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Gehaltsübersicht für Assistent Leitung in Schweiz

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Assistent Bereichsleiter (m/w/d) 80-100%
Universal Job AG, Olten
Beschreibung- Teilnahme an einem Rotationsprogramm durch verschiedene Abteilungen- Unterstützung des Leiters des Fresh Food-Bereichs und seiner Abteilungsleiter bei Assistenzaufgaben- Mitarbeit in Projektgruppen und eigenständige Projektleitung- Überwachung, Kontrolle und Optimierung der gesamten Prozesse im Fresh Food-Bereich- Bearbeitung von Kundenreklamationen und Dokumentation- Bewertung und Analyse interner Kennzahlen sowie Einleitung von KorrekturmassnahmenMotivation- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten- Personalrestaurant- MitarbeiterrabattFirmenprofilHersteller von Qualitätsprodukten im Food Bereich.SpeziellesVielen Dank für Ihre Bewerbung und Ihr Interesse!Erfahrungen- Erfolgreich abgeschlossene Grundausbildung als Fleischfachmann/-frau EFZ- Interesse an oder geplante Weiterbildung zum/zur Betriebsleiter:in Fleischwirtschaft (BP)- Von Vorteil: Erfahrung im Bereich Projektmanagement und Kenntnisse der ERP-Systeme CSB und SAPAusbildungSprachenDeutsch: Sehr gutEnglisch: Von VorteilFranzösisch: Von VorteilArbeitsortRegion OltenArbeitsbeginnAb sofort oder nach VereinbarungAlterOffenVakanz-NrZ-19-3665
Assistentin/Assistent Leitung Pflege Kinderspital 50% in Luzern
Luzerner Kantonsspital, Luzern
Eingebettet in ein offenes Team bieten wir vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben, die Sie mit hoher Eigenverantwortlichkeit erledigen. Im Hinblick auf den Neubaubezug im Jahr 2026 haben Sie die Chance, die Zukunft für die Pflege im Kinderspital mit zu gestalten. Am Kinderspital des LUKS pflegen wir eine Kultur, die bewusst den respektvollen, passionierten und zugewandten Umgang untereinander lebt. Wir bieten Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen mit langfristiger Perspektive in einer der landschaftlich reizvollsten Regionen der Schweiz. Arbeitsort 6000 Luzern (LU) Arbeitspensum 50% Stellenantritt Nach Vereinbarung Anstellungsdauer UnbefristetStellen finden Dieses Inserat wurde auf einer externen Website gefunden. Das Staatssekretariat für Wirtschaft stellt Ihnen dieses Suchresultat als zusätzliche Dienstleistung zur Verfügung, hat aber keinerlei Einfluss auf dessen Inhalt und Qualität.Assistentin/Assistent Leitung Pflege Kinderspital 50%Luzerner Kantonsspital Vakant seit : 20.01.2024 6000 Luzern (LU) 50% Nach Vereinbarung Unbefristet Ihr WirkungsfeldDas Kinderspital am Luzerner Kantonsspital (LUKS) ist eines der grössten Kinderspitäler der Schweiz und versorgt die gesamte Region der Zentralschweiz auf universitärem Niveau. Sie nehmen eine wichtige Drehscheibenfunktion ein und führen das Backoffice der Leitung Pflege Kinderspital selbstständig mit allen dazu gehörenden administrativen Aufgaben. Dabei unterstützen Sie unter anderem das Team beim Rekrutierungs- und Einführungsprozess von neuen Mitarbeitenden, bei der Sitzungsorganisation, Agendaführung, Jahresorganisation oder führen Protokoll. Sie arbeiten bei der Überprüfung und Optimierung von internen Prozessen in Zusammenarbeit mit der Leitung Pflege mit und leiten Teilprojekte. Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft 365, sehen der Weiterentwicklung des digitalen Arbeitsplatzes mit Freude entgegen und entwickeln diesen mit dem Team stets weiter. Sie unterstützen gerne bei der Durchführung von virtuellen und hybriden Veranstaltungen und haben eine Affinität für IT-Themen. Ihre ErfahrungSie haben eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit sehr guten PC-Kenntnissen und sind stilsicher in Wort und Schrift in der deutschen Sprache. Sie sind eine offene Persönlichkeit, der Dienstleistungsorientierung am Herzen liegt, nehmen die Bedürfnisse des Umfeldes auf und entwickeln Lösungsansätze zur Prozesseffizienz. Sie haben Erfahrung in grösseren Organisationseinheiten und Ihre Talente blühen im Umgang mit komplexen Fragestellungen auf. Gerne arbeiten Sie konzentriert alleine und lieben es gleichzeitig Teil eines Teams zu sein. Ihre Perspektiven
Assistentin/Assistent Leitung Pflege Kinderspital 50%
Luzerner Kantonsspital, Luzern, Switzerland
Assistentin/Assistent Leitung Pflege Kinderspital 50% Das Luzerner Kantonsspital mit den Standorten Luzern, Sursee und Wolhusen ist ein Unternehmen der LUKS Gruppe und gehört damit einer der führenden Spitalgruppen der Schweiz an. Die über 8000 Mitarbeitenden sind mit Herzlichkeit, Kompetenz und Engagement rund um die Uhr für das Wohl der Patientinnen und Patienten da. Die Kliniken und Institute der LUKS Gruppe bieten medizinische Leistungen von höchster Qualität. Für unser Team suchen wir per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Assistentin/Assistent Leitung Pflege Kinderspital 50% Luzern Ihr Wirkungsfeld Das Kinderspital am Luzerner Kantonsspital (LUKS) ist eines der grössten Kinderspitäler der Schweiz und versorgt die gesamte Region der Zentralschweiz auf universitärem Niveau. Sie nehmen eine wichtige Drehscheibenfunktion ein und führen das Backoffice der Leitung Pflege Kinderspital selbstständig mit allen dazu gehörenden administrativen Aufgaben. Dabei unterstützen Sie unter anderem das Team beim Rekrutierungs- und Einführungsprozess von neuen Mitarbeitenden, bei der Sitzungsorganisation, Agendaführung, Jahresorganisation oder führen Protokoll. Sie arbeiten bei der Überprüfung und Optimierung von internen Prozessen in Zusammenarbeit mit der Leitung Pflege mit und leiten Teilprojekte. Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft 365, sehen der Weiterentwicklung des digitalen Arbeitsplatzes mit Freude entgegen und entwickeln diesen mit dem Team stets weiter. Sie unterstützen gerne bei der Durchführung von virtuellen und hybriden Veranstaltungen und haben eine Affinität für IT-Themen. Ihre Erfahrung Sie haben eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit sehr guten PC-Kenntnissen und sind stilsicher in Wort und Schrift in der deutschen Sprache. Sie sind eine offene Persönlichkeit, der Dienstleistungsorientierung am Herzen liegt, nehmen die Bedürfnisse des Umfeldes auf und entwickeln Lösungsansätze zur Prozesseffizienz. Sie haben Erfahrung in grösseren Organisationseinheiten und Ihre Talente blühen im Umgang mit komplexen Fragestellungen auf. Gerne arbeiten Sie konzentriert alleine und lieben es gleichzeitig Teil eines Teams zu sein. Ihre Perspektiven Eingebettet in ein offenes Team bieten wir vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben, die Sie mit hoher Eigenverantwortlichkeit erledigen. Im Hinblick auf den Neubaubezug im Jahr 2026 haben Sie die Chance, die Zukunft für die Pflege im Kinderspital mit zu gestalten. Am Kinderspital des LUKS pflegen wir eine Kultur, die bewusst den respektvollen, passionierten und zugewandten Umgang untereinander lebt. Wir bieten Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen mit langfristiger Perspektive in einer der landschaftlich reizvollsten Regionen der Schweiz. Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Yasemin Stutz, Assistentin Leitung Pflege, Tel.: 041 205 32 06 Luzerner KantonsspitalKantonsspital6004 Luzern
Assistentin/Assistent Leitung Pflege Kinderspital 50% in Luzern
Luzerner Kantonsspital, Luzern
StellenbeschreibungGleichen Sie hier die Stellenbeschreibung mit Ihren Job-Präferenzen ab. Sie können die Job-Präferenzen jederzeit in Ihrem Profil verwalten.AnstellungsartTeilzeitArbeitsort6000 Luzern, LUDas Luzerner Kantonsspital mit den Standorten Luzern, Sursee und Wolhusen ist ein Unternehmen der LUKS Gruppe und gehört damit einer der führenden Spitalgruppen der Schweiz an. Die über 8000 Mitarbeitenden sind mit Herzlichkeit, Kompetenz und Engagement rund um die Uhr für das Wohl der Patientinnen und Patienten da. Die Kliniken und Institute der LUKS Gruppe bieten medizinische Leistungen von höchster Qualität. Für unser Team suchen wir per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Assistentin/Assistent Leitung Pflege Kinderspital 50%Luzern Ihr WirkungsfeldDas Kinderspital am Luzerner Kantonsspital (LUKS) ist eines der grössten Kinderspitäler der Schweiz und versorgt die gesamte Region der Zentralschweiz auf universitärem Niveau. Sie nehmen eine wichtige Drehscheibenfunktion ein und führen das Backoffice der Leitung Pflege Kinderspital selbstständig mit allen dazu gehörenden administrativen Aufgaben. Dabei unterstützen Sie unter anderem das Team beim Rekrutierungs- und Einführungsprozess von neuen Mitarbeitenden, bei der Sitzungsorganisation, Agendaführung, Jahresorganisation oder führen Protokoll. Sie arbeiten bei der Überprüfung und Optimierung von internen Prozessen in Zusammenarbeit mit der Leitung Pflege mit und leiten Teilprojekte. Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft 365, sehen der Weiterentwicklung des digitalen Arbeitsplatzes mit Freude entgegen und entwickeln diesen mit dem Team stets weiter. Sie unterstützen gerne bei der Durchführung von virtuellen und hybriden Veranstaltungen und haben eine Affinität für IT-Themen. Ihre ErfahrungSie haben eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit sehr guten PC-Kenntnissen und sind stilsicher in Wort und Schrift in der deutschen Sprache. Sie sind eine offene Persönlichkeit, der Dienstleistungsorientierung am Herzen liegt, nehmen die Bedürfnisse des Umfeldes auf und entwickeln Lösungsansätze zur Prozesseffizienz. Sie haben Erfahrung in grösseren Organisationseinheiten und Ihre Talente blühen im Umgang mit komplexen Fragestellungen auf. Gerne arbeiten Sie konzentriert alleine und lieben es gleichzeitig Teil eines Teams zu sein. Ihre PerspektivenEingebettet in ein offenes Team bieten wir vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben, die Sie mit hoher Eigenverantwortlichkeit erledigen. Im Hinblick auf den Neubaubezug im Jahr 2026 haben Sie die Chance, die Zukunft für die Pflege im Kinderspital mit zu gestalten. Am Kinderspital des LUKS pflegen wir eine Kultur, die bewusst den respektvollen, passionierten und zugewandten Umgang untereinander lebt. Wir bieten Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen mit langfristiger Perspektive in einer der landschaftlich reizvollsten Regionen der Schweiz. Ihr Weg zu unsWir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Yasemin Steppan, Assistentin Leitung Pflege, Tel.: 041 205 32 06Erstellen Sie ein Indeed-Konto, bevor Sie zur Website des Unternehmens weitergeleitet werden.
Assistent*in Leitung Institut für Labormedizin, 60 % in Zürich
Stadt Zürich, Zufcrich
Für das Institut für Labormedizin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Persönlichkeit alsAssistent*in Leitung Institut für Labormedizin, 60 % Ihre AufgabenSie unterstützen die Institutsleiterin bei der Aufarbeitung, dem Controlling und der Analyse der relevanten Leistungskennzahlen. Sie sind für alle administrativen und organisatorischen Belange des Instituts verantwortlich. Sie übernehmen Tätigkeiten in der Personaladministration und Personaleinsatzplanung. Sie unterstützen den allgemeinen Auftritt des Instituts gegen innen und aussen und sind zuständig für die Verwaltung und Betreuung der Institutswebseite, des Intranets und der Dokumentenablage im SharePoint und im DMS. Sie sind für das Ressourcenmanagement innerhalb des Instituts verantwortlich (Personal, Räume, Geräte, Finanzen, IT). Sie sind Stabs- / Anlaufstelle für verschiedene Stakeholder. Sie koordinieren und überwachen institutsinterne Projekte, teilweise Übernahmen Sie die Projektleitung.Sie bringen mitKaufmännische Ausbildung und betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz Gestaltungswillen, Ausdauer, Geduld und Eigenmotivation Gutes Verständnis der betriebswirtschaftlichen und medizinischen Zusammenhänge Kenntnis der regulatorischen Grundlagen und Anforderungen der stationären und ambulanten Leistungserbringung Erfahrung im ProjektmanagementWir bieten Ihnen Es erwartet Sie ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet, was Ihnen die Möglichkeit bietet, sich aktiv in die Weiterentwicklung des Instituts über zwei Standorte einzubringen. In Ihrer Funktion sind Sie direkt der Institutsleiterin unterstellt. Das Institut mit grosszügig ausgestatteter Infrastruktur ist eingebettet in einen modernen Spitalbetrieb in der pulsierenden Stadt Zürich mehreren Standorten. Wir bieten Ihnen ein fachlich sehr hochstehendes und trotzdem familiäres Umfeld sowie fortschrittliche Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich mit ausgezeichneten Sozialleistungen und sehr guten Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Ein aufgestelltes und motiviertes Team freut sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen.Interessiert? Für weitere Informationen steht Ihnen PD Dr. Lanja Saleh, Institutsleiterin , T +41 44 416 56 10, gerne zur Verfügung.Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Tool. Für diese Stelle können Dossiers von Personalvermittlungen nicht berücksichtigt werden. Vielen Dank für Ihr Verständnis.Referenz-Nr.: 38902BewerbenInserat drucken Mehr über unsUnsere Organisation WeiteresDie Stadt als ArbeitgeberinArbeiten für ZürichAnstellungsbedingungen Arbeitsort: Zürich30.01.2024 Assistent*in Leitung Institut für Labormedizin, 60 % Zürich Festanstellung 60% | Führungsposition Meinen Arbeitsweg berechnen Website Das Steueramt der Stadt Zürich ist das grösste Gemeindesteueramt der Schweiz. Es vollzieht die kantonale und eidgenössische Steuergesetzgebung auf kommunaler Ebene und betreut die Steuerverfahren für rund 250'000 natürlich und juristische Personen.Bewerbungsservices Bewerber-Cockpit anlegen  Bewerbungsvideoaufnehmen  Kandidatenprofil erstellenund von Firmen finden lassen  Bewerbungsfoto mit KI erstellen  Zum BewerbungsratgeberMEHR INFOS ZU DIESEM JOBAssistent*in Leitung Institut für Labormedizin, 60 %Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 232'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin ab.
Assistent CEO / Team-Assistent 100% (m/w/d)
Kühne Holding AG, Schindellegi, Switzerland
In der Kühne Holding AG sind sämtliche wirtschaftlichen Interessen von Klaus-Michael Kühne gebündelt. Mit unternehmerischer Ausrichtung hält sie die Mehrheit an der Kühne+Nagel International AG, Dachgesellschaft der Kühne+Nagel-Gruppe, und ist grösster Einzelaktionär der Reederei Hapag-Lloyd AG, der Deutschen Lufthansa AG und des Chemiedistributeurs Brenntag SE. Des Weiteren verfügt sie über ein weltweites Portfolio an Büro- und Wohnimmobilien, unterhält in Neuseeland eine grosse Wald- und Aufforstungsfläche und ist in der Spitzenhotellerie in Deutschland und auf Mallorca engagiert. Neben den Bereichen Unternehmensbeteiligungen und Immobilien stellt die dritte Säule der Kühne Holding AG die Verwaltung des Wertschriftenvermögens dar. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zur Verstärkung des kleinen, dynamischen und vielseitigen Teams am Hauptsitz in Schindellegi / SZ eine/n kompetente/n und dienstleistungsorientierte/n Assistent CEO / Team-Assistent 100% (m/w/d) In dieser interessanten Funktion unterstützen Sie den CEO sowie das Team bei vielseitigen und anspruchsvollen Tätigkeiten. Ihre Aufgaben Vorausschauendes Agenda-Management Planen von Meetings und Reisen inkl. der Spesenabrechnungen Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten Korrespondenz, selbstständig und nach Vorlage in Deutsch und Englisch Koordinieren von Video-Konferenzen über Teams, Zoom etc. Bearbeiten der eingehenden Post, per Mail und physisch Organisieren der elektronischen und physischen Ablage In Ihrer Rolle als Teamassistentin übernehmen Sie teamübergreifend vielseitige administrative sowie organisatorische Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Office Managerin. Sie sind sich gewohnt, unter Zeitdruck und in hohem Tempo zu arbeiten, ohne von den Qualitätsansprüchen abzuweichen. Mit Ihrem unkomplizierten, dienstleistungsorientierten Teamspirit sowie Ihrem klaren und transparenten Kommunikationsstil, leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur effizienten Zusammenarbeit und einer qualitativ hochstehenden Arbeit. Ihre Qualifikationen Abgeschlossene KV-Ausbildung und idealerweise eine fachspezifische Weiterbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion Umfassende Allgemeinbildung und Interesse an vielseitigen Projekten und Themengebieten Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine effiziente Arbeitsweise Versierte MS-Office-Kenntnisse (v.a. Word, PowerPoint) Muttersprache Deutsch mit einer stilsicheren, eloquenten Ausdrucksweise Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein überzeugendes Auftreten, eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein Gespür für das Machbare zeichnen Sie aus. Ihr Arbeitsstil ist lösungsorientiert und es gelingt Ihnen, auch unter Zeitdruck die Ruhe zu bewahren sowie effizient und genau zu arbeiten. Freude an gutem Teamwork, Diskretion, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab. Die Kühne Holding AG bietet Ihnen eine anspruchsvolle Aufgabe, grosszügige Anstellungsbedingungen, und die Möglichkeit, einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten. Interessiert? Frau Rosa Katharina Meyer erwartet gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an E-Mail schreiben und steht bei Fragen zur Verfügung. Art of Work Personalberatung AGRosa Katharina MeyerRennweg 428001 ZürichTel.: 044 213 13 13
Assistentin/Assistent Leitung Pflege Kinderspital 50% in Luzern
Luzerner Kantonsspital, Luzern
Das Luzerner Kantonsspital mit den Standorten Luzern, Sursee und Wolhusen ist ein Unternehmen der LUKS Gruppe und gehört damit einer der führenden Spitalgruppen der Schweiz an. Die über 8000 Mitarbeitenden sind mit Herzlichkeit, Kompetenz und Engagement rund um die Uhr für das Wohl der Patientinnen und Patienten da. Die Kliniken und Institute der LUKS Gruppe bieten medizinische Leistungen von höchster Qualität. Für unser Team suchen wir per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung eine/nAssistentin/Assistent Leitung Pflege Kinderspital 50%LuzernIhr WirkungsfeldDas Kinderspital am Luzerner Kantonsspital (LUKS) ist eines der grössten Kinderspitäler der Schweiz und versorgt die gesamte Region der Zentralschweiz auf universitärem Niveau. Sie nehmen eine wichtige Drehscheibenfunktion ein und führen das Backoffice der Leitung Pflege Kinderspital selbstständig mit allen dazu gehörenden administrativen Aufgaben. Dabei unterstützen Sie unter anderem das Team beim Rekrutierungs- und Einführungsprozess von neuen Mitarbeitenden, bei der Sitzungsorganisation, Agendaführung, Jahresorganisation oder führen Protokoll. Sie arbeiten bei der Überprüfung und Optimierung von internen Prozessen in Zusammenarbeit mit der Leitung Pflege mit und leiten Teilprojekte. Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft 365, sehen der Weiterentwicklung des digitalen Arbeitsplatzes mit Freude entgegen und entwickeln diesen mit dem Team stets weiter. Sie unterstützen gerne bei der Durchführung von virtuellen und hybriden Veranstaltungen und haben eine Affinität für IT-Themen.Ihre ErfahrungSie haben eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit sehr guten PC-Kenntnissen und sind stilsicher in Wort und Schrift in der deutschen Sprache. Sie sind eine offene Persönlichkeit, der Dienstleistungsorientierung am Herzen liegt, nehmen die Bedürfnisse des Umfeldes auf und entwickeln Lösungsansätze zur Prozesseffizienz. Sie haben Erfahrung in grösseren Organisationseinheiten und Ihre Talente blühen im Umgang mit komplexen Fragestellungen auf. Gerne arbeiten Sie konzentriert alleine und lieben es gleichzeitig Teil eines Teams zu sein.Ihre PerspektivenEingebettet in ein offenes Team bieten wir vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben, die Sie mit hoher Eigenverantwortlichkeit erledigen. Im Hinblick auf den Neubaubezug im Jahr 2026 haben Sie die Chance, die Zukunft für die Pflege im Kinderspital mit zu gestalten. Am Kinderspital des LUKS pflegen wir eine Kultur, die bewusst den respektvollen, passionierten und zugewandten Umgang untereinander lebt. Wir bieten Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen mit langfristiger Perspektive in einer der landschaftlich reizvollsten Regionen der Schweiz.Ihr Weg zu unsWir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Yasemin Stutz, Assistentin Leitung Pflege, Tel.: 041 205 32 06
Assistent/in Klinikleitung und Leitung Administration
Kantonsspital Aarau AG, Aarau, Switzerland
In der Augenklinik wird das gesamte Spektrum an Augenerkrankungen abgedeckt. Sollte eine Operation notwendig werden, bietet unsere Augenklinik dafür die perfekte Infrastruktur.Assistent/in Klinikleitung und Leitung Administration Augenklinik 100% nach Vereinbarung unbefristet Ihre Aufgaben In dieser Funktion unterstützen Sie den Chefarzt in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie haben regen Kontakt mit Patientinnen und Patienten, mit Zuweiserinnen und Zuweisern sowie mit vielen internen und externen Stellen. Sie sind die Ansprechperson der Klinik und gewährleisten durch empathische und klare Kommunikation einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Teams und der Klinik. Weiter sind Sie für die Organisation von Sitzungen, Anlässen, Veranstaltungen und Kongressen zuständig und arbeiten bei klinikinternen Projekten mit. Sie erledigen die Korrespondenz, erstellen Protokolle, unterstützen im Personalmanagement und haben die Verantwortung für die Personaladministration, Als erfahrene und engagierte Führungsperson leiten Sie das Team Administration. Ihr Profil Diplomierte Chefarztassistent/in, Kaufm. Angestellte/r EFZ mit Führungserfahrung idealerweise im medizinischen Bereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Kenntnisse Vernetztes und unternehmerisches Denken Organisationstalent, hohes Mass an Selbständigkeit, Flexibilität Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung Haben Sie Fragen? Herr Prof. Dr. med. Marcel Menke, Chefarzt und Klinikleiter Augenklinik, beantwortet Ihnen diese gerne. Ihre Vorteile
Assistent/in Geschäftsleitung in der Musikindustrie (m/w/d) 100%
Adecco, Luzern
Wir suchen eine engagierte und strukturierte Person, um unser Team als Assistentin für die Leitung in der Musikindustrie zu unterstützen.Assistent/in Geschäftsleitung in der Musikindustrie (m/w/d) 100%Ihre HerausforderungKompetente Unterstützung des Leiters bei der Organisation von Terminen und AufgabenAgieren als Schnittstelle zum Stiftungsrat und dem Präsidenten, einschliesslich der damit verbundenen administrativen AufgabenOrganisation von Veranstaltungen im Rahmen des FestivalsDurchführung von Reisebuchungen und AbrechnungenProtokollführung sowie Erstellen von Dokumentationen und PräsentationenAdministrative Tätigkeiten im Office Management sowie für die BuchhaltungIhre KompetenzAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente QualifikationErfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat, vorzugsweise in der Musikindustrie oder einem verwandten BereichAusgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigenHervorragende Kommunikations- und InteraktionsfähigkeitenSehr gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (MS Office, Google Suite)Proaktive und eigenverantwortliche ArbeitsweiseTeamfähigkeit und FlexibilitätIhre PerspektivenEine herausfordernde und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Umfeld der MusikindustrieDie Möglichkeit, eng mit der Leitung zusammenzuarbeiten und wertvolle Erfahrungen in der Unterstützung einer Führungskraft zu sammelnEin motiviertes und professionelles Team, das sich auf Ihre Unterstützung freutRaum für Eigeninitiative und die Umsetzung eigener IdeenWeiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, Ihr Fachwissen zu erweiternEine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
Leitung Human Resources & Administration (w/m/d) / Stadt Zürich / Nr. 57561
Active Gastro Eng GmbH, Zürich
Für ein 3* Hotel inmitten der Stadt Zürich an stark frequentierter Lage suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen kompetenten und belastbaren Leiter Human Resources & Administration (m/w/d). Das Hotel bietet nebst den 50 individuell ausgestattete Hotelzimmer auch ein Restaurant, welches durch sein warmes und einladendes Ambiente sowie gutbürgerliche Küche mit regionalen Einflüssen besticht. Ihre Hauptaufgaben– Vertragswesen (Verwaltung der Lieferanten-, Wartungs- und Serviceverträge)– Teilnahme und Protokollführung am Geschäftsleitungsmeeting– Beratung / Betreuung / Unterstützung der Geschäftsleitung und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen– Betreuung des HR-Lifecycles für 55 Mitarbeitende inkl. Payroll– Mitarbeit bei Jahresendarbeiten und Verfassen des Geschäftsberichts– Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung– Betreuung und Verwaltung der Direktionskasse– Unterhalt und Renovationen: Einholen von Offerten, Koordination der Aufträge, Kontrolle der Umsetzung, Rechnungskontrolle– Interner IT-Support und Zusammenarbeit mit externem IT-Partner Ihr Profil– Kaufmännische Grundbildung EFZ oder Hotelfachschulabschluss HF– 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position– Fundierte Kenntnisse des OR, Arbeitsrechts, L-GAV Gastgewerbe– Weiterbildung im Personalwesen von Vorteil (HR-Assistent / Payroll Spezialist)– Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office / Mirus 4.0 / Protel– Stilsicheres Deutsch und Englisch sowohl schriftlich wie auch mündlichWir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (inkl. Foto). Anforderungen:Alter: 28 – 50 JahreAus-/Weiterbildung: Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder Hotelfachschulabschluss HFEDV-Kenntnisse: Sehr gute MS-KenntnisseDeutsch: Sehr gute Kenntnisse in Wort und SchriftEnglisch: Gute Kenntnisse in Wort und Schrift