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Empfohlene Stellenangebote

Assistent*in Leitung Organisation & Finanzen, 40 % in Zürich
Stadtspital Zürich Triemli, Zufcrich
Zur Unterstützung des Leiters Organisation & Finanzen des Instituts für klinische Pathologie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und proaktive Persönlichkeit als Assistent*in Leitung Organisation & Finanzen, 40 %Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Leitung der Organisation und Finanzen des Instituts für klinische Pathologie in sämtlichen administrativen und organisatorischen TätigkeitenSie sind zuständig für die Koordination und Abwicklung aller Aufgaben für das RechnungswesenSie vertreten oder übernehmen Projekt- und TeilprojektleitungenSie unterstützen das Institut in IT-technischen FragenSie arbeiten sehr selbstständig und kommunizieren auf verschiedenen digitalen KanälenSie bringen mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares StudiumBerufserfahrung in einer Position aus dem Bereich Organisation oder FinanzenErweiterte Kenntnisse in Organisation und ProjektmanagementKenntnisse aus den Bereichen: IT, TARMED und Krankenkassen sind von VorteilEngagierte, zuverlässige, loyale und belastbare Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und exaktem ArbeitsstilSehr hohe Selbständigkeit, kommunikative und sympathische Wesensart mit hoher Sozialkompetenz und guten UmgangsformenHohe Eigeninitiative und Umsetzungsfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung und exakte TermineinhaltungWir bieten Ihnen Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Spitalbetrieb mit der Möglichkeit, Ideen und Entwicklungen langfristig zu etablieren. Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich mit ausgezeichneten Sozialleistungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Interessiert? Für weitere Informationen steht Ihnen Fritz J. Bicker, Strategische Führung, Leiter Organisation & Finanzen Institut für klinische Pathologie, vorzugsweise per E-Mail: [email protected] , T +41 44 416 53 60 , gerne zur Verfügung.Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Tool. Referenz-Nr.: 39830Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'200 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 267'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler.Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin ab.
Organisation
Leif AG, St. Gallen, Switzerland
Organisationwirksam entwickeln – Wir suchen Verstärkung! Berater:in 80–100% mit BeratungserfahrungAls systemische Unternehmensberatung gehen wir davon aus, dass sichkomplexe Herausforderungen nicht lösen lassen, wenn man die Aufmerksamkeit lediglich auf ausgewählte Elemente wie Strategie, Struktur, Kultur oderFührung richtet. Deshalb nimmt der systemische Ansatz die Wechselwirkungin den Blick. Unser Denken und Handeln ist eine Einladung zum Weiterdenken und zur Schaffung von Reichtum über Perspektivenvielfalt.Was unsere Kunden beschäftigtUnsere Kund:innen stehen immer an einem Punkt, an dem Veränderungb ewusst gestaltet werden will. In unseren vielfältigen Beratungsfeldern vernetzt du Themen, entwickelst Konzepte sowie Veränderungsarchitekturengemeinsam im Staff und mit unseren Kund:innen. Du gestaltest und moderierst Entwicklungsprozesse mit zielführenden Workshop und Zusammenarbeitsformaten.Was wir uns von dir wünschenDu passt zu uns, wenn du– mit einer systemischen Grundhaltung in die Welt blickst, idealerweiseauch systemische Ausbildungen absolviert bzw. bereits so gearbeitet hast.– unternehmerisch denkst und handelst.– herausragendes Knowhow und/oder einen Abschluss in einem odermehreren der nachfolgenden Bereiche mitbringst: Strategie & Unternehmensberatung, Transformation und Changebegleitung, Organisationsentwicklung, Business Innovation (Intra & Entrepreneurship, BehavioralDesign), Agilität & New Work, Führungsentwicklung.– eigenverantwortlich arbeitest und gleichzeitig Lust und Freude amg emeinsamen Denken und Entwickeln hast.– ein hohes Qualitätsbewusstsein hast.– eine handson Mentalität besitzt.– reflektiert, neugierig und offen bist.Du arbeitest 80–100% bei unseren Kund:innen, in St. Gallen in unseremwunderschönen Office direkt beim Hauptbahnhof, bald in unserem Officein Zürich oder im Homeoffice. Stellenantritt nach Vereinbarung. Wenn du jetzt unser BeratungsTeam verstärken möchtest, melde dich!Wir freuen uns, dich [email protected] 41 71 999 09 11 Und ja, wir sind schwer zu kategorisieren und genau das ist unsere Stärke:Wir sind Humanisten mit Freude an harten Businesszielen. Wir sindprofessionelle Lotsen im Wandel, aber im Herzen sind wir Schatzsucher.Leif AGSt. Gallenitsleif.ch pulls.ai
HR-Allrounder*in für Organisation und Mitarbeiterbetreuung in der Industriebranche (m/w/d) in Sargans
ROCKEN, Sargans
Dein AufgabenbereichVollständige Übernahme des Rekrutierungsprozesses in enger Kooperation mit verschiedenen Abteilungen, von der Ausschreibung bis zur EinstellungSicherstellung eines effektiven und störungsfreien Ablaufs des BewerbungsprozessesErledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer HR-TätigkeitenBeratende und unterstützende Funktion für Mitarbeitende und Vorgesetzte in HR-FragenMithilfe und Vertretung in der Personaladministration, inklusive der Abwicklung von Verträgen, Zeugnissen, Ein- und Austritten sowie MitarbeitergesprächenOrganisation und Unterstützung bei Mitarbeiterveranstaltungen wie BetriebsfeiernÜbernahme von Stellvertretungsaufgaben innerhalb des HR-Teams bei BedarfDeine SkillsKaufmännische Grundausbildung mit spezialisierter HR-WeiterbildungErfahrung im industriellen Sektor bevorzugtDeutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, Englischkenntnisse vorteilhaftGute MS Office-Kenntnisse, Abacus-Erfahrung wünschenswertBenefitsMarkt- und Leistungsgerechte LöhneKomfortables Büro mit moderner InfrastrukturInteressante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/ProjekteInternationales Umfeld
HR-Allrounder*in für Organisation und Mitarbeiterbetreuung in der Industriebranche (m/w/d)
ROCKEN, Sargans, Switzerland
ROCKEN ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich. Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen ROCKEN Profil kann sich jeder Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen. Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. ROCKEN bietet Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.HR-Allrounder*in für Organisation und Mitarbeiterbetreuung in der Industriebranche (m/w/d) ROCKEN sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i. Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der verschiedenen Vakanzen und Projekten.Mit ROCKEN Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an - ein ROCKEN Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.Deine Verantwortung Vollständige Übernahme des Rekrutierungsprozesses in enger Kooperation mit verschiedenen Abteilungen, von der Ausschreibung bis zur Einstellung Sicherstellung eines effektiven und störungsfreien Ablaufs des Bewerbungsprozesses Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer HR-Tätigkeiten Beratende und unterstützende Funktion für Mitarbeitende und Vorgesetzte in HR-Fragen Mithilfe und Vertretung in der Personaladministration, inklusive der Abwicklung von Verträgen, Zeugnissen, Ein- und Austritten sowie Mitarbeitergesprächen Organisation und Unterstützung bei Mitarbeiterveranstaltungen wie Betriebsfeiern Übernahme von Stellvertretungsaufgaben innerhalb des HR-Teams bei Bedarf Deine Skills Kaufmännische Grundausbildung mit spezialisierter HR-Weiterbildung Erfahrung im industriellen Sektor bevorzugt Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, Englischkenntnisse vorteilhaft Gute MS Office-Kenntnisse, Abacus-Erfahrung wünschenswert Benefits Markt- und Leistungsgerechte Löhne Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte Internationales Umfeld ROCKEN Jobs: https://rocken.jobs Arbeitsort Sargans Kontakt Jerome Heiniger,+41 44 385 21 54
Sachbearbeiter Logistik für Organisation 100% (m/w/d)
Universal Job AG, Kirchberg
Was ist meine Funktion?Sie sind für die Koordination von Saatgut zuständig und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Chauffeure und Berater, dies erwartet Sie:Budgetierung und Warenverfügbarkeit des gesamten SaatgutsortimentsSicherung termingerechter AuslieferungenVerantwortung Warenbewirtschaftung, Tagesgeschäft und QualitätskontrolleAdministration vom Wareneingang bis hin zur AuslieferungMithilfe Verkauf im TagesgeschäftWas brauche ich, um erfolgreich zu sein?Sachbearbeiter Logistik, technisches KV o.ä. landwirtschaftlich-kaufmännische AusbildungGute IT KenntnisseVerhandlungssicheres Deutsch in Wort und SchriftOrganisationstalentGern im Team und mit Kunden arbeitenFlexibel hinsichtlich saisonaler GegebenheitenWas sind meine Vorteile?Abwechslungsreiche HerausforderungModerner ArbeitsortGratis ParkplätzeVergünstigungen bei Mitgliedern der FirmaAttraktive VersicherungsleistungenWas zeichnet das Unternehmen aus?In seiner Sparte führendes Unternehmen im Sektor Landwirtschaft.SprachenDeutsch: C1 - VerhandlungssicherArbeitsortKirchbergVakanz-Nr5Q9-S9H
Conseiller-ère en organisation confirmé-ée
MGI Consultants SA, Genève, Switzerland
Venez découvrir MGI Consultants ESN de 300 consultants spécialisées dans les systèmes et réseaux.Depuis 1991, notre expertise technique est reconnue sur le secteur informatique, et nos consultants interviennent sur des projets IT d’envergure pournos clients grands comptes en France comme en Suisse. Les rapports de proximité avec nos consultants nous permettent de réaliser des suivis individuels permettant de vous faire monter en compétences grâce à des formations adaptées etcertifiantes (partenaires : Microsoft, VMWare, Google,AWS, etc ).Enfin, MGI Consultants sait que votre temps est précieux, et c’est pour cela que nous nous efforçonsd’avoir un processus de recrutement court. Pour maintenir notre savoir-faire ainsi que pour renforcer notre leadership technique, nous sommes à la recherche d’un(e) : Conseiller-ère en organisation confirmé(e) Nous souhaitons renforcer son équipe par le recrutement d’un conseiller en organisation. Le profil recherché devra disposer des formations et compétences énoncées ci-dessous afin de pouvoir mener à bien les missions qui lui seront confiées. Formation Master universitaire ou diplôme d’ingénieur EPF/ HES ou équivalent Compétences primordiales ??Expérience de 5 ans et plus en gestion de projet et en business analyse Compétences importantes Excellente capacité à interagir avec les interlocuteurs métier et l'équipe de développement dans un environnement possiblement Agile Expérience sur un projet de transition numérique au sein d'une administration publique Activités principales Comprendre les conséquences des objectifs ainsi que les missions et prestations d'un office sur l'organisation, la circulation et le traitement de l'information ; Participer à l'élaboration du plan directeur métier d'un office ; Concevoir des processus liés à la délivrance d'une prestation ou d'un service ; Analyser des organisations structurelles et fonctionnelles ; Tenir à jour la cartographie des SI en particulier pour les couches métiers et fonctionnelles ; Accompagner les métiers dans l'expression de leur besoin en matière de SI ainsi que dans leur collaboration Conseiller les métiers sur la mise en œuvre des changements au sein de leur organisation ; Conduire des tests et accompagner les utilisateurs jusqu'à la mise en service du SI. Savoir-être requis Capacité d'écoute et d'adaptation, Rigueur et autonomie, Disponibilité et engagement, Sens de l'organisation et de la qualité, Excellente capacité d'animation et de fédération d'équipes multi-profils, Aptitude à communiquer : qualités rédactionnelles et bonne expression orale (langue française), Esprit d’équipe et capacité à déléguer, Esprit critique et constructif. 12341201 Genève
Informatiker:in EFZ für das IT-Management einer Non Profit Organisation (80-100%) - sie machen den S
PKS Personal AG, Basel, Switzerland
Unsere Mandantin ist eine Non-Profit Organisation. Sie bietet verschiedene Dienstleistungen im sozialen Bereich an und ist seit Jahrzehnten erfolgreich unterwegs. Sie ist in Basel domiziliert und mit dem ÖV bestens erreichbar! Die IT-Umgebung unserer Mandantin ist stets in Veränderung, um alle Nutzende gut bedienen zu können. Sie bedient ca. 700 Mitarbeitende an verschiedenen Orten. Der kontinuierliche technologische Entwicklungsprozess bleibt eine nicht zu unterschätzende Herausforderung. Diese Position ist neu geschaffen und bietet viel Gestaltungsraum. Sie sind direkt der Leiterin Finanzen, Administration und IT unterstellt. Sie ist Mitglied der Geschäftsleitung. Wir suchen deshalb per sofort oder nach Vereinbarung eine/-nInformatiker:in EFZ für das IT-Management einer Non Profit Organisation (80-100%) - sie machen den Systemen Beine, damit sie gut laufen... Das sind Ihre Aufgaben: Erste Anlaufstelle für Supportanfragen bezüglich ABACUS quer durch alle Abteilungen Aktive Mitwirkung und Leitung von IT-Projekten Modifikation von Berichten und Benutzeroberflächen Verwaltung von Benutzerkonti Lizenzmanagement Erstellung und Revision von Handbüchern Beschaffung von IT-Ausrüstung Das sind Sie: Informatiker:in EFZ, oder FH-Studium in Informatik Fundierte Erfahrungen mit A BACUS oder einem vergleichbaren ERP-System Systematische Arbeitsweise Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen Schnelle Auffassungsgabe und proaktives Handeln Lernbereitschaft Sehr gute Deutschkenntnisse. Englischkenntnisse sind ein Plus Ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit Was erhalten Sie dafür?: Unsere Mandantin ermöglicht Ihnen eine berufliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten umfassend einbringen können. Sie haben die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Implementierung der IT-Strategie mitzuwirken. Sie werden Teil eines motivierten Teams mit viel Raum für persönliche Initiative. Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Fragen? Rufen Sie einfach an. PKS Personal AG
Paralegal non-for-profit organisation (m/f/d) - 100%
Michael Page, Geneva
Assist in the establishment and maintenance of legal technologies (e.g., legal entity software management, matter management, contract management) within the International and not-for-profit organization, collaborating closely with the legal team, third-party technology providers, and IT.Support the development of legal compliance training programs, working with the Head of Legal and global trainers, managing training materials, and coordinating related events.Collaborate with cross-functional teams to integrate legal compliance solutions into organizational practices.Aid in the day-to-day tasks of the legal department such as contract management, organizing legal reviews, and coordinating with external legal counsel.Create and manage operational processes and procedures for the legal department to ensure efficiency.Handle confidential information with discretion and in compliance with legal standards.Provide comprehensive administrative support to the legal department, including scheduling, managing communications, and preparing documents.Minimum 5 years of experience in administration and project management, preferably within a legal context and involving IT system projects.Legal experience or training is advantageous but not mandatory.Proficient tech skills with an openness to learning new technologies, particularly legal tech tools and Microsoft Office suite.Proactive and independent with strong judgment and communication abilities.Ability to engage with diverse stakeholders across different cultures and levels of seniority.Familiarity with or alignment with the mission and values of the International and not-for-profit organization is advantageous.Bilingual in French and English; additional language skills are beneficial.
Senior Legal Counsel 100% - International Organisation - ENG
Michael Page, Geneva
This role involves providing legal support for new projects and initiatives, managing legal risks, overseeing compliance training, implementing legal technologies, staying informed about legal changes, and managing confidential information.More specifically, you will:Offer legal assistance and guidance for emerging projects and initiatives by reviewing, drafting, and negotiating contracts and grants to ensure they align with organizational goals and legal requirements.Identify and address legal risks related to the operations, providing advice on potential issues and solutions while ensuring compliance with international sanctions and anti-corruption laws. Support transactional due diligence across the Network.Lead the ongoing development of legal compliance training, collaborating closely with the Head of Legal and global trainers to assess overall training needs, customize materials, and coordinate meetings with administrative support.Drive the implementation and supervision of new legal technologies and processes to enhance efficiency and compliance. Work closely with the legal team, third-party technology providers, and IT to integrate legal compliance solutions.Stay updated on changes in laws and regulations, particularly in international contexts, that may impact operations.Manage confidential information with discretion and in accordance with legal and ethical standards.Qualified Lawyer or Senior Legal Counsel with 5-10 years of experience, ideally in an international setting. Swiss qualification is preferred but not required. Familiarity with Swiss jurisdiction is mandatory.Proficient in contract law, international sanctions, anti-corruption protocols, and compliance standards.Experienced in legal risk management and mitigation strategies.Demonstrated proficiency in implementing legal technologies and processes to enhance efficiency.Possesses excellent analytical, negotiation, and communication skills.Fluency in English is mandatory, with proficiency in other relevant languages being advantageous.
Teammitglied Anlassverkauf & -organisation - Hotel Bad Bubendorf
Balance Familie AG, Meisterschwanden
- Berufserfahrung