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Gehaltsübersicht für Office Manager in Schweiz

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Gehaltsübersicht für Office Manager in Schweiz

81 842 ₣ Durchschnittliches Monatsgehalt

Durchschnittliches Gehaltsniveau in den letzten 12 Monaten: "Office Manager in Schweiz"

Währung: CHF USD Jahr: 2021 2020
Das Balkendiagramm zeigt die Änderung des Gehaltsniveaus in der Office Manager Branche in Schweiz

Verteilung des Stellenangebots "Office Manager" in Schweiz

Währung: CHF
Wie die Grafik zeigt, in Schweiz gilt Kanton Zürich als die Region mit der größten Zahl der offenen Stellen in und an zweiter Stelle folgt Kanton Genf. Den dritten Platz nimmt Kanton Waadt ein.

Ranking der Kantone in Schweiz gemäß dem Gehaltsniveau für den Beruf "Office Manager"

Währung: CHF
Wie die Grafik zeigt, in Schweiz gilt Kanton Zürich als die Region mit der größten Zahl der offenen Stellen in und an zweiter Stelle folgt Kanton Genf. Den dritten Platz nimmt Kanton Waadt ein.

Ranking der ähnlichen Stellenangebote gemäß dem Gehaltsniveau in Schweiz

Währung: CHF
Wie die Grafik zeigt, in Schweiz gilt Kanton Zürich als die Region mit der größten Zahl der offenen Stellen in und an zweiter Stelle folgt Kanton Genf. Den dritten Platz nimmt Kanton Waadt ein.

Empfohlene Stellenangebote

Office Manager D/F 100%
, Zug
Ihre HerausforderungTelefon/EmpfangKoordination von TerminenOrganisation von MeetingsOrganisation von ReisenSpesenabrechnungenProtokollführungOffice ManagementProjektarbeitKorrespondenz D/FAllgemeine AdministrationIhre KompetenzKaufmännische GrundausbildungMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im internationalen UmfeldSprachkenntnisse: Stilsicher Deutsch (C2), fliessend Französisch (C1)EDV-Kenntnisse: MS-OfficePersönliche Eigenschaften: Sprachtalent, Organisationstalent, dienstleistungsorientiert, selbständig, stressresistentIhre PerspektivenEs erwartet Sie eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und professionellen Arbeitsumfeld. Die Stelle bietet Ihnen fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Office Manager D/F 100%
, Cham, Zug
Ihre HerausforderungTelefon/EmpfangKoordination von TerminenOrganisation von MeetingsOrganisation von ReisenSpesenabrechnungenProtokollführungOffice ManagementProjektarbeitKorrespondenz D/FAllgemeine AdministrationIhre KompetenzKaufmännische GrundausbildungMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im internationalen UmfeldSprachkenntnisse: Stilsicher Deutsch (C2), fliessend Französisch (C1)EDV-Kenntnisse: MS-OfficePersönliche Eigenschaften: Sprachtalent, Organisationstalent, dienstleistungsorientiert, selbständig, stressresistentIhre PerspektivenSie dürfen sich auf ein (wirklich) spannendes Arbeits- und Marktumfeld und ein innovatives Unternehmen freuen. (Aus- und) Weiterbildungsmöglichkeiten, Entwicklungspotential und gute Anstellungskonditionen gehören für unseren Kunden zur Selbstverständlichkeit.
Office Manager
DFINITY Stiftung, Zürich
DFINITY is reimagining the Internet as a public network that hosts secure software and services. The Internet Computer is a new technology stack that is unhackable, fast, scales to billions of users around the world, and supports a new kind of autonomous software that promises to reverse Big Tech’s monopolization of the internet. DFINITY was founded in 2016 by Dominic Williams and is backed by top-tier institutions including Polychain Capital and Andreessen Horowitz. We are looking for an Office Manager for our Zurich office with a history of success in similar positions. This position would be responsible for the office’s day-to-day management and other broad based administrative tasks. Responsibilities Responsible for the development and delivery of all workplace services at DFINITY’s Zurich Office. Lead a wide range of projects including real estate and facility management, space planning, operational projects and physical security, through a distributed team of vendors Be a valuable member of the company helping out with day-to-day activities, team meetings, office upkeep, and event planning Inspire DFINITY’s teams to work together towards productive, responsible utilization of space and resources that support DFINITY’s business requirements, mission and culture Liaise with Finance/Operations, HR and the leadership team to ensure that workplace objectives are supported Proactively identify and recommend opportunities that focus on better methods to achieve objectives which may include: process efficiencies, quality improvement, risk mitigation, cost improvements and any other relevant factors that influence workplace effectiveness Proactively manage all maintenance work that affects our space; resolve issues in compliance with proper work methods and regulations. Manage ad hoc project management and any associated duties as needed Requirements: Passionate about creating a welcoming, open, upbeat culture through company events, in-office atmosphere and workplace planning Experience successfully managing multiple, concurrent projects with a high degree of complexity Possess a high degree of confidentiality and strict attention to detail You’re a persuasive and credible communicator who can earn the trust of colleagues and senior management Excellent collaborator, capable of working with others to find solutions to complex problems and leading teams towards shared goals with and without authority Ability to understand and immerse oneself with the unique DFINITY culture and ensure facilities plans are consistent with it All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, or veteran status. What gender pronoun(s) do you identify with? He / Him / His She / Her / Hers They / Them / Theirs Decline To Self Identify
Office Manager
EHL Group, Lausanne, Switzerland
Join us and shape the future of education today! Our Academic and Examination Boards are crucial to executing the missions of the EHL Hospitality Business School. The Academic Board implements the appropriate academic policies to ensure the educational effectiveness of the offered programs, while the Examination Board’s main objective is to oversee all assessment-related matters and to offer innovative solutions for effective assessments. For our Academic and Examination Boards, we are looking for an:   Office Manager (Activity rate: 100%) Your responsibilities You will act as the person responsible for organizing and documenting meetings, liaising with members and other stakeholders of the boards. You will participate in specific mandates given by the boards, including accreditation-related activities. You will be the administrative point of contact between all relevant stakeholders from beginning to end, sharing and communicating key information. You will provide the boards with relevant and timely information needed in the course of their work.   Who you are You have a bachelor’s degree or equivalent. You have at least 3 years of experience in the academic sector with minute taking and management of a board and are proficient using technical tools (Word, PowerPoint, Excel, LMS/Moodle, etc.). You pay attention to detail and have excellent communication skills, with a loyal and discrete personality. You are flexible and are able to work in a team and to effectively complete autonomous tasks. You have an excellent command of English and French (C2 level in both).   What we offer EHL offers an exceptional benefits program including, among others, complimentary meals, participation to transportation costs and generous paid time off. We offer you ownership, challenges, and encouragement to help you reach professional and personal goals. We offer you the opportunity to have a concrete impact on a fast-growing institution and to enjoy being a part of a passionate, multidisciplinary, and talented team.   Will you join the EHL Group? Applications must be submitted on this website only. Please note that submitted documents will be used to evaluate your application and processed by authorized EHL Group employees. For information on the processing of personal data, please consult our
Office Manager
Zattoo Europa AG, Zürich
Wir suchen für unser Züricher Büro (25 Mitarbeiter) eine zuverlässige, teamfähige und selbständige Persönlichkeit, die unsere operativen und administrativen Geschäftsabläufe unterstützt. Zattoo wurde 2005 gegründet und ist mit rund 3 Millionen Nutzern pro Monat einer der führenden TV-Streaming-Anbieter in Europa. Unser Hauptsitz ist in Zürich, doch haben wir auch ein großes Team in Berlin. Über 200 Mitarbeiter aus 40 Nationalitäten tragen zum Fernsehen der Zukunft bei und wir haben vor weiter zu wachsen Wir sind Pioniere auf unserem Gebiet und wollen es auch in den kommenden Jahren bleiben. Das fordert uns heraus und macht großen Spaß. Wir haben eine Kultur, die ständig auf der Suche nach neuen Möglichkeiten ist, Fehler beim Lernen zulässt und gute Ideen über Hierarchien stellt. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten, sind für uns selbstverständlich. Wir fördern vertrauensvolles Arbeiten. Deine Aufgaben Office Support (40%) - in Zusammenarbeit mit unserem Workplace Manager in Berlin übernimmst du Front Office Services, Post und Anlieferungen Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial und Küchenbedarf Instandhaltung der Küche, Meetingräume und Büroflächen Koordination von externen Dienstleistern Organisation lokaler interner Events und Unterstützung bei Firmenevents Hardware-Übergabe vor Ort in Zürich inkl. Firmenhandys Unterstützung bei Travel Management Übernahme von Sonderprojekten Dokumentenablage und Systempflege Unterstützung der administrativen Prozesse für neue oder ausscheidende Mitarbeiter Mitarbeit bei der Dokumentation von betrieblichen Abläufen und Prozessen Vertragsmanagement Support (20%) Aufsetzen und Verwalten von Verträgen zur digitalen Unterzeichnung Fristenverfolgung Dokumentenablage und Systempflege Dein Profil Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. Hotellerie, Tourismus, KV oder vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung im Bereich Administration Proaktive und serviceorientierte Hands-on-Mentalität Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS Office, Google Suite Kenntnisse Proaktivität mit der Fähigkeit mehrere Aufgaben und Deadlines parallel zu managen Eigenständigkeit, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung und Erfahrung mit Arbeit in kollaborativen Team Umfeldern Unser Angebot Belohnung : starkes, marktgerechtes Gehalt Regulate : Vertrauensbasierte flexible Arbeitszeiten und und die Möglichkeit für 8 Wochen pro Jahr remote zu arbeiten We’re sharing: kostenloser Zugang zum besten Streaming-Erlebnis auf dem Markt We’re developing: eigenes Fortbildungsbudget, Deutschkurse und Hackdays We’re inclusive: ‘ Zattooies’ sind ein lustiges, engagiertes und vielfältiges Team aus 40 Nationalitäten We’re healthy: yoga Stunden, Gesundheitschecks, Mannschaftssport, Bio-Obstschalen We’re responsible: sind klimaneutral, wir haben ein aktives Mitarbeiter Green Team, vergünstigte BVG-Tickets und kostenloser Fahrradverleih We’re sociable: Veranstaltungskalender mit Kamingesprächen, Mittagessen, hauseigener Bar, Grillabenden, monatlichen Socials, Sommerfest und ein jährliches Off-Site-Veranstaltung Zattoo ermöglicht allen Nutzern uneingeschränkte Fernseh-Erlebnisse, und das spiegeln wir auch in unserem Team wider. Unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen ermutigen wir alle, sich zu bewerben und berücksichtigen alle gleichermaßen. Wir sind ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, schließe dich uns an und werde Teil eines vielfältigen Teams, das die gewohnten TV und Video Konsumgewohnheiten revolutioniert.
Office Manager - 80% - Great project - Top English
Michael Page, Geneva
Manage facilities in the office Manage a first class front of house presenceHelp recruit and on-board across multiple positionsResearch packs and presentation formattingHR (Onboarding, Holiday/ sickness tracing and timesheet)Finance (expenses, invoicing)Manage office expansions, refurbishments and modernisationWork within a supportive business support network in which you will spearheadHelp drive a positive, fun office cultureWhen necessary, attend international business trips to oversee office changesTo be successful in applying for this role of Office Manager in Genev, you will:Have experience as a Polyvalent Office ManagerExperience in facilities management, HR and invoicingExperience in managing multiple office projectsManaged a medium office spaceEnglish must be spoken and written at a fluent level
Office Manager
Mevelin AG, Zürich
On behalf of our client, an international investment company in Zurich, we are looking for an experienced Your responsibilities:Ensuring the functioning of the office: ordering office supplies, consumables, office equipment etc.Coordinating appointments and meetings and managing staff calendars and schedules;Coordinating domestic and international travel, including flight, hotel, and car rental reservations;Search and coordination of external service providers - cleaning, courier delivery, repair services, if necessary - organization of office relocation;Monitoring of serviceability of the office equipment;Other administrative tasks.Your profile:Commercial apprenticeship or equivalent education;Min. 3 years of experience in administrative or reception roles within a multicultural environment;Fluent in English, German and Russian;Excellent communication and interpersonal skills, very customer focused and service oriented;Ability to interact with all members within the company & handle a busy telephone and customer facing reception desk;Demonstrate a high level of initiative, flexibility and proactivity;Solid level of Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel & Word);Swiss / EU passport or valid Swiss work permit._____________________If you can identify yourself with the requirements of this challenging position, we look forward to receiving your application.For environmental and efficiency reasons, we would like to ask you to submit your application via our online application platform (click on "Apply now") rather than by e-mail or by post.
Office Manager
PermServ AG, Appenzell
Zur Unterstützung des Teams in der Region St. Gallen sucht unser Kunde, welcher im Bereich Bildung spezialisiert ist, einen Allrounder für eine breiten Fachbereich der Büroorganisation.Office Manager Aufgaben & Herausforderungen Organisieren und Verwalten aller Büroabläufe Teamkoordinierung und Aufgabenmanagement Erste Ansprechperson für die Studenten und externen Partner im Betrieb Arbeitsabläufe optimieren und anpassen Implementieren von neuen Abläufen Strategische Mitarbeit bei der Digitalisierung Allgemeine Administrative Aufgaben Projektmanagement Qualifikationen & Kompetenzen Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie Mindestens 5 Jahre Führungserfahrung im Projektmanagement oder im Gastgewerbe Koordinationsstark, organisiert und strukturierte Arbeitsweise Leidenschaftlicher Dienstleister Einfühlungsvermögen, empathisch Kommunikativ, guter Zuhörer Innovativ, anpassungsfähig und lernbereit Deutsch und Englisch fliessend, jede weitere Sprache ein Vorteil Chancen & Perspektiven Fassen Sie Fuss in einer internationalen Umgebung, in der es garantiert nicht langweilig wird. Übernehmen Sie Verantwortung und erarbeiten sie selbstständig ihre Ziele. Neugierig geworden und Lust auf eine Veränderung? Bitte nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit und bewerben Sie sich mit dem untenstehenden Bewerbungsbogen oder per E-Mail an jessica.agoras@permserv.jobs oder an amelie.koerting@permserv.jobs. Für Fragen stehen wir Ihnen unter +41 44 552 71 11 oder +41 44 552 71 13 gern zur Verfügung. Ref.-Nr. 10629 PermServ AG Schulhausstrasse 12 8002 Zürich +41 44 552 71 00 http://www.permserv.ch
Office Manager / Assistant (m/f) 100%
Michael Page, Zürich
Managing the Reception and welcoming clients Taking care of incoming and outgoing Post and courier services Supporting the Management and Sales department with administrative tasks Coordinate both national and international travel and meetings Preparing due diligence reports for new clients Order office supplies and ensure the daily smooth running of the office Act as a first point of contact for international colleagues, clients and suppliers Maintain cleanliness of Meeting rooms and the kitchen area Take charge of the internal communication Support the HR department with end to end recruitment coordination and screening of CV's Successfully completed commercial apprenticeship At least 2 years of working experience as an Office manager or similar position Excellent command of both English and German A high degree of resilience and self-initiative Good command of the MS-Office toolbox Organizational talent and service oriented attitude Willingness to go the extra mile
Office Manager
Wayray AG, Zurich, Switzerland
Office ManagerWayRay is a vertically integrated deep-tech startup that is #1 in the world of holography, and we are seeking ambitious individuals with a deep tech mindset to join our team. Our company culture is relentless, and our team is brilliant — that is why we are the best at what we do. WayRay is not an average startup, and if we are a match, this means you are not an average tech professional. If you want to be a part of our world, be ready to challenge yourself daily, to go where no one has gone before. Be ready to grind. We are currently looking for an Office Manager to join our Administrative department in the Zurich office to create a welcoming and comfortable working environment that reflects the company’s culture and core values. Primary tasks - Keep the office organized with a positive and professional attitude- Provide administrative support to employees- Perform receptionist duties: greet visitors, and answer and direct phone calls- Purchase office supplies and equipment and maintain proper stock levels- Oversee the service providers (couriers, cleaning, facility management & health and safety consultants)- Create presentations and other management-level reports- Develop office policies and procedures, and ensure they are implemented appropriately- Manage health and safety procedures- Plan and organize various meetings, conferences, and other events- Business Travel support- Assist with office layout planning and office moves, and with managing and maintaining IT infrastructure- Manage office budget- Be able to manage the office running smoothly! Requirements - 3-5 years of work experience in an office management role or in hospitality- Excellent communication and interpersonal skills- Microsoft Office proficiency- Proven team player who helps create results as well as a positive team environment- Ability to prioritize projects and resolve problems independently- Exceptional attention to the details with a desire to exceed expectations- Languages: English — Fluent, German — fluent; Russian is a preference What we offer - Opportunity to work in a game-changing company alongside the best professionals from all over the world- Opportunity to take part in creating a real innovation- Chance to fulfill your most ambitious and daring ideas- Chance to skyrocket together with the company- Transparency and openness at all levels- Immersion in the Deep Tech culture where we give birth to real innovations- Benefits package including paid educational opportunities and stock option plan for all positions and grades, retirement plan, extended vacation, annual bonus- Competitive salary and bonus for outstanding results- Yearly big party and regular corporate events- Comfortable workplace, convenient office location, modern workplace environment- Relocation support- Referral program- Team-building events and sport activities