Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Administrations- und Organisationstalent Sehr gute Umgangsformen sowie ein sympathisches und sicheres Auftreten Gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil Selbständige und effiziente Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) Sie haben ca. 2 - 3 Jahre Berufserfahrung und besitzen den Fahrausweis Kat. BVorteileEine spannende, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einer zukunftsgerichteten Branche Arbeiten mit modernsten Kommunikationstechnologien Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz Ein junges Team mit kurzen Entscheidungswegen Zeitgemässe Entlöhnung und Sozialleistungen sowie andere AnnehmlichkeitenKontaktHerr Sebastian Huber, Consultant Permanent.Bitte bewerben Sie sich direkt online und beziehen Sie sich dabei auf folgende Referenznummer JN -112023-523131.Über unsAdecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert.

Suchen Sie eine neue Herausforderung in einem aufstrebendem und innovatem Unternehmen?Dann bewerben Sie sich jetzt: Ihre AufgabenSpannende und anspruchsvolle Administrationsarbeit im Innendienst Entgegennahme von Kundenanliegen per Telefon und E-Mail Führen der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten Verwaltung des Wareneingangs und der Kreditoren Unterstützung im Personalwesen Verrechnung unserer Dienstleistungen und Produkte Verwaltung der Debitoren inkl. Mahnwesen Verwalten von Kunden-Wartungsverträgen Unterstützung der Geschäftsleitung Betreuung der Dokumentenablage Ihr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung E-Profil oder höherErfahrung im Backoffice oder Administration/Sekretariat-Sattelfestes Deutsch in Wort und SchriftHohe Dienstleistungsbereitschaft, Administrations- und OrganisationstalentSehr gute Umgangsformen sowie ein sympathisches und sicheres AuftretenGute Englischkenntnisse, Französisch von VorteilSelbständige und effiziente ArbeitsweiseSehr gute Kenntnisse mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)Sie haben ca. 2 - 3 Jahre Berufserfahrung und besitzen den Fahrausweis Kat. BVorteileEine spannende, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einer zukunftsgerichteten Branche Arbeiten mit modernsten Kommunikationstechnologien Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz Ein junges Team mit kurzen Entscheidungswegen Zeitgemässe Entlöhnung und Sozialleistungen sowie andere Annehmlichkeiten KontaktHerr Sebastian Huber, Consultant Permanent. Bitte bewerben Sie sich direkt online und beziehen Sie sich dabei auf folgende Referenznummer JN -112023-523131. Über unsAdecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert.Adecco Vakant seit : 25.01.2024 8302 Kloten (ZH) 100% Nach Vereinbarung Unbefristet Location Kloten, BülachCategory Technical Services & Machinery Maintenance Contract Type Permanent Educational Requirements Vocational Education Employment Type Full Time Industry Retail / Wholesale / E-Commerce External Reference JN-112023-523131

Ihre Aufgaben:Projekterfassung (Branchenprogramm) Brief- und E-Mail-Verkehr Debitor- und Kreditor-Kontrolle Finanzbuchhaltung MwSt. – Abrechnung Lohnbuchhaltung /Quellensteuerabrechnung Kundenberatung für französisch sprechende Kunden Telefonzentrale Sie bringen mit:Ausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich Teamgeist Belastbarkeit Kommunikationsstärke Selbständiges Arbeiten Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Gute Französischkenntnisse von Vorteil Italienischkenntnisse Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben und erwarten dementsprechende Verantwortung.Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, per Post oder E-Mail ( [email protected] )Bei weiteren Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.Fabian Frei 044 915 21 18 [email protected] MetallbaukonstrukteurIn EFZ (80-100%)Ihre Aufgaben:Massaufnahme Kommunikation mit Architekten und Bauleitung selbständiges Planen und Konstruieren Instruktion/Projektübergabe an Metallbauer Terminkontrolle Sie bringen mit:Ausbildung als Metallbaukonstrukteur EFZ Berufserfahrung Ausdauer und Teamgeist Selbständiges, ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten Wir bieten Ihnen interessante und herausfordernde Arbeiten in einem hilfsbereiten Team, sowie gute branchenübliche Anstellungsbedingungen.Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima in unserem erfahrenen und eingespielten Team.Ich freu mich auf Ihre Bewerbung, per Post oder Mail ( [email protected] )Bei weiteren Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.Fabian Frei 044 915 21 18 [email protected] Lehrling / MetallbauerIn (EFZ), ab August 2024Als erfahrener Ausbildungsbetrieb, bieten wir eine Stelle für die 4-jährige Ausbildung an.Du bist handwerklich geschickt? Hast Freude in einem Team zu arbeiten? Sind räumliches Vorstellungsvermögen und Rechnen Deine Stärken? Arbeitest Du gerne selbständig? Hast du in Mathematik und Geometrie gute Noten? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!Wir möchten folgende Unterlagen bei Deiner handschriftlichen Bewerbung:Lebenslauf mit Angaben zu den besuchten Schnupperlehren Zeugnisse der vergangenen drei Jahre Deine Bewerbung sendest Du bitte per Post an: Frei Metallbau AG, z.Hd. Fabian Frei, Oberdorfweg 5, 8704 Herrliberg Bei weiteren Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.Fabian Frei 044 915 21 18 [email protected] Lehrling / MetallbauerIn (EFZ), ab August 2024Als erfahrener Ausbildungsbetrieb, bieten wir eine Stelle für die 4-jährige Ausbildung an.Du bist handwerklich geschickt? Hast Freude in einem Team zu arbeiten? Sind räumliches Vorstellungsvermögen und Rechnen Deine Stärken? Arbeitest Du gerne selbständig? Hast du in Mathematik und Geometrie gute Noten? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!Wir möchten folgende Unterlagen bei Deiner handschriftlichen Bewerbung:Lebenslauf mit Angaben zu den besuchten Schnupperlehren Zeugnisse der vergangenen drei Jahre Deine Bewerbung sendest Du bitte per Post an: Frei Metallbau AG, z.Hd. Fabian Frei, Oberdorfweg 5, 8704 Herrliberg Bei weiteren Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.Fabian Frei 044 915 21 18 [email protected] Ausbildung / MetallbaukonstrukteurIn (EFZ), ab August 2025Als erfahrener Ausbildungsbetrieb, bieten wir eine Stelle für die 4-jährige Ausbildung an.Hast du in Mathematik und Geometrie gute Noten? (Sek A vorausgesetzt)Hast Freude in einem Team zu arbeiten?Sind räumliches Vorstellungsvermögen und Rechnen Deine Stärken?Arbeitest Du gerne selbständig?Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!Wir möchten folgende Unterlagen bei Deiner handschriftlichen Bewerbung:Lebenslauf mit Angaben zu den besuchten SchnupperlehrenZeugnisse der vergangenen drei JahreDeine Bewerbung sendest Du bitte per Post an: Frei Metallbau AG, z.Hd. Fabian Frei, Oberdorfweg 5, 8704 HerrlibergBei weiteren Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.Fabian Frei 044 915 21 18 [email protected] 60-80%Die Schwesterfirmen Frei Metallbau AG und Lichtgitter AG (Schweiz) bieten eine abwechslungsreiche und vielseitige Teilzeitstelle.Frei Metallbau ist ein Familienbetrieb in vierter Generation, welcher im Grossraum Zürich Metallbauarbeiten für Neu- und Umbauten ausführt.Die Firma Lichtgitter AG (Schweiz) ist ein gesamtschweizerisch tätiges Handelsunternehmen.Beide Firmen arbeiten mit der demselben ERP-System (Sorbasoftware). Als MitarbeiterIn bringen sie eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bau- und oder Handelsbetrieb mit. Sie sind eine selbständig arbeitende und pflichtbewusste Persönlichkeit.

Für unser Team in Winterthur suchen wir Unterstützung:Aushilfe Pool-Sekretariat ca. 30 - 50% (im Stundenlohn jeweils nachmittags von 13 bis 17 Uhr)Bei uns sind Menschen jeden Geschlechts willkommen.Ihre Verantwortung Erster Kontakt für unsere Kunden am Empfang, Bedienung der Telefonzentrale Bearbeitung der Post, online und physisch Stammdatenpflege wie zum Beispiel die Adressverwaltung Allgemeine SekretariatsarbeitenIhr Profil Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich; Wiedereinsteiger sind willkommen Stilsicheres Deutsch Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme und Erfahrung im Umgang mit ERPSystemen Hohes Dienstleistungsbewusstsein, selbständig, kommunikativ und flexibel Exakte Arbeitsweise und Bereitschaft für FleissarbeitenIhre Perspektive Vielseitiges Aufgabengebiet Zusammenarbeit mit einem qualifizierten und engagierten Team Heller, moderner Arbeitsplatz Teil eines Familienunternehmens mit partnerschaftlichem Umgang und flachen HierarchienInteressiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Arbeitsort: 8404 WinterthurAllfällige Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Nadine Oettli unter +41 52 244 12 56.04.02.2024 Aushilfe Pool-Sekretariat ca. 30 - 50% (im Stundenlohn jeweils nachmittags von 13 bis 17 Uhr) 8404 Winterthur Festanstellung 30-50% Alle Jobs dieses Anbieters  Meinen Arbeitsweg berechnenJETZT BEWERBEN Website Der Grundstein für das bis heute inhabergeführte Unternehmen legte Emil Toggenburger vor über 90 Jahren mit einem Dutzend Mitarbeitenden. Heute beschäftigen die Toggenburger Unternehmungen über 400 Personen in den Mveerhsrchiedensten Berufen,Bewerbungsservices Bewerber-Cockpit anlegen  Bewerbungsvideoaufnehmen  Kandidatenprofil erstellenund von Firmen finden lassen  Bewerbungsfoto mit KI erstellen  Zum BewerbungsratgeberDas Familienunternehmen Toggenburger ist ein breit aufgestellter Baudienstleister. Mit seinen Recyclingprozessen ist das Unternehmen nachhaltig auf das Schliessen der Baustoffkreisläufe fokussiert. .Unser Poolsekretariat ist die Service-Drehscheibe des Unternehmens und erste Anlaufstelle zugleich. Wir verstehen uns als engagierte Dienstleister und stolze Visitenkarte der Toggenburger Unternehmungen.

StellenbeschreibungGleichen Sie hier die Stellenbeschreibung mit Ihren Job-Präferenzen ab. Sie können die Job-Präferenzen jederzeit in Ihrem Profil verwalten.AnstellungsartTeilzeitArbeitsort8810 Horgen, ZHDie Stiftung Jugendnetzwerk bietet individuelle und flexible Lösungen für Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien – aufsuchend, ambulant, begleitet und stationär betreut. Per 01. Juni 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als  Teamassistenz / Sekretariat Geschäftsstelle 80% (Mittwoch im Sekretariat, der Tag ist fix) Sie unterstützen das Team der Familienaktivierung im Bereich Hilfen in folgenden Aufgaben:  Sekretariatsarbeiten (Telefonie/Mails etc.), Administration usw.  Unterstützung der Co-Leitung (Berichte gegenlesen/formatieren, Dokumentenbearbeitung, Präsentationen erstellen/kontrollieren etc.)  Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung  Klientenadministration (Projekte eröffnen, Aktenführung, Kostengutsprachen-Kontrolle, Abrechnungswesen, Archivierung/Ablage etc.)  Verwaltung der Büroräumlichkeiten in Zürich  Organisation von kleineren Teamanlässen, Workshops Sie unterstützen das Sekretariat der Geschäftsstelle in Horgen in allgemeinen Sekretariatsaufgaben (jeweils mittwochs). Ihr Profil:  Kaufmann/-frau EFZ oder äquivalente Ausbildung  Berufserfahrung in ähnlicher Position  gute Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit  sehr gute MS-Office Kenntnisse  stilsicher in der deutschen Sprache  mitdenkend, selbstständig und verantwortungsbewusst Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einer florierenden Non-Profit-Organisation. Es erwartet Sie ein dynamisches Umfeld, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie eine moderne Infrastruktur und gute Anstellungsbedingungen. Ihr Hauptarbeitsplatz liegt im Kreis 4 der Stadt Zürich und mittwochs in der Geschäftsstelle in Horgen (direkt beim Bahnhof See). Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: [email protected]. Bei Fragen können Sie sich an Frau Zina Benbiri wenden: 044 727 40 20. Bewerbungen die nicht auf das Stellenprofil passen, werden nicht berücksichtigt oder bearbeitet. Dossiers von Personalvermittlungen können wir ebenfalls nicht berücksichtigen.Erstellen Sie ein Indeed-Konto, bevor Sie zur Website des Unternehmens weitergeleitet werden.8810 Horgen, ZHTeilzeit

Wir suchen für unseren Kunden eine dynamische Verstärkung als:Sachbearbeiter Sekretariat 80%Ihre HerausforderungErster Ansprechpartner für Kunden am Empfang, Betreuung der TelefonzentraleBetreuung und Anleitung von Auszubildenden im kaufmännischen Bereich in unserer AbteilungBearbeitung eingehender und ausgehender Post, sowohl digital als auch physischHilfestellung für verschiedene Abteilungen bei administrativen TätigkeitenVerwaltung von Stammkundendaten, einschließlich Adressverwaltung und BonitätsprüfungenOrganisation von Kursen und Schulungen in unserem BildungszentrumVerwaltung von Werbe- und Büromaterialien sowie Unterstützung bei der Buchhaltung der LieferantenAktives Mitwirken in einem lebendigen ArbeitsumfeldIhre KompetenzAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position oder BrancheSehr gute sprachliche Fähigkeiten in Deutsch und Verständnis für ZahlenFundierte Kenntnisse in der Anwendung von Computern, einschließlich MS-Office, Outlook und Erfahrung mit ERP-SystemenAusgeprägter Servicegedanke, Eigenständigkeit, Kommunikationsfähigkeit und FlexibilitätPräzises Arbeiten und Bereitschaft, auch repetitive Aufgaben gewissenhaft auszuführenFührerschein der Kategorie BAbschluss als Praxisausbilder oder die Bereitschaft, diese Qualifikation zu erlangenIhre PerspektivenAttraktive AnstellungsbedingungenDynamisches UmfeldMotiviertes TeamGute Sozialleistungen

Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort eine*nSachbearbeiter*in Backoffice/Sekretariat Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort temporär eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice/Sekretariat Aufgaben Telefonische und schriftliche Beratung und Betreuung der Kunden Abklärungen für die Kunden treffen, verschiedene Berechungen vornehmen Diverse administrative und organisatorische Aufgaben Anforderungen Kaufmännische Grundausbildung Profil E oder M Deutsch auf Muttersprachniveau, sehr gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse Ihre Vorteile Option auf Festanstellung spannender Zwischenverdienst hoher Lerneffekt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail. job impuls ag - Zürich KVLöwenstrasse 258001 Zürich

Bereit, den ersten Eindruck zu gestalten und gleichzeitig die Organisation im Griff zu haben?Unser Kunde sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in & Sekretär/in mit Flair für Kundenfreundlichkeit und organisatorischem Talent in der Stadt Zürich!Kaufmännischer Mitarbeiter & Sekretariat (m/w/d) 100%Ihre HerausforderungFreundlicher Empfang von Kunden (national und international), telefonisch oder persönlichEffiziente Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit modernsten HilfsmittelnOrganisation von Reisen und Meetings für Führungskräfte und MitarbeitendeGewissenhafte Kontrolle der Arbeitszeit- und FerienerfassungGeschickte Koordination von Transporten ins In- und AuslandUnterstützung der Geschäftsführung und der Vorgesetzten bei administrativen AufgabenIhre KompetenzAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige BerufserfahrungSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams)Belastbarkeit und Gelassenheit in hektischen SituationenStrukturierte, selbständige und effiziente ArbeitsweiseSichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und SchriftVerantwortungsbewusstsein, Diskretion und LoyalitätFreude an der Arbeit in einem dynamischen TeamIhre PerspektivenTeil eines dynamischen Teams mit Raum für persönliches Wachstum und EntwicklungsmöglichkeitenVielfältige Aufgaben, die Abwechslung und Herausforderungen bietenAngemessene Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen ausgewogenen Arbeits- und Privatlebensausgleich zu pflegenAttraktive Vergütungs- und Sozialleistungspakete, einschliesslich betrieblicher Zusatzleistungen