Gehaltsübersicht für Mitarbeiter Office Management in Schweiz

Office Management Assistant Drucken / als PDF speichern Office Management Assistant Jetzt bewerben Wir sind weltweit der führende Hersteller von elektronischen Trefferanzeigen für Schiesssportanlagen. Unsere Anlagen werden an internationalen Anlässen, wie Weltmeisterschaften und Olympischen Spielen eingesetzt. Zur Verstärkung unseres Administrations-Teams suchen wir eine/n dynamische/n, initiative/n Office Management Assistant (60% - 100%) In dieser Position sind Sie hauptsächlich für die administrative Entlastung der Geschäftsleitung verantwortlich. Sie organisieren Geschäftsreisen, führen anspruchsvolle Korrespondenz mit unseren Kunden weltweit und koordinieren Termine der Geschäftsleitung. Darüber hinaus übernehmen Sie eigenverantwortlich Teilprozesse in den Bereichen Personalwesen, Administration und Controlling und leisten so Ihren Beitrag zur operativen Steuerung unserer Geschäftstätigkeit. Idealerweise erfüllen Sie folgendes Profil: Kaufmännische Grundausbildung, eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder einer ähnlichen Fachrichtung ist von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld Hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie ein souveränes, verbindliches Auftreten, auch unter Druck in hektischen Situationen Organisationstalent und Flexibilität Versiert im Umgang mit Office Anwendungen, hohe Affinität zu Tool-basierten Prozessen Verhandlungssichere Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil Buchhaltungs- und Export-Knowhow ist von Vorteil Ihre Aufgaben umfassen: Reisemanagement (international) für verschiedene Teams und die Geschäftsleitung Personalwesen (Administration, Abwicklung des On- und Off-Boarding, Erstellen von Arbeitszeugnissen etc.) Unterstützung im Export und in der Buchhaltung Organisation und Koordination von Terminen für die Geschäftsleitung Bearbeiten und Erstellen von Korrespondenz in Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen (nach Befähigung) Aktive Teilnahme am kontinuierlichen Verbesserungsprozess zur Weiterentwicklung und Optimierung des operativen Tagesgeschäfts Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, spannende und selbständige Tätigkeit in einem internationalen Technologieunternehmen. Sie erwartet ein motiviertes und dynamisches Team, welches Sie als Teamplayer ergänzen und bereichern. Sie sind bei uns richtig, wenn Sie offen sind für Neues, Unerwartetes als Chance begreifen und motiviert sind, auf eigene Initiative mitzugestalten und zu verändern.Zusätzliche Informationen Stadt Illnau-Effretikon Art der Stelle Vollzeit Eintrittsdatum 18.03.2024 Verantwortlich Lars Henniges Jetzt bewerben

Für unseren Hauptsitz in Pfäffikon SZ suchen wir per 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte Persönlichkeit.Ihre AufgabenAllgemeine administrative und organisatorische Aufgaben des Office Managements; Mithilfe bei der Koordination und Planung von Sitzungen; Bedienung der Telefonzentrale, Postmanagement und Materialbewirtschaftung; Unterstützung bei der Planung und Organisation von Mitarbeiterevents und Informationsveranstaltungen; Unterstützung im Bereich Marketing & Communication; On- und Off-Boarding von neuen Mitarbeitenden; Empfang und Betreuung der Gäste; Pflege des CRM-Systems sowie Ablage- und Archivierungsarbeiten. Ihr ProfilAbgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich; Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365/Office; Deutsche Muttersprache mit stilsicheren Deutschkenntnissen – Englischkenntnisse ein Plus; Eine interessierte, positive Grundhaltung, fröhlich, teamfähig und hilfsbereit. Wir bieten:Interessante Tätigkeit und motiviertes Team; Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege; Attraktive Anstellungsbedingungen; Moderner Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Pfäffikon SZ; Mitarbeiterparkplätze sind am Hauptsitz vorhanden. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnisse und Diplome) an: Saskia Siegel, Head Management Support ( [email protected] ).Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.Die Nova Property Fund Management AG ist eine von der FINMA bewilligte Fondsleitung mit Hauptsitz in Pfäffikon SZ und weiteren Standorten in Zürich und Lausanne. Nova Property erbringt komplexe Dienstleistungen im Bereich der Gründung, Leitung und Verwaltung von kollektiven Kapitalanlagen nach schweizerischem Recht und dem Vertrieb der eigenverwalteten Fonds. Darüber hinaus ist die Gesellschaft im Bereich der Anlageberatung für Immobilieninvestmentgesellschaften sowie Anlagestiftungen mit Fokus Immobilien tätig.

Mitarbeiter*in Office Management Baden & Oftringen Dein Job in Kürze Selbst wenn es mal turbulent zugeht, bist du die konstante Kraft, die unseren Kunden und Teammitgliedern ein Lächeln ins Gesicht zaubert. Als unser neuer Empfangs- und Administrationszauberer*in begrüsst du sie mit Herzlichkeit und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Was dich erwartet ? Als erste Ansprechperson am Empfang bist du die Visitenkarte unseres Unternehmens. Du wirst unsere geschätzten Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartner begrüßen und dabei eine professionelle Atmosphäre schaffen ? Deine Verantwortung umfasst auch die professionelle Bedienung unserer Telefonzentrale. Du wirst Anrufe entgegennehmen und sicherstellen, dass sie an die richtigen Stellen weitergeleitet werden ? Das Erscheinungsbild unserer Empfangs- und Kundenbereiche liegt in deinen kreativen Händen. Du wirst für das Catering-Angebot verantwortlich sein, um sicherzustellen, dass es positiv zur Wahrnehmung unseres Unternehmens beiträgt ? Zusätzlich zur Kundenbetreuung und dem Empfangsbereich wirst du uns in administrativen Aufgaben unterstützen. Dazu gehören Vertragsmanagement, Scanning-Center und System-Mutationen ? Du unterstützt unseren Leiter vom Welcome Desk und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Deine Aufgaben reichen von administrativer und organisatorischer Unterstützung im Geschäftsbereich und im HR bis zur Mitwirkung an Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten. ? Wir planen den Umzug in neue Räumlichkeiten (Konnex), und hierbei ist deine Unterstützung, insbesondere im Empfangsbereich, von entscheidender Bedeutung Was du mitbringst ? Die Hauptarbeitsstelle befindet sich in Baden. Dennoch kann es gelegentlich notwendig sein, in Oftringen tätig zu sein, und in manchen Fällen auch in Dübendorf. Flexibilität steht hier an erster Stelle ? Du bringst mehrere Jahre relevante Erfahrung aus einer sehr serviceorientierten Branche mit, von Vorteil ist Führungserfahrung ? Du verfügst über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung mit sehr guten Deutschkenntnissen. Englischkenntnisse sind von Vorteil ? Du verfügst über ausgezeichnete PC-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Programmen. Darüber hinaus bist du begeistert von der Nutzung und Anwendung von IT-Systemen. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil ? Ein positiver Mindset und eine can-do-Einstellung zeichnen dich aus. Du fühlst dich wohl in einem dynamischen Umfeld und bist bereit, dich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen ? Mitdenken und die freiwillige Übernahme von Arbeiten im Rahmen der eigenen Kompetenzen innerhalb der Organisation werden sehr geschätzt Ein ganz besonderer Spirit Bei uns triffst du auf Kolleg*innen, die dich gerne unterstützen und Führungskräfte, die dir Vertrauen schenken. Unsere Kultur Deine Benefits Corporate Specialist Julia Meli Head Talent Acquisition & Rel.ship Mgt. +41 58 411 76 11 Unser Bewerbungsprozess Ein Bewerbungsschreiben brauchst du nicht. Für deine Bewerbung benötigen wir lediglich deinen CV oder dein LinkedIn Profil. Wirst du zu einem Gespräch eingeladen, bist du gleich mit deiner künftigen Führungskraft und/oder deinem Team in Kontakt. Der erste Schritt Nachdem du deine Bewerbung online bei uns eingereicht hast, melden wir uns innert 48h bei dir, damit du weisst, wie die Reise weitergeht. Kennenlernen Wir stellen uns in einem Online-Interview gegenseitig vor und erfahren mehr voneinander. Wir sind neugierig auf dich, legen aber grossen Wert darauf, dass auch du deine Fragen stellen kannst. Treffen vor Ort Beim zweiten Gespräch lernen wir dich gerne persönlich kennen und laden dich daher in die Aveniq Räumlichkeiten ein. Mit dabei sind HR und deine künftige Führungskraft. Bei Führungspositionen wirst du zudem zu einem Assessment eingeladen. Vertrag Jetzt wird's konkret: Du erhältst den Arbeitsvertrag und wir besprechen gemeinsam das weitere Vorgehen, damit für deinen ersten Arbeitstag alles parat ist. Aveniq AGBaden & Oftringen

Für unseren Hauptsitz in Pfäffikon SZ suchen wir per 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte Persönlichkeit alsMitarbeiter/-in Office Management (80%–100%)**Ihre Aufgaben **Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben des Office Managements; Mithilfe bei der Koordination und Planung von Sitzungen; Protokolle Bedienung der Telefonzentrale, Postmanagement und Materialbewirtschaftung; Unterstützung bei der Planung und Organisation von Mitarbeiterevents und Informations-Veranstaltungen; Unterstützung im Bereich Marketing & Communication; On- und Off-Boarding von neuen Mitarbeitenden; Empfang und Betreuung der Gäste; Pflege des CRM-Systems sowie Ablage- und Archivierungsarbeiten. **Ihr Profil **Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich; Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365/Office; Deutsche Muttersprache mit stilsicheren Deutschkenntnissen - Englischkenntnisse ein Plus; Eine interessierte, positive Grundhaltung, fröhlich, teamfähig und hilfsbereit. Wir bieten:Interessante Tätigkeit und motiviertes Team; Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege; Attraktive Anstellungsbedingungen; Moderner Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Pfäffikon SZ; Mitarbeiterparkplätze sind am Hauptsitz vorhanden. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Arbeits-zeugnisse und Diplome) an:Saskia SiegelHead Management [email protected] Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.Arbeitsort 8808 Pfäffikon SZ (SZ) Zusatzinformation zum Arbeitsort Pfäffikon SZ Büros gleich beim Bahnhof Arbeitspensum 80% - 100% Stellenantritt 01.02.2024 Anstellungsdauer Unbefristet Englisch Mündlich : Gute Kenntnisse Schriftlich : Gute Kenntnisse Deutsch Mündlich : Sehr gute Kenntnisse Schriftlich : Sehr gute KenntnisseStellen finden Zentrum Staldenbach 3 8808 Pfäffikon SZ Ihre KontaktpersonFrau Saskia Siegel +41 76 249 47 27 [email protected] Mitarbeiter/-in Office Management (80%–100%)Nova Property Fund Management AG Vakant seit : 04.01.2024 Anzahl Stellenangebote : 1 8808 Pfäffikon SZ (SZ) 80% - 100% Ab 01.02.2024 Unbefristet Die Nova Property Fund Management AG ist eine von der FINMA bewilligte Fondsleitung mit Hauptsitz in Pfäffikon SZ und weiteren Standorten in Zürich und Lausanne. Nova Property erbringt komplexe Dienstleistungen im Bereich der Gründung, Leitung und Verwaltung von kollektiven Ka-pitalanlagen nach schweizerischem Recht und dem Vertrieb der eigenverwalteten Fonds. Darüber hinaus ist die Gesellschaft im Bereich der Anlageberatung für Immobilieninvestmentgesellschaften sowie Anlagestiftungen mit Fokus Immobilien tätig.

Zur Unterstützung unseres Hochschulteams suchen wir per März 2024 oder nach Vereinbarung eine/nCareum Hochschule Gesundheit AGVeröffentlicht:19 Januar 2024Pensum:80 – 100%Vertrag:FestanstellungArbeitsort:ZürichMitarbeiter/in Office-Management & IT-Support 80-100%Sind Sie eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten? Fühlen Sie sich in einem dynamischen Umfeld mit viel Kundenkontakt wohl? Wenn ja, dann haben wir die perfekte Stelle für Sie!

Sind Sie eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten? Fühlen Sie sich in einem dynamischen Umfeld mit viel Kundenkontakt wohl? Wenn ja, dann haben wir die perfekte Stelle für Sie!In einem kollegialen Team im dynamischen Gesundheits-, Sozial- und Bildungssektor mitten im Hochschulgebiet der Stadt Zürich arbeiten.Die private Careum Hochschule Gesundheit (CHG) wurde 2006 gegründet und ist Teil der akkreditierten Kalaidos Fachhochschule Schweiz, die neben Gesundheit auch die Bereiche Recht, Musik, angewandte Psychologie und Wirtschaft anbietet. Mit ihren Studiengängen, den Weiterbildungsangeboten sowie der angewandten Forschung und Entwicklung erfüllt sie den gesetzlichen Auftrag einer Fachhochschule.Das Team der CHG besteht aus festangestellten Mitarbeitenden und über 200 Lehrbeauftragten. Die Stärke der CHG ist eine exzellente Hochschulbildung für Berufstätige mit starkem Praxisbezug und eine interdisziplinär ausgerichtete Forschung.Ihre AnsprechpersonHR VerantwortlicheDiese Cookies sind für das Funktionieren der Website erforderlich und können in unseren Systemen nicht ausgeschaltet werden.Diese Cookies ermöglichen es der Website, erweiterte Funktionen und auf Sie zugeschnittene Informationen und Inhalte bereitzustellen. Diese können von uns oder von Drittanbietern gesetzt werden, deren Dienste wir in unsere Websites integriert haben. Wenn Sie diese Cookies nicht zulassen, funktionieren einige oder alle dieser Dienste möglicherweise nicht ordnungsgemäß.Performance Cookies zeigen uns, wie Sie diese Website nutzen. Mit diesen Cookies können wir Besuche und Traffic messen, um die Leistung unserer Website zu messen und zu verbessern. Sie helfen uns zu verstehen, welche Seiten oft und länger angeschaut werden und über welche Inhalte sich unsere Besucher auf der Website prioritär informieren. Alle Informationen, welche diese Cookies generieren, sind unseres Wissens aggregiert und daher anonym.Targeting-Cookies helfen uns, für Sie relevante Inhalte zu teilen. Diese Cookies können von unseren (Werbe-)Partnern über unsere Website gesetzt werden. Sie können von diesen Unternehmen verwendet werden, um ein Profil Ihrer Interessen zu erstellen und Sie über relevante Anzeigen auf anderen Websites über unsere Angebote zu informieren. Auch sie speichern keine direkten persönlichen Informationen, sondern basieren auf der eindeutigen Identifizierung Ihres Browsers und Internetgeräts. Eine Identifizierung kann aber stattfinden, sofern sie bei gewissen Diensten von Drittanbietern eingeloggt sind und Ihre User-Daten vom Drittanbieter verknüpft werden können. Wenn Sie diese Cookies nicht zulassen, werden Sie weniger gezielte Werbung erhalten.Veröffentlicht:31 Januar 2024Pensum:80 – 100%Vertrag:FestanstellungArbeitsort:ZürichMitarbeiter:in Office-Management & IT-Support (80-100%)Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18. Februar 2024.Jetzt bewerbenIhre AnsprechpersonAnnina CastellanoHR Verantwortliche

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie. Ihre AufgabenUnterstützung der Programm- und Projektleitungen unserer DigitalisierungsinitiativeAusführen von administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Abwicklung von Projekten (Terminkoordination, Sitzungsplanung und -begleitung, Controlling, Marketing,…) Unterstützung bei Projektdokumentation, Status Reporting und Controlling Unterstützung bei der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen Mitarbeit in Projekten und eigenständige Durchführung kleinerer und mittlerer ProjekteIhr ProfilAbgeschlossene Lehre als Informatiker oder als kaufmännischer Angestellter oder in einem vergleichbaren BerufArbeitserfahrung im SpitalumfeldSie organisieren gern und behalten auch in manchmal stressigen Situationen einen kühlen KopfSie haben Spass, bei komplexeren Fragestellungen proaktiv und lösungsorientiert nach dem besten Vorgehen zu schauen und dieses anzuwendenSie Aárbeiten kundenorientiert und kommen gut klar mit Anspruchsgruppen aller HierarchiestufenFliessende DeutschkenntnisseWir bietenAngenehmes Arbeitsklima Eine spannende und langfristig geplante Anstellung im SpitalIhr KontaktReferenznummer743313/1Kontakt aufnehmenTelefon:+41 44 225 50 00E-Mail: [email protected] AnstellungsartFreiberuflich für ein ProjektHays AG Stellenangebot: Mitarbeiter Project Management Office (m/w/d)Zürich VollzeitÜber uns

Dieses Inserat wurde auf einer externen Website gefunden. Das Staatssekretariat für Wirtschaft stellt Ihnen dieses Suchresultat als zusätzliche Dienstleistung zur Verfügung, hat aber keinerlei Einfluss auf dessen Inhalt und Qualität.Mitarbeiter Project Management Office (m/w/d)Hays (Schweiz) AG Vakant seit : 02.02.2024 8000 Zürich (ZH) 100% Nach Vereinbarung Unbefristet Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein ProjektZürichStartdatum: sofortReferenznummer: 743313/1Ihre AufgabenUnterstützung der Programm- und Projektleitungen unserer Digitalisierungsinitiative Ausführen von administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Abwicklung von Projekten (Terminkoordination, Sitzungsplanung und -begleitung, Controlling, Marketing,-) Unterstützung bei Projektdokumentation, Status Reporting und Controlling Unterstützung bei der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen Mitarbeit in Projekten und eigenständige Durchführung kleinerer und mittlerer Projekte Ihr ProfilAbgeschlossene Lehre als Informatiker oder als kaufmännischer Angestellter oder in einem vergleichbaren Beruf Arbeitserfahrung im Spitalumfeld Sie organisieren gern und behalten auch in manchmal stressigen Situationen einen kühlen Kopf Sie haben Spass, bei komplexeren Fragestellungen proaktiv und lösungsorientiert nach dem besten Vorgehen zu schauen und dieses anzuwenden Sie Aárbeiten kundenorientiert und kommen gut klar mit Anspruchsgruppen aller Hierarchiestufen Fliessende Deutschkenntnisse Ihre BenefitsAngenehmes Arbeitsklima Eine spannende und langfristig geplante Anstellung im Spital Arbeitsort 8000 Zürich (ZH) Arbeitspensum 100% Stellenantritt Nach Vereinbarung Anstellungsdauer UnbefristetStellen finden Hays (Schweiz) AG

Bei uns gilt: Gemeinsam erreicht man mehr, und zwar «Mehr fürs Leben». Miteinander erreichen wir mehr. Daher bauen wir auf Mitarbeitende, die sich der Herausforderung stellen, zusammen die ehrgeizigen Ziele von ALDI SUISSE zu erreichen. Gemeinsam schaffen wir ein Unternehmensklima, das unseren Mitarbeitenden ermöglicht, einen Mehrwert für ALDI SUISSE und sich selbst zu schaffen.Mitarbeiter Space Management & Einrichtungsplanung (m/w/d) 80-100% Aufgaben Strategische und kennzahlenbasierte Produktplatzierung Erfassung der Sortimentsveränderungen und Übersetzung in ein stimmiges Regallayout Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Abbildung der Sortimente Unterstützung der Einhaltung der Merchandising-Richtlinien und -standards des Unternehmens bei Filialbesuchen Schnittstellenfunktion zwischen Einkaufs- und Verkaufsabteilung Kennzahlenanalyse und Aufbereitung von Daten zur Bewertung von Produktplatzierungen Berechnungen zur optimalen Regalbestückung Einrichtungsplanung Schulungen innerhalb der Einkaufsabteilung Profil Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Visual Merchandising, Einrichtungsplanung oder einer verwandten Disziplin Nachgewiesene Erfahrung im Visual Merchandising, vorzugsweise in der Detailhandelsbranche Fortgeschrittene MS Office Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Excel. Kenntnisse in Nielsen My.Spaceman und MS Visio von Vorteil Kreativität und ein ausgeprägtes visuelles Vorstellungsvermögen Hoher Grad an Zuverlässigkeit und Freude an der Übernahme von Verantwortung Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil Unser Angebot Eine umfassende Einarbeitung Eine sichere und langfristige Anstellung in einem spannenden Umfeld Aus- und Weiterbildung im Rahmen der ALDI SUISSE Akademie Attraktive Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen Homeoffice Möglichkeit Ein freundliches Arbeitsklima und übersichtliche Strukturen Ein moderner Arbeitsplatz am Hauptsitz von ALDI SUISSE Arbeitsort 9536 Schwarzenbach, Niederstettenstrasse 3 Arbeitsbeginn 01.04.2024 oder nach Vereinbarung Online bewerben Du möchtest Teil des ALDI-Teams werden? Überzeuge uns mit deinem Talent und bewirb dich online. ALDI SUISSEHerr Jan BeckHR Director

Über 400’000 Klient/innen erhalten in der Schweiz Pflege und Unterstützung zuhause durch die Spitex. Spitex Schweiz ist der nationale Dachverband von Spitex-Kantonalverbänden und weiteren Organisationen für professionelle Pflege und Unterstützung zu Hause. Er setzt sich auf nationaler Ebene für die Interessen der Mitglieder und deren lokalen Spitex-Organisationen mit ihren mehr als 40’000 Mitarbeitenden ein und stellt Dienstleistungen für die gesamte Branche zur Verfügung. Für das Ressort Administration/Tagungsorganisation suchen wir auf den 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine/nMitarbeiter/-in Office Management (60 - 80 %) Mutterschaftsvertretung befristet bis 31. Januar 2025 Ihre Aufgaben Sie organisieren, betreuen und koordinieren verschiedene Veranstaltungen insbesondere die jährliche Fachtagung von Spitex Schweiz sowie Konferenzen, Tagungen und Sitzungen. Sie sind verantwortlich für die Erreichbarkeit der Geschäftsstelle und koordinieren im Team: Anrufentgegennahme der Hauptnummer, triagieren und direkt beantworten von Anfragen (Mail und Telefon) sowie Posttriage der ein- und ausgehenden Post. Sie unterstützen die Leiterin Administration und führen Projekte durch, insbesondere rund um die Optimierung der internen Prozesse. Sie unterstützen die verschiedenen Ressorts der Geschäftsstelle in administrativen Themen. Sie verwalten die Beitritte zu den Versicherer- und Tarifverträgen Home – Spitex Instrumente (spitex-instrumente.ch). Sie sind interne Ansprechperson bei Fragen und Problemen zur IT-Infrastruktur und koordinieren mit den IT-Partnern Rückmeldungen und Lösungen. Sie bringen mit Ausbildung Kaufmann/Kauffrau EFZ oder gleichwertige Ausbildung und mind. drei Jahre Berufserfahrung Erfahrung in Verbands- und Eventmanagement von Vorteil Begeisterte, tatkräftige und initiative Persönlichkeit Hohe Dienstleistungsorientierung und Koordinationsfähigkeit Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse IT-Affinität und sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office 365-Palette Wir bieten Ihnen Ein vielseitiges und spannendes Betätigungsfeld. Es erwartet Sie ein motiviertes, professionelles und engagiertes Team sowie attraktive Arbeitsbedingungen in der Stadt Bern (nähe Bahnhof). Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung an E-Mail schreiben. Zusätzliche Informationen finden Sie unter www.spitex.ch oder erhalten Sie bei Séverine Stein, Leiterin Administration / Tagungsorganisation, Tel. 031 370 17 55, E-Mail schreiben.Spitex SchweizFrau Séverine Stein031 381 22 81E-Mail schreiben