Gehaltsübersicht für Office Manager in Schweiz

Für unseren Kunden suchen wir einenOffice Manager (m/w/d) 80-100%Ihre HerausforderungSicherstellung einheitlicher Office ProzesseOrganisation von Versammlungen, Konferenzen und GeschäftsmeetingsVerantwortlich für Organisation von Mitarbeiterevents in der ganzen SchweizEmpfang und Betreuung von GästenBestellen von Büromaterialien und VisitenkartenRechnungskontrolle im SystemVerantwortlich für BürounterhaltArrangieren von Terminen für die GeschäftsleitungVerantwortlich für Verträge von DienstleisternStellvertretung des Verwaltungsrats-SekretariatsAnsprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu z.B. Büromaterialien, Hardware und ReisearrangementsUnterstützung bei der Einführung von neuen MitarbeiterDiverse administrative AufgabenIhre KompetenzAbgeschlossene kaufmännische GrundbildungWeiterbildung im Bereich Office Management / Direktionsassistentin von VorteilNachgewiesene Berufserfahrung als Office Manager oder in ähnlicher PositionHohe Kenntnisse von Direktionsassistent Aufgaben und Office ManagementGute Organisations- und PlanungsfähigkeitenZielgerichtete Arbeitsweise, hervorragende Zeitmanagement- undHohe Eigeninitiative und FlexibilitätProblemlösungskompetenz und DetailgenauigkeitKreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagenAusgezeichnete schriftliche und mündliche DeutschkenntnisseGute Französisch und Englischkenntnisse, von VorteilIhre PerspektivenInteressantes und abwechslungsreiches AufgabengebietSelbstständiges Arbeiten und Freiraum

Sie suchen eine spannende berufliche Herausforderung als Office Manager (m/w/d) in der Region Schaffhausen? Unser renommierter Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen in der Region, sucht genau Sie, um das Team vor Ort zu unterstützen und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherzustellen.Office Manager/in m/w/dIhre HerausforderungVerantwortung für die Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im BüroBearbeitung von eingehenden Anfragen, sowohl telefonisch als auch per E-Mail, und professionelle Betreuung der BesucherBestellung von Büromaterialien und Verwaltung des LagerbestandsTerminplanung und -koordination, inklusive Meeting-Vorbereitung und ProtokollführungUnterstützung bei der Reiseplanung und -organisation für das TeamVerwaltung von Dokumenten und Datenbanken sowie Pflege des digitalen ArchivsMitarbeit an verschiedenen Projekten, je nach Bedarf des UnternehmensIhre KompetenzAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung im Bereich Office Management oder in einer ähnlichen PositionGute Kenntnisse der gängigen MS Office-AnwendungenAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und ein freundliches AuftretenHohe Eigeninitiative und Belastbarkeit, auch in stressigen SituationenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftIhre PerspektivenEine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen UmfeldDie Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prozesse aktiv mitzugestaltenEin attraktives Gehaltspaket sowie zusätzliche BenefitsFortbildungs- und WeiterentwicklungsmöglichkeitenEin kollegiales Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team

Office ManagerHome > Carrière > Emploi dentaire > Office Manager Office Manager Pure Clinic Institutions de Santé est un groupe de cliniques médico-dentaires et médicales de Suisse Romande mettant en œuvre, avec un haut niveau d’exigences éthiques, des activités de soins dentaires programmés et en urgence, de prophylaxie, de réhabilitation prothétique. Pure Clinic Institutions de Santé développe pour ses collaborateurs un programme ambitieux de formation médico-dentaire et médicale continue destiné à maintenir et améliorer le meilleur standard des soins prodigués au sein du groupe et à attirer des praticiens désireux d’élargir leur champ de compétence. Notre Centre dentaire de Sierre est à la recherche d’un/e Office Manager à 80% Description du poste: Organisation et gestion générale de la clinique (gestion des agendas, gestion d’équipe), en collaboration avec la Cheffe de clinique; Gestion administrative de la clinique (approvisionnement, facturation, réception); Assistance au fauteuil à 4 mains pour tous types de soins dentaires y compris radiographies; Formation des apprenti.e.s Gestion et hygiène du cabinet Stérilisation Votre profil : CFC d’assistant.e dentaire avec radiologie et autorisation de pratiquer sur le canton du Valais Expérience en qualité d’assistant.e dentaire diplômé.e de minimum 4 ans Expérience et attrait pour les tâches administratives Attestation de formatrice d’apprenti.e.s Apte à travailler en équipe, orienté(e) solution, polyvalent(e) et sens des priorités Excellentes capacités d’organisation Diplomatie et bonne gestion du stress Bonne maîtrise des outils informatiques usuels Parfaite maîtrise du français Pure Clinic|Institutions de Santé vous offre : Un éventail de tâches variées et intéressantes Une activité polyvalente et diversifiée Un rôle stimulant permettant de développer vos compétences professionnelles La satisfaction et la confiance de notre patientèle Une supervision clinique vous permettant d’approfondir vos compétences grâce à un encadrement médical compétentet engagé dans la diffusion du savoir Une collaboration étroite avec nos médecins-dentistes et nos hygiénistes dentaires Une intégration à une équipe multiculturelle et jeune Des conditions professionnelles attractives Un environnement dynamique dans une entreprise en pleine croissante et novatrice c’est avec plaisir que nous recevrons votre dossier de candidature complet comprenant lettre de motivation, CV, diplômes et reconnaissance de diplôme à l’adresse Pure Clinic Group SA, Place du Marché 3, CP 169, 1860 Aigle ou [email protected] – Réf. OMsite0423 Il ne sera répondu qu’aux offres répondant au profil requis. LPD/RGPD(GDPR) : Lorsque vous nous fournissez votre dossier de candidature, nous présumons que vous consentez à ce que nous recueillons vos renseignements pour conclure une potentielle collaboration. Pure Clinic Group SA ne collecte que les données adéquates, pertinentes et strictement nécessaires à la finalité du traitement du dossier. Ces données sont supprimées de nos supports professionnels dès lors que l’objectif de recrutement est atteint, mais au maximum deux ans.Retour à la page précédente

Office Manager 100% (m/w/d) Was ist meine Funktion? In dieser wichtigen Funktion erstellst du Offerten nach Vorlage, bearbeitest die Aufträge und löst die Rechnungen aus. Weiter organisierst du die weltweite Auslieferung der Ware in Zusammenarbeit mit externen Spediteuren. Nach einer gewissen Einführungszeit löst du zusammen mit dem Berater die Lieferantenbestellungen aus, überwachst die Liefertermine und bearbeitest die Retouren. Ausserdem unterstützt du den Geschäftsführer und erledigst die allgemeine Geschäftskorrespondenz, bearbeitest das Outlook-Postfach, nimmst Telefone entgegen, frankierst die ausgehende Post und führst die Kasse. Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? Für diese interessante Aufgabe benötigst du eine kaufmännische Grundausbildung sowie einige Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung (Export von Vorteil). Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse sind sehr wichtig (Französisch und Italienisch von Vorteil). Wir wünschen uns eine aufgestellte, teamfähige und belastbare Person mit einem offenen und fröhlichen Wesen und einer genauen und selbstständigen Arbeitsweise. Was sind meine Vorteile? Vielseitiges, erweiterbares Tätigkeitsfeld. 40-Stunden-Woche. Mindestens 5 Wochen Ferien. Gratis-Parkplätze stehen vor dem Haus zur Verfügung. Gleitende Arbeitszeiten. Was zeichnet das Unternehmen aus? Erfolgreiche Schweizer Unternehmung im Bereich Antriebstechnik. Sprachen Deutsch: C2 - Muttersprachliches NiveauEnglisch: B1 - Fortgeschritten / Gut Arbeitsort Grossraum Zürich Vakanz-Nummer HDQ-95Q

TAAL is a cutting-edge technology corporation driving global adoption of blockchain services while having already established ourselves as the world leader in Bitcoin Infrastructure. With a worldwide team led by industry experts, TAAL is on a mission to broaden the reach of blockchain and deliver on the promise the technology has for shaping a better future.For our shared office at Zug (Switzerland) we are looking for anOffice Manager (100%)with an energetic and engaged personality who doesn't mind wearing multiple hats and likes to support the teams for the following tasks:Role and ResponsibilitiesPoint of contact for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment, bills and errands.Provide general first-class support to staff and visitors. Responsible for managing office services by ensuring office operations and procedures are organized, correspondences are controlled, filing systems are designed, supply requisitions are reviewed and approved. Administrative support for the CEO, HR and Operations team.Responsible for a smooth on- and offboarding process of staff.Travel coordination and booking while keeping track of budget as well as supporting in office and travel budget planning and expenses tracking.Manage relationships with vendors, service providers and landlord, ensuring that all items are invoiced and paid on time.Ensure office efficiency is maintained by carrying out planning and execution of equipment. procurement, layouts and office systems in a cost-conscious way.Responsible for ensuring office financial objectives are met by preparing annual budget for the office, planning the expenditures, analysing variances and carrying out necessary corrections that may arise.Being responsible for the organization of company and team events.Calendar Management and coordination of meetings.Taking charge of various ad-hoc administrative requests, tasks, etc.Qualifications and RequirementsProven office management, administrative or assistant experience.Knowledge of office management responsibilities, systems and procedures.Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work.Attention to detail and problem-solving skills.Fluent in English and German written and spoken.Proficient in MS Office, other IT programs are an advantage.Team player with a friendly, open and helpful personality. Hands-on, flexible and reliable person who is who is able to work under pressure, handle multiple tasks and meet deadlines.Tech start-up/ scale- up experience is a plus.Über das Unternehmen:TAAL

Office Manager / Assistant (h / f / d) (100%) Jones Lang LaSalle (NYSE : JLL) est une société de conseil internationale qui offre à ses clients des conseils avisés sur des questions spécifiques à l'immobilier dans le monde entier. Avec plus de 95’000 employés répartis sur 317 sites dans plus de 80 pays, l'entreprise cotée en bourse fournit des services de conseil et aide ses clients à résoudre leurs problèmes locaux, régionaux et mondiaux. JLL fait partie des entreprises Fortune 500 et a été désignée par l'Ethisphere Institute comme l'une des \"World's Most Ethical Companies\". En Suisse, JLL est représenté par sa propre société nationale avec deux bureaux à Zürich et à Genève. Avec une équipe d'experts expérimentés d'environ 60 personnes, nous proposons des services de conseil spécialisés aux entreprises, propriétaires, investisseurs et utilisateurs de biens immobiliers. En font partie la gestion de transactions immobilières complexes et de grande envergure (asset et share deals), les évaluations d'immeubles de placement et de sociétés immobilières, les prestations de conseil stratégiques pour les propriétaires immobiliers ainsi que les locations et représentations de locataires en rapport avec les surfaces locatives commerciales. Sur notre site de Genève, nous recherchons dès à présent un(e) collaborateur(trice) motivé(e) et orienté(e) vers le service, qui soutiendra de manière proactive notre équipe dynamique dans ses activités quotidiennes et assumera également des tâches supplémentaires dans la gestion du personnel ainsi que dans l'organisation d'événements et de manifestations pour les clients. Domaine d'activité et responsabilité Soutenir l'équipe dans ses activités quotidiennes en assumant des tâches variées de secrétariat et d'administration (coordination des rendez-vous, correspondance avec les clients, accueil des clients, commande de matériel, coordination des salles de réunion, etc.) Soutien dans les tâches liées au personnel, telles que les décomptes d'heures et de frais, la planification des congés et les processus de recrutement Planification et réalisation d'événements et de manifestations pour les clients Soutien lors de mesures générales de marketing Qualifications et exigences Formation commerciale de base Sens aigu du service et méthode de travail prévoyante et proactive Plaisir à assumer des tâches de soutien Grande aptitude à travailler en équipe et à communiquer Très bonne connaissance des logiciels de la gamme Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) Bon style d'écriture et aisance orthographique Français de niveau langue maternelle et bonnes connaissances orales et écrites de l'anglais. Des connaissances linguistiques en allemand seraient un avantage Notre offre Nous offrons un emploi passionnant au sein d'une équipe dynamique à des conditions attractives Accès à la plateforme de formation interne de JLL pour développer votre carrière individuelle Intégration dans le réseau mondial de JLL Liberté de conception des tâches et des projets Hiérarchie plate dans une entreprise agile Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en indiquant votre date de début la plus proche. Apprenez-en plus sur nous sur www.jll.ch. Veuillez nous envoyer votre dossier de candidature complet avec lettre de motivation en anglais à l’adresse e-mail suivante : [email protected] Location: On-site –Geneva, CHE If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table! About JLL – For over 200 years, JLL (NYSE: JLL), a leading global commercial real estate and investment management company, has helped clients buy, build, occupy, manage and invest in a variety of commercial, industrial, hotel, residential and retail properties. A Fortune 500 company with annual revenue of $20.9 billion and operations in over 80 countries around the world, our more than 103,000 employees bring the power of a global platform combined with local expertise. Driven by our purpose to shape the future of real estate for a better world, we help our clients, people and communities SEE A BRIGHTER WAY. JLL is the brand name, and a registered trademark, of Jones Lang LaSalle Incorporated. For further information, visit jll.com. JLL Privacy Notice Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely. For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement. For additional details please see our career site pages for each country. For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here. Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may contact us at Accommodation Requests. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL. Activate your Personal Job Alerts now and receive opportunities as soon as they are advertised. If you're a current JLL employee, please apply using the Internal Career Site At JLL, we give you the opportunity, knowledge and tools to own your success, because we value what makes each of us unique. We help our people thrive, grow meaningful careers and find a place where they belong. Together, we strive to be exceptional and shape a better world. For over 200 years, JLL (NYSE: JLL), a leading global commercial real estate and investment management company, has helped clients buy, build, occupy, manage and invest in a variety of commercial, industrial, hotel, residential and retail properties. A Fortune 500 company with annual revenue of $20.9 billion and operations in over 80 countries around the world, our more than 103,000 employees bring the power of a global platform combined with local expertise. Driven by our purpose to shape the future of real estate for a better world, we help our clients, people and communities SEE A BRIGHTER WAY. JLL is the brand name, and a registered trademark, of Jones Lang LaSalle Incorporated. For further information, visit jll.com.Über das Unternehmen:JSR-Jones Lang LaSalle (Geneva) SA

Seit 1997 gehört Joker Personal AG zu den führenden Spezialisten für Personalberatung und verfügt heute über ein breites Filialnetz in der Deutschschweiz. Nutzen Sie unsere Erfahrung und unsere detaillierte Branchenkenntnisse am Arbeitsmarkt.Office Manager (w/m) mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Aufgabenbereich Schnittstellenfunktion zu externer Buchhaltung Abwickeln von Zahlungen ins In- und Ausland Mündliche und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Korrespondenzanwälten im Inund Ausland betreffend Rechnungswesen Bewirtschaften von Bankkonten und Kontokorrenten bei Ämtern Postdienst Aufdatieren des Intranets Organisation von Teamlunches und Kundenmailings Unterstützung bei Werbemassnahmen Verantwortung für das Erscheinungsbild der Kanzleiräumlichkeiten Bestellen von Büromaterial und -ausstattung Koordination und Überwachung der Büroreinigung, Handwerksarbeiten, Recycling Anforderungsprofil Vorzugsweise kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich Deutsche Muttersprache mit guten schriftlichen und mündlichen Englischkenntnissen Erfahrung mit E-Banking und gute Kenntnisse der MS-Office Programme Freude an selbstständigem und exaktem Arbeiten Organisationstalent und Teamfähigkeit Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Weitere Stellenangebote finden Sie auf www.jokerpersonal.ch Arbeitsort Stadt Zürich / Zürichsee Anstellungsgrad 50% bis 60% Anstellungsart Festanstellung Job ID Nummer 1410-161999-4-3 Kontakt Helen Garcia,044 213 21 30 E-Mail E-Mail schreiben

Für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Versicherungsbranche, suchen wir eine Ergänzung für das Office Management & Assistenzteam. In dieser Rolle arbeiten Sie in Backoffice Team und unterstützten eine Abteilung im Unternehmen sowie die Assistenz der Geschäftsleitung bei den monatlichen Sitzungen.Voir toutes les offres de Michael PageDescription du posteSie koordinieren Termine, Sitzungen und Reisepläne Sie nehmen an monatlichen Geschäftsleitung Sitzungen teil und führen Protokoll Sie organisieren Veranstaltungen, Workshops und Weiterbildungen Sie kümmern sich um einen makellosen Zustand des Büros Sie unterstützen das Rezeptionsteam und springen für Stellvertretungen ein Description du profilSie haben eine kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung Sie bringen erste Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle mit Sie sprechen und schreiben fliessend Deutsch Sie sind professionell im Umgang mit Microsoft Office Sie arbeiten genau, effizient und strukturiert Sie sind gerne Teil eines Teams und sind Kundenorientiert Arbeitsort 8000 Zürich (ZH) Arbeitspensum 80% - 100% Stellenantritt Nach Vereinbarung Anstellungsdauer UnbefristetStellen finden Dieses Inserat wurde auf einer externen Website gefunden. Das Staatssekretariat für Wirtschaft stellt Ihnen dieses Suchresultat als zusätzliche Dienstleistung zur Verfügung, hat aber keinerlei Einfluss auf dessen Inhalt und Qualität.Office Manager & Assistenz 80-100% (m/w/d)Michael Page Vakant seit : 09.02.2024 8000 Zürich (ZH) 80% - 100% Nach Vereinbarung Unbefristet Critères de l'offreMétiers :Office Manager Expérience min :Berufseinsteiger - 1 Jahr Secteur :Bankwesen & Finanzen Compétences :deutsch Lieux :Zürich Conditions :Unbefristeter Arbeitsvertrag Vollzeit Critères de l'offreMétiers :Office Manager Expérience min :Berufseinsteiger - 1 Jahr Secteur :Bankwesen & Finanzen Compétences :deutsch Lieux :Zürich Conditions :Unbefristeter Arbeitsvertrag Vollzeit L'entreprise : Michael Page

AufgabenFühren der Finanzbuchhaltung und der LohnbuchhaltungRechnungen erstellenErstellen der MehrwertsteuerabrechnungMahnwesenPersonalwesen inkl. SozialversicherungenEinholen und Beurteilen von OffertenKontrolle der ZahlungseingängeProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ZahlenflairLoyalität, TeamplayerSelbständiges, exaktes ArbeitenSichere Anwendungen von MS OfficeFührerausweis BAuch in hektischen Zeiten lassen Sie sich nicht aus der Ruhe bringen. Eigenschaften wie Flexibilität, -Eigeninitiative, Verschwiegenheit und vernetztes Denken sind für Sie selbstverständlich.Grundkenntnisse oder mündliche Kenntnisse in Französisch / Englisch, jede weitere Sprache ist ein PlusHaben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn ja, dann senden Sie uns gerne Ihr vollständiges Bewerbungsdossier inkl. Foto, in einer PDF-Datei.

Korrespondenz mit internationalen TeamsPersonaleinsatzplanung für ProjekteKontrolle der Sicherheits- und QualitätsstandardsKontrolle der LohnabrechnungenDatenbankmanagementVerwaltung der BüroorganisationDokumentenmanagementErfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung im administrativen Bereich mit Fokus auf KoordinationFliessende Deutsch- und EnglischkenntnisseProfessioneller Umgang mit Microsoft OfficeSelbständige, vorrausschauende und sorgfältige ArbeitsweiseFreundliche und empathische Kommunikationsfähigkeiten