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Gehaltsübersicht für Administration in Neuchâtel

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Apprenti-e Assistant-e en soins et santé communautaire (ASSC)
NOMAD, Neuchâtel, Switzerland
Si vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle dans le domaine des soins et que « autonomie », « responsabilité » et « travail en équipe » sont des mots riches de sens pour vous, NOMAD pourrait bien être votre destination idéale. NOMAD est une institution publique neuchâteloise d’aide et de soins à domicile, forte de près de 500 collaboratrices et collaborateurs. Notre mission est d'apporter notre expertise en matière de soins et de soutien à domicile, pour accompagner les projets de vie des habitant-e-s du canton de Neuchâtel. Nous nous engageons fermement à rendre ces services accessibles à toute personne domiciliée dans le canton, indépendamment de son âge, de sa situation sociale ou économique. Nos prestations sont assurées par un réseau de micro-équipes soignantes, opérant de manière autonome et agile, et réparties au sein de 3 régions : Areuse, Doubs et Seyon. Pour la rentrée 2024, nous cherchons des Apprentis-es Assistants-es en soins et santé communautaire (ASSC) Votre mission Passionné-e par le domaine des soins, l’ASSC a pour mission d’offrir aux clients des prestations de qualité, de sécurité et de confort par une prise en charge adéquate et attentive. Sur délégation et en collaboration avec l’équipe soignante, l’ASSC dispense de manière efficace des soins de base et de confort, en respectant les règles d’hygiène et de sécurité. Il/elle assiste le client dans les activités de la vie quotidienne et réalise des actes médico-techniques délégués. L’ASSC participe également à l'administration, la logistique et à la coordination du déroulement des activités de soins avec les partenaires de l’institution. Votre profil Avoir terminé la scolarité obligatoire Maîtriser la langue française Vos compétences Avoir une bonne capacité d’adaptation et d’autonomie Posséder un sens de l’écoute et de l’observation Etre motivé-e à aider les autres Etre responsable et consciencieux Nous vous offrons Un travail varié 3 ans de formation avec un bon encadrement dans une entreprise formatrice certifiée Un plan de formation diversifié Des outils mobiles (tablettes) Achat d’un abonnement demi-tarif Lieux de travail : Montagnes neuchâteloises et littoral neuchâtelois Entrée en fonction : Août 2024 Délai de postulation : 18 février 2024 Besoin de renseignement complémentaire ? Madame Filipa Silva, responsable de la relève, vous répond volontiers au 032 886 83 71 Votre dossier de postulation est-il complet ? Lettre de motivation Curriculum vitae Trois derniers bulletins scolaires Eventuelles évaluations de stages et certificats de travail Copie pièce d’identité, pour les non suisses, copie du titre de séjour Seules les candidatures répondant au profil du poste seront traitées. Nous nous réjoussions de recevoir votre dossier ! 2000 Neuchâtel
Assistant administratif/vente FR-ALL 50-70% (H/F)
Endago Placement fixe sàrl, Neuchâtel, Switzerland
Notre client est une PME industrielle du canton de Neuchâtel et sommes à la recherche de son futur : A Assistant administratif/vente FR-ALL 50-70 % (H/F) Vos principales responsabilités : Vous aurez la responsabilité d'assurer la gestion des offres, des commandes et des confirmations Vous aurez le contact direct avec la clientèle Vous serez en étroite collaboration avec la production afin de valider les délais de livraison Vous traiterez les factures entrantes et sortantes Vous assurerez le réception téléphonique ainsi que des mails Vous effectuerez la correspondance générale de l’entreprise / rédaction et relecture de correspondance Vous effectuerez diverses tâches administratives inhérentes à la fonction Profil recherché : Vous êtes au bénéfice d'un CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent Vous avez une première expérience professionnelle, si possible dans un environnement industriel Vous avez de très bonnes connaissances de langue allemande oral et écrit (au minimum B2) De bonnes connaissances de la langue anglaise, constitue un avantage Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques ainsi qu'un ERP. Vous êtes une personne proactive et êtes à même de gérer votre travail en autonomie Vous n'hésitez pas à prendre des initiatives afin d'améliorer les méthodes de travail en place Vous êtes entreprenant, organisé et rigoureux Vous prônez le travail d'équipe Vous travaillez avec efficacité avec une bonne gestion des priorités Vous avez un bon sens des responsabilités et vous êtes à l'aise avec les contacts humains Envie d'un nouveau challenge ? N'hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier à Endago Placement Fixe Sàrl, A l'attention de Monsieur Enzo Raia, Rue de la Société 5, 2013 Colombier ou via e-mail : Écrire un email x2000 Neuchâtel
Assistant.e Administration 80-100% FR/DE
Cappuccino SA, Neuchâtel, Switzerland
Cappuccino SA, PME active depuis plus de 30 ans à Neuchâtel et Mägenwil développe et commercialise des machines à café et boissons professionnelles et fournit les ingrédients de remplissage de qualité sélectionnés à cet effet. Nous recherchons pour notre secrétariat, notre nouvel(le) : Assistant.e Administration 80-100% FR/DE Vos principales missions seront les suivantes Contacts quotidiens (téléphones et e-mails) avec notre clientèle dans toute la Suisse Contrôle et facturation des interventions de service après-vente Planification et support du service après-vente avec nos clients et nos techniciens Etablissement des offres, confirmations de commande, contrats, bulletins de livraison et factures des machines à café et boissons chaudes Etablissement des listes de prix et autres documents commerciaux Traitement des réclamations clients Achats et suivi des machines, des pièces et des ingrédients de remplissage Factures créanciers à introduire et payer Statistiques, analyses et suivi pour la vente et le service après-vente Divers travaux et projets sur demande de la direction Votre profil Excellentes connaissances en français et allemand, connaissances en anglais un atout CFC d'employé de commerce ou formation équivalente 3 années d'expérience au minimum dans un poste similaire Maîtrise des outils informatiques actuels Sens du contact et de la communication Dynamique, méthodique et consciencieuse Bonne capacité d’analyse tout en étant curieuse et persévérante Organisé, rapide et capable de gérer efficacement les priorités Autonome et responsable Puits-Godet 8 2000 Neuchâtel
Assistant-e administratif-ve à 80%
Réseau hospitalier neuchâtelois, Neuchâtel, Switzerland
Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, le Service gestion de la santé en entreprise (SGSE) a pour mission de s’occuper de la santé des collaborateurs-trices en proposant et en garantissant un environnement et des conditions de travail sains et sécuritaires. Afin de répondre à cette mission, notre équipe recrute, un-e Assistant-e administratif-ve à 80% Vos missions Assurer un accueil et une orientation de qualité aux collaborateurs-trices du RHNe, des entreprises affiliées ainsi qu’aux différent-e-s interlocuteurs-trices Garantir la bonne gestion et la planification des rendez-vous de santé des collaborateurs-trices Assurer le suivi administratif des consultations de l’équipe pluridisciplinaire (convocations pour vaccins, examens complémentaires, consultations, visites médicales d’embauche etc.) Effectuer la saisie informatique et la numérisation de divers documents Assurer la gestion et le classement du courrier Soutenir l’équipe du SGSE dans les projets de service Être force de proposition pour une démarche constante d'amélioration Votre profil CFC d’employé-e de commerce, diplôme de secrétaire médical-e ou formation jugée équivalente Expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire Parfaite maîtrise de la langue française (orale et écrite) Connaissance de la terminologie médicale et du milieu hospitalier, un atout Maîtrise des outils informatiques (MS Office) Vos compétences Discrétion et capacité à traiter les informations confidentielles de manière appropriée Capacités relationnelles, écoute, empathie et disponibilité Esprit d’équipe Curiosité, anticipation et force de proposition Flexibilité et autonomie, méthodologie et rigueur Sens des priorités et de l’organisation Informations complémentaires Lieu de travail : site de Pourtalès (Neuchâtel) mobilité multisite Entrée en fonction : 1er juillet 2024 en contrat de durée indéterminée Colloqué en chaîne : 601, classe : 4 Renseignements Mme Mylène Cordary-Basin, Responsable SGSE, t. +41 32 713 38 10 Les postulations complètes (Lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes, certificats de travail) sont à nous adresser jusqu’au 08 avril 2024. Cadre et conditions de travail attractifs régis par la convention collective de travail Santé 21. Toute question complémentaire concernant la procédure de postulation peut être adressée par téléphone au Service Engagement au +41 32 713 30 13. Maladière 45 2000 Neuchâtel
Apprenti-e Assistant-e en soins et santé communautaire (ASSC)
NOMAD, Neuchâtel, Switzerland
Si vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle dans le domaine des soins et que « autonomie », « responsabilité » et « travail en équipe » sont des mots riches de sens pour vous, NOMAD pourrait bien être votre destination idéale. NOMAD est une institution publique neuchâteloise d’aide et de soins à domicile, forte de près de 500 collaboratrices et collaborateurs. Notre mission est d'apporter notre expertise en matière de soins et de soutien à domicile, pour accompagner les projets de vie des habitant-e-s du canton de Neuchâtel. Nous nous engageons fermement à rendre ces services accessibles à toute personne domiciliée dans le canton, indépendamment de son âge, de sa situation sociale ou économique. Nos prestations sont assurées par un réseau de micro-équipes soignantes, opérant de manière autonome et agile, et réparties au sein de 3 régions : Areuse, Doubs et Seyon. Pour la rentrée 2024, nous cherchons des Apprentis-es Assistants-es en soins et santé communautaire (ASSC) Votre mission Passionné-e par le domaine des soins, l’ASSC a pour mission d’offrir aux clients des prestations de qualité, de sécurité et de confort par une prise en charge adéquate et attentive. Sur délégation et en collaboration avec l’équipe soignante, l’ASSC dispense de manière efficace des soins de base et de confort, en respectant les règles d’hygiène et de sécurité. Il/elle assiste le client dans les activités de la vie quotidienne et réalise des actes médico-techniques délégués. L’ASSC participe également à l'administration, la logistique et à la coordination du déroulement des activités de soins avec les partenaires de l’institution. Votre profil Avoir terminé la scolarité obligatoire Maîtriser la langue française Vos compétences Avoir une bonne capacité d’adaptation et d’autonomie Posséder un sens de l’écoute et de l’observation Etre motivé-e à aider les autres Etre responsable et consciencieux Nous vous offrons Un travail varié 3 ans de formation avec un bon encadrement dans une entreprise formatrice certifiée Un plan de formation diversifié Des outils mobiles (tablettes) Achat d’un abonnement demi-tarif Lieux de travail : Montagnes neuchâteloises et littoral neuchâtelois Entrée en fonction : Août 2024 Délai de postulation : 30.04.2024 Besoin de renseignement complémentaire ? Madame Filipa Silva, responsable de la relève, vous répond volontiers au 032 886 83 71 Votre dossier de postulation est-il complet ? Lettre de motivation Curriculum vitae Trois derniers bulletins scolaires Eventuelles évaluations de stages et certificats de travail Copie pièce d’identité, pour les non suisses, copie du titre de séjour Seules les candidatures répondant au profil du poste seront traitées. Nous nous réjoussions de recevoir votre dossier ! 2000 Neuchâtel
Coordinateur/trice salaires et facturation (h/f/d)
Kelly HR, Neuchâtel, Switzerland
Kelly Switzerland fait partie de Gi Group Holding. Nous sommes actifs dans le recrutement de personnel temporaire, permanent et professionnel ainsi que dans diverses activités complémentaires liées aux ressources humaines. Avec une présence directe sur 35 sites en Suisse et plus de 250 employés, nous sommes l'une des principales entreprises de placement de personnel sur le marché suisse du recrutement. Notre écosystème mondial de services RH intégrés est conçu pour développer le marché du travail en créant une valeur sociale et économique durable, en construisant un environnement de travail agréable et en changeant la vie des gens. Coordinateur/trice salaires et facturation (h/f/d) Vos responsabilités Traitement et administration des salaires pour notre personnel temporaire dans toute la Suisse Administration et gestion des assurances sociales (ALFA, APG/LAMAT/LPP, impôts source,...) Gestion des sinistres (maladie et accident) Traitement de l'enregistrement électronique du temps de travail des clients (logiciel E-Time) Facturation et modifications de la facturation Support auprès de nos succursales et résolution des problèmes liés à notre système ERP Participation à divers projets, améliorations des processus Assistante en matière de droit du travail Mise à jour et mise en oeuvre des processus internes Votre profil Formation commerciale ou équivalente Aisance dans les chiffres Intérêt pour la législation suisse du travail et des assurances sociales Sens des priorités, rigueur et précision Très bonne maîtrise de la langue allemande , maîtrise de l'anglais un atout Ce que nous offrons Activité motivante et diversifiée Travail autonome et flexible Avantages sociaux pour les employés Soutien à la formation interne et externe Nous avons suscité votre intérêt ?Av. Edouard-Dubois 20 2002 Neuchâtel
Assistant/e logistique
BM-EMPLOI SA, Neuchâtel
Votre profil: 1ère expérience similaire réussie en industrie horlogèreBonne résistance au stress, esprit logique et organiséVous êtes dynamique et rigoureuxMaîtrise d'un ERP, bon niveau sur Excel Vos tâches: Assurer la gestion des stocksEffectuer divers contrôlesEffectuer les inventaires physiques ponctuels et permanents selon les procéduresContrôler et valider le poids des métaux précieux lors des inventairesAssurer la gestion physique et informatique des rebutsAssurer un contrôle d'un éventuel besoin sur un OF avant la mise au stock du solde d'un OF terminéClôturer les OF dans l’ERPÉtablir des facturesAssurer un suivi des retours clients
Collaborateur/trice «Chef/fe de projet – Conducteur/trice de travaux »
BM-EMPLOI SA, Neuchâtel
Votre profil: Vous êtes Architecte HES ou EPFL (Jr.) ou Dessinateur en bâtiment CFC/ avec une grande expérience Autocad.Maîtrise des logiciels de dessin Autocad, Gestion Messerli, word, excelExcellence dans la planification, l’organisation et la conduite de projetsBon communicateur et bon négociateurFacilité d’adaptationEsprit d’analyse et de synthèse afin de proposer des solutions rapides et efficacesPrêt à faire face à divers déplacements pour des chantiers en suisse occidentaleDe bonnes connaissances en allemand et/ou suisse-allemand ou anglais seraient un atout. Vos tâches: Suivi et gestion de projet (administration)«Bras droit» de l’architecte et CP pour l’administration du projetSuivi des procédures administratives/ autoritésPréparation de dossiers de mise à l’enquête (coordination)Etablir, maîtriser et respecter les plannings et les plans financiers définisRédiger les métrés, les plans ( projet) et d’exécution et les soumission de chaque corps de métierVérifier analyser et suivre les offres de chaque corps de métierDirection de projet et Direction de chantier partielle/ Suivi de chantierCoordination des mandatairesPilotage des séances de coordination, de chantier et participation aux séances MO et Commission de BâtisseContrôle des coûtsRéaliser les dossiers de fin de chantier.
Assistant/e Export
BM-EMPLOI SA, Neuchâtel
Votre profil: CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent3 ans d’expérience minimum dans l’exportMaîtrise parfaite du français, de l’allemand et du suisse allemand et de bonnes connaissances en anglaisCapacité relationnelle, sens du service et être polyvalentMotivation à apprendre, autonomie, flexibilité, esprit d’équipeConnaissance outils informatiques (MS Office, Excel avancé, ERP, base de données) Vos tâches: Contact clients par téléphoneGestion des commandesTâches administratives courantesFacturation, gestion des livraisons et prix de vente clientSaisie de donnéesVérification des frais de transportÉtablissement des documents relatif à l’export
Collaborateur/trice «Chef/fe de projet – Conducteur/trice de travaux»
BM-EMPLOI SA, Neuchâtel
Votre profil: Architecte HES ou EPFL (Jr.) ou Dessinateur en bâtiment CFC/ avec une grande expérience Autocad.Maîtrise des logiciels de dessin Autocad, Gestion Messerli, Word, ExcelExcellence dans la planification, l’organisation et la conduite de projetsBon communicateur et bon négociateurFacilité d’adaptationEsprit d’analyse et de synthèse afin de proposer des solutions rapides et efficacesPrêt à faire face à divers déplacements pour des chantiers en suisse occidentaleDe bonnes connaissances en allemand et/ou suisse-allemand ou anglais seraient un atout.Habiter en Suisse impératifVéhiculé/e Vos tâches: Suivi et gestion de projet (administration)« Bras droit» de l’architecte et CP pour l’administration du projetSuivi des procédures administratives / autoritésPréparation de dossiers de mise à l’enquête (coordination)Etablir, maîtriser et respecter les plannings et les plans financiers définisRédiger les métrés, les plans (projet) d’exécution et les soumission de chaque corps de métierVérifier analyser et suivre les offres de chaque corps de métierDirection de projet et Direction de chantier partielle / Suivi de chantierCoordination des mandatairesPilotage des séances de coordination, de chantier et participation aux séances MO et Commission de BâtisseContrôle des coûtsRéaliser les dossiers de fin de chantier.