Gehaltsübersicht für Mitarbeiter Administration in Schweiz

Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und möchtest in einem vielseitigen administrativen Umfeld deine Fähigkeiten einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als etabliertes Unternehmen suchen wir einen motivierten Mitarbeiter Administration, der unsere administrativen Prozesse effizient unterstützt und zum reibungslosen Ablauf im Büro beiträgt.Ihre AufgabenAllgemeine administrative Tätigkeiten, wie Postbearbeitung, Ablage und Terminkoordination Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten Datenpflege und -verwaltung in internen Systemen Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen Koordination von internen Veranstaltungen und Meetings Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen im UnternehmenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, auch in hektischen Zeiten Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau oder fließende SprachkenntnisseVorteileEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Ein angenehmes Betriebsklima und ein motiviertes Team Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsmittel Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Raum für persönliche Weiterentwicklung und EntfaltungKontaktFalls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -062023-447901) haben, kontaktieren Sie bitte Jessica Schönbächler unter +41 58 233 31 00 oder [email protected].Über unsAdecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert.

Für unseren Kunden suchen wir einenMitarbeiter Administration (m/w) 60-80%Ihre HerausforderungAllgemeine administrative TätigkeitenMithilfe bei der PersonaladministrationFühren von Korrespondenz und ProtokollenSchnittstelle für alle internen AbteilungenZusammenarbeit mit internen und externen StellenUnterstützung bei der ProzessoptimierungMithilfe bei ProjektenBedienung des Empfangs und der TelefonzentraleIhre KompetenzAbgeschlossene kaufmännische GrundbildungWeiterbildung im Personalbereich von VorteilBerufserfahrung in vergleichbarer PositionDienstleistungsorientiertes Denken und HandelnFreude am Organisieren und KoordinierenGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute ComputerkenntnissePositive, freundliche und sozialkompetente PersönlichkeitFreude am Umgang mit MenschenIhre PerspektivenAus- und WeiterbildungsmöglichkeitenGute Sozialleistungen

Für unseren Partnerbetrieb am Zürichsee suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Mitarbeiter Administration und Events (m/w/d) 50% für ein Seerestaurant. Ihre AufgabenPlanung, Organisation und Durchführung von Events und Veranstaltungen im Restaurant Kundenbetreuung und Beratung bei der Planung von privaten Feiern, Firmenevents, Hochzeiten und anderen Veranstaltungen Verwaltung administrativer Aufgaben wie Rechnungsstellung, Buchführung und Dokumentation Zusammenarbeit mit dem Restaurantmanagement, dem Küchenteam und anderen Mitarbeitern, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen sicherzustellen Pflege der Kontakte zu Lieferanten und Dienstleistern Entwicklung kreativer Ideen zur Steigerung der Veranstaltungsumsätze und Kundenbindung Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung im Service oder im kaufmännischen Bereich Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und/oder der Gastronomie von Vorteil Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung Gute Kenntnisse in der Administration und im Umgang mit MS Office Kreativität und die Fähigkeit, maßgeschneiderte Veranstaltungen für unsere Kunden zu entwickeln Teamgeist und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten Belastbarkeit und Flexibilität, auch an Wochenenden und Abenden zu unterstützen, wenn nötig VorteileEine spannende Position in einem etablierten Restaurant Die Möglichkeit, kreative Ideen umzusetzen und zu wachsen Ein freundliches und engagiertes Team Wettbewerbsfähige Vergütung und Trinkgeldbeteiligung Angenehme Arbeitszeiten / Teilzeitanstellung in der Gastronomie KontaktFalls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -102023-510702) haben, kontaktieren Sie bitte Luca Kälin unter 0582333900 oder [email protected] . Über unsAdecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert.Adecco Vakant seit : 25.12.2023 8000 Zürich (ZH) 50% Nach Vereinbarung Unbefristet Location Zürich, ZürichCategory Gastronomy, Tourism & Hotel Management Contract Type Permanent Educational Requirements Vocational Education Employment Type Part Time Industry Hospitality / Tourism / Leisure External Reference JN-102023-510702

Für unseren Partnerbetrieb, ein renommiertes Seerestaurant, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Mitarbeiter Administration und Service (m/w/d) 100% für ein Seerestaurant. Dabei beträgt das Pensum jeweils zirka 50% in der Administration und 50% im Service.Ihre AufgabenPlanung, Organisation und Durchführung von Events und Veranstaltungen im RestaurantKundenbetreuung und Beratung bei der Planung von privaten Feiern, Firmenevents, Hochzeiten und anderen VeranstaltungenVerwaltung administrativer Aufgaben wie Rechnungsstellung, Buchführung und DokumentationAktiveErfahrung in der Veranstaltungsplanung und/oder der Gastronomie von VorteilOrganisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigenHervorragende Kommunikationsfähigkeiten und KundenorientierungGute Kenntnisse in der Administration und im Umgang mit MS OfficeKreativität und die Fähigkeit, maßgeschneiderte Veranstaltungen für unsere Kunden zu entwickelnTeamgeist und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeitenBelastbarkeit und Flexibilität, auch an Wochenenden und Abenden zu arbeiten Unterstützung des Servicepersonals, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen sicherzustellenZusammenarbeit mit dem Restaurantmanagement, dem Küchenteam und anderen MitarbeiternPflege der Kontakte zu Lieferanten und DienstleisternEntwicklung kreativer Ideen zur Steigerung der Veranstaltungsumsätze und KundenbindungIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung im Service Administrative Affinität Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung Gute Kenntnisse in der Administration und im Umgang mit MS Office Kreativität und die Fähigkeit, maßgeschneiderte Veranstaltungen für unsere Kunden zu entwickeln Teamgeist und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten Belastbarkeit und Flexibilität, auch an Wochenenden und Abenden zu arbeiten VorteileEine spannende Position in einem etablierten Restaurant Möglichkeit zur Weiterentwicklung administrativer Fähigkeiten Ein freundliches und engagiertes Team Wettbewerbsfähige Vergütung Angenehme Arbeitszeiten und diverse Benefits KontaktFalls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -102023-510708) haben, kontaktieren Sie bitte Luca Kälin unter 0582333900 oder [email protected] . Über unsAdecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert.Adecco Vakant seit : 25.12.2023 8000 Zürich (ZH) 100% Nach Vereinbarung Unbefristet Location Zürich, ZürichCategory Gastronomy, Tourism & Hotel Management Contract Type Permanent Educational Requirements Vocational Education Employment Type Full Time Industry Hospitality / Tourism / Leisure External Reference JN-102023-510708

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eineMitarbeiter Administration mit guten Französischkenntnissen m/w/d 100%Ihre HerausforderungErledigung aller anfallenden AdministrationsarbeitenBewirtschaftung der internen DatenbankProtokollführung bei div. SitzungenSelbstständiges Erledigen von schriftlichen Arbeiten in D/F/E/evtl. IZuständig für Telefon, Mails und Empfang (ergänzend zu anderen Mitarbeiterinnen)Teilnahme an diversen Veranstaltungen nach BedarfStellvertretung anderer Kolleginnen in der AdministrationIhre KompetenzAbgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise bereits mit Erfahrung im SekretariatVersiert im Umgang mit MS-Office-AnwendungenKenntnisse in der Datenbankbewirtschaftung von VorteilSehr gute mündliche und schriftliche DeutschkenntnisseGute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und SchriftItalienischkenntnisse von VorteilBereitschaft, auch ausserhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeitenSelbstständiges und exaktes ArbeitenFührerausweis Kat. BIhre PerspektivenGute SozialleistungenAus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Unsere MandantinEin familiäres KMU mit hochwertigen Produkten, welches zur Unterstützung eine offene und vielseitig interessierte Persönlichkeit sucht.Die HauptaufgabenIn dieser vielseitigen Allrounder-Funktion sind Sie für die gesamte Administration zuständig. Sie unterstützen den Geschäftsleiter bei verschiedenen Aufgaben sowie der Terminkoordination, führen die Buchhaltung inkl. Mahnwesen und sind die erste Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten.Das AnforderungsprofilFür diese spannende Drehscheibenfunktion bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit sowie mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung und Administration. Eine Weiterbildung im Bereich Buchhaltung ist von grossem Vorteil.Arbeitsort 7302 Landquart (GR) Arbeitspensum 100% Stellenantritt Nach Vereinbarung Anstellungsdauer UnbefristetStellen finden Dieses Inserat wurde auf einer externen Website gefunden. Das Staatssekretariat für Wirtschaft stellt Ihnen dieses Suchresultat als zusätzliche Dienstleistung zur Verfügung, hat aber keinerlei Einfluss auf dessen Inhalt und Qualität.Mitarbeiter Administration und Buchhaltung (m/w/d)Müntener & Thomas Personal- und Unternehmensberatung AG Vakant seit : 16.01.2024 7302 Landquart (GR) 100% Nach Vereinbarung Unbefristet

Unsere MandantinEin familiäres KMU mit hochwertigen Produkten, welches zur Unterstützung eine offene und vielseitig interessierte Persönlichkeit sucht.Die HauptaufgabenIn dieser vielseitigen Allrounder-Funktion sind Sie für die gesamte Administration zuständig. Sie unterstützen den Geschäftsleiter bei verschiedenen Aufgaben sowie der Terminkoordination, führen die Buchhaltung inkl. Mahnwesen und sind die erste Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten.Das AnforderungsprofilFür diese spannende Drehscheibenfunktion bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit sowie mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung und Administration. Eine Weiterbildung im Bereich Buchhaltung ist von grossem Vorteil.Ihre KontaktpersonLorena Berther Personalberaterin Chur081 257 15 00 ChurMüntener & ThomasPersonal- und Unternehmensberatung AGHartbertstrasse 9CH-7000 ChurTelefon +41 81 257 15 [email protected]: 300 Mitarbeiter Administration und Buchhaltung (m/w/d)VollzeitRaum Landquart

Seit jeher im Seeland zuhause, bieten wir unseren Kunden alles, was das Logistikherz begehrt. Neben den klassischen Transport- und Lagerdienstleistungen sorgen wir mit unseren Abfalltransporten in über 30 Nachbargemeinden für Sauberkeit. Motivierte und zuverlässige Mitarbeitende zeichnen uns genau so aus wie eine moderne Infrastruktur. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n:Mitarbeiter Administration Logistik 100% (m/w/d) Aufgaben Kundenbetreuung Steuerung der Logistik Prozesse Erfassen von Kundenaufträgen Überwachung des Tagesgeschäfts wöchentliche/monatliche Abrechnungen Umgang mit den internen Planzer Lagersystemen Erstellen von Auswertungen Anforderungen Abgeschlossene Berufslehre sowie Erfahrung im Logistik Bereich in einer ähnlichen Funktion Sehr gute PC und MS Office Anwenderkenntnisse Selbständige, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit Sympathische und herzliche Erscheinung Freundliches und kundenorientiertes Denken Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit mit grosser Eigenverantwortung Einen modernen Arbeitsplatz Fortschrittliche Anstellungsbedingungen Junges, aufgeschlossenes und dynamisches Team Arbeitsort 3283 Kallnach Stellenantritt Per sofort oder nach Vereinbarung Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per Mail. Marti LogistikZweigniederlassung Planzer Transport AGMarc WalderLogistikleiterBrühlgasse 93283 Kallnach Tags: Lagerist, Lagermitarbeiter, LogistikerMarti LogistikZweigniederlassung Planzer Transport AGMarc WalderLogistikleiterBrühlgasse 93283 Kallnach

Für unseren Kunden im Raum Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einenMitarbeiter Administration und Payroll im Jobsharing (m/w) 50%Ihre HerausforderungEmpfangen von Besucher, Kunden und GästenVerantwortlich für den Empfang (Telefonzentrale, Verarbeitung der Eingangspost, etc)Mithilfe in der LohnbuchhaltungZuständig für Kleider- und Schlüsselübergabe bei NeueintrittenBestellen von BüromaterialKoordination und Organisation von Anlässen und SitzungenAllgemeine administrative TätigkeitenIhre KompetenzKaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Payroll-SpezialistBerufserfahrung in vergleichbarer PositionGute MS-Office KentnisseKunden- und Dienstleistungsorientiertes Denken und HandelnGewissenhafte, strukturierte und eigenständige ArbeitsweiseKommunikative, freundliche und aufgeschlossene PersönlichkeitIhre PerspektivenGute SozialleistungenAus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Seit 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft. Unser Kunde, ein Industrieunternehmen aus dem Raum Zollikofen, ist auf der Suche nach einem multitaskingfähigen sowie ausgeglichenen Allrounder in der Rolle als Mitarbeiter Administration & Empfang *(a) Die Tätigkeiten: Du hinterlässt sowohl persönlich als auch telefonisch stets einen guten Eindruck, denn Du bist die Visitenkarte unseres Auftraggebers. Du triagierst die Anrufe, verteilst die täglich Post und betreust den Empfangsbereich. Auch das Verwalten der allgemeinen E-Mail-Inbox fällt ebenso in Deinen Verantwortungsbereich. Zudem führst Du diverse Korrespondenzen, hilfst beim Ausstellen von Rechnungen mit und erfasst die Spesen der Mitarbeiter im Aussendienst. Des Weiteren beschaffst Du Büromaterialien, wirkst bei der Organisation von sowohl internen als auch externen Events mit und bist offen bei Bedarf auch Aufgaben aus anderen Abteilungen zu übernehmen. Dein Profil: Nach Deinem kaufmännischen Abschluss hast Du Dich mindestens während drei Jahren in einer Dreh- und Angelfunktion engagiert. Ein Knowhow in der Finanzbuchhaltung ist von grossem Vorteil. Nebst der deutschen Muttersprache kannst Du Dich sowohl in Englisch als auch in Französisch verständigen. Du hast angenehme Umgangsformen, eine positive Lebenseinstellung und drückst Dich gepflegt aus. Dass Du die Handhabung der MS Office-Tools beherrschst, setzt unser Kunde voraus. Du bist hilfsbereit, hast eine exakte Arbeitsweise und behältst stets einen kühlen Kopf. Magst Du es, wenn kein Tag dem anderen gleicht? Bereitet Dir der tägliche Kundenkontakt Freude?Überzeugst Du mit Deiner angenehmen Wesensart? Perfekt! Dann freut sich Ivan auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail ( E-Mail schreiben ) oder über unser Onlinetool. Entspricht diese Vakanz nicht ganz Deinen Erwartungen?Ruf mich (Ivan Sucic) unverbindlich an und wir besprechen Deine Stellensuche! Lass uns auf LinkedIn vernetzen: www.linkedin.com/in/ivan-sucic *(a) Uns interessiert, was Du kannst und was Deine Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche. Art of Work Personalberatung AGIvan SucicFrohburgstrasse 94600 OltenTel.: 062 212 00 10