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Empfohlene Stellenangebote
Sekretärin m/w/d
Adecco, Schaffhausen
Wir suchen für unseren Kunden eine erfahrene Sekretärin (m/w/d), um das Büroteam zu verstärken und den reibungslosen Ablauf der Büroprozesse sicherzustellen.Sekretärin m/w/dIhre HerausforderungSie sind für die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung verantwortlichDie Koordination von Terminen und Besprechungen gehört ebenfalls zu Ihrem AufgabenbereichSie empfangen und betreuen Gäste und Kunden professionellDie Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen liegt in Ihrer VerantwortungSie unterstützen bei der Buchhaltung und RechnungsstellungDie Organisation von Geschäftsreisen und Unterkünften fällt ebenfalls in Ihren AufgabenbereichSie kümmern sich um die Pflege der Bürodatenbanken und DokumentationenDie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost wird von Ihnen koordiniertIhre KompetenzSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche QualifikationMehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Büroadministration sind erforderlichSie zeichnen sich durch ein hohes Mass an Organisationstalent und Prioritätenmanagement ausKommunikationsgeschick und Diskretion sind für Sie selbstverständlichSie arbeiten eigenständig und proaktivFreundliches und professionelles Auftreten sind für Sie wichtigSie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicherGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unverzichtbarIhre PerspektivenAbwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben im SekretariatMitarbeit in einem dynamischen und kollegialen TeamEin angenehmes Arbeitsumfeld und moderne TechnologieMöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und WeiterbildungEin attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Leistungen
Assistentin / Sekretärin 80-100% m/w/d
Adecco, Winterthur
Sie suchen nach Ihrer neuen Herausforderung und haben eine abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Sekretariat? Dann haben wir genau das Richtige für Sie alsAssistentin / Sekretärin 80-100% m/w/dIhre HerausforderungSie sind für die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung verantwortlichDie Koordination von Terminen und Besprechungen gehört ebenfalls zu Ihrem AufgabenbereichSie empfangen und betreuen Gäste und Kunden professionellDie Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen liegt in Ihrer VerantwortungSie unterstützen bei der Buchhaltung und RechnungsstellungDie Organisation von Geschäftsreisen und Unterkünften fällt ebenfalls in Ihren AufgabenbereichSie kümmern sich um die Pflege der Bürodatenbanken und DokumentationenDie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost wird von Ihnen koordiniertIhre KompetenzSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche QualifikationMehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Büroadministration sind erforderlichSie zeichnen sich durch ein hohes Mass an Organisationstalent und Prioritätenmanagement ausKommunikationsgeschick und Diskretion sind für Sie selbstverständlichSie arbeiten eigenständig und proaktivFreundliches und professionelles Auftreten sind für Sie wichtigSie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicherGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unverzichtbarIhre PerspektivenAbwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben im SekretariatMitarbeit in einem dynamischen und kollegialen TeamEin angenehmes Arbeitsumfeld und moderne TechnologieMöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und WeiterbildungEin attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Leistungen
Sekretärin / Sekretär Services Radiologie (a) 80%
Klinik Hirslanden, Zürich, Switzerland
Die Hirslanden-Gruppe ist das grösste medizinische Netzwerk der Schweiz. Die Gruppe umfasst 17 Kliniken in 10 Kantonen. Sie betreibt zudem 5 ambulante Operationszentren, 18 Radiologie- und 6 Radiotherapieinstitute. Die Gruppe zählt 11 025 Mitarbeitende.Sekretärin / Sekretär Services Radiologie (a) 80%Arbeitsort: Klinik Hirslanden | ZürichBesetzung per: per sofort oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 42449 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt. Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Möchtest du Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passt du perfekt zu uns. Als Klinik Hirslanden sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil rund 2'000 Mitarbeitende, 510 Partner- und angestellte Ärztinnen und Ärzte, 130 Studierende und 70 Auszubildende Hand in Hand zusammenarbeiten – und sich jederzeit aufeinander verlassen können. Im Mittelpunkt einer hochwertigen Medizin steht immer auch ein starkes Team. Und zur Verstärkung dieses Teams suchen wir dich! Es erwartet dich ein ca. 35-köpfiges junges, dynamisches, engagiertes und professionelles Team. Wichtig für dich zu wissen: Wir arbeiten in einem Mehrschichtsystem von Montag bis Freitag von 06.30-19.00 Uhr und du rotierst auf dem Platz Zürich zwischen fünf verschiedenen Standorten. Wenn du also eine neue Herausforderung suchst mit viel Abwechslung und einem breitgefächerten Aufgabengebiet als Sekretärin / Sekretär suchst, dann bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns dich kennenzulernen! DEINE AUFGABEN Sei unser Gesicht! - Empfang unserer Patientinnen / Patienten und Zuweisenden Telefonische Terminkoordination und Planung von allen radiologischen Untersuchungen Aufklärung und Vorbereitung aller radiologischen Untersuchungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben DEIN PROFIL Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich mit Kenntnissen der medizinischen Terminologie Freude am telefonischen Patienten- und Zuweiserkontakt, ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und gute Belastbarkeit Kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz Sympathische, aufgestellte und herzliche Ausstrahlung Sehr gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht Gute PC-Anwenderkenntnisse Nebst einem attraktiven Arbeitsplatz auf der rechten Seite des Zürichsees erwartet dich ein inter- und multiprofessionell arbeitendes eingespieltes Team. Du arbeitest mit einem zeitgemässen Medizinischen Klinik-Informationssystem und kannst umfangreiche Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten von uns erwarten. Wir bieten dir eine moderne, angenehme Arbeitsatmosphäre sowie eine fundierte Einarbeitung in die Welt der Radiologie. Deine Arbeitstage und Zeiten sind in einem Schichtbetrieb von Montag bis Freitag organisiert. Wir wissen, dass Arbeit und Familie manchmal herausfordernd zu vereinbaren sind. Deshalb hast du dank des Arbeitszeitmodells «Freizeit Plus» die Möglichkeit mit einer prozentualen Lohnreduktion in den Genuss von 7 statt 5 Wochen Ferien zu kommen. Als Sekretärin / Sekretär Services Radiologie trägst du bei uns eine Uniform. Diese Umkleidezeit wird bei einem 100% Pensum in Form von vier zusätzlichen bezahlten freie Tage abgegolten. Falls du den Arbeitsweg mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zurücklegst, beteiligen wir uns an deinen Fahrkosten. D. h. du kannst den ZVV- oder Z-Pass für deine Pendelstrecke zu einem ermässigten Preis erwerben und in deiner Freizeit freie Fahrt im ganzen ZVV-Gebiet oder Z-Pass Gültigkeitsbereich geniessen. Wenn du eine längere Pendelstrecke zurücklegst, erhältst du einen SBB-Railcheck. So kannst du zugleich zu einem fairen Preis und umweltfreundlich unterwegs sein. Diese und zahlreiche mehr sind Gründe, weshalb die Klinik Hirslanden zu den attraktivsten Arbeitgebern im Schweizer Gesundheitswesen gehört. Für zusätzliche Informationen steht dir Dijana Antic, Stv. Leiterin Radiologie Services, unter T +41 44 387 26 87 oder Livia Anna Bregenzer, HR Rekrutierungspartnerin, unter T +41 44 387 24 12 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme. Bitte beachte, dass wir weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per Email berücksichtigen können. Bitte bewerbe dich daher ausschliesslich online über dieses Tool. Gemischte Teams arbeiten besser. Wir sind stolz auf die Erfahrungen von über 10'000 Mitarbeitenden aus mehr als 80 Nationen. Ihr Wissen und ihre Erfahrungen sind unsere Stärke. Tagtäglich fördern wir Diversität, Chancengleichheit und gleiche Bezahlung für gleiche Arbeit. So wurden wir auch von der Financial Times im Jahr 2021 als einer der «Leader in Diversity» der Gesundheitsbranche in Europa ausgezeichnet.
Medizinische Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD), Bern, Switzerland
Medizinische Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Medizinische Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie Standorte Murtenstrasse und Morgenstrasse und Bolligenstrasse per sofort oder nach Vereinbarung Für das Ärztesekretariat der Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie, welches auf 3 Standorte aufgeteilt ist, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, eine Medizinische Sekretär*in 80%, befristet für ein Jahr mit Option auf Festanstellung. Ihre Aufgaben Sie schreiben bzw. korrigieren und scannen medizinische Austrittsberichte, Gutachten, Zeugnisse, KG-Einträge und Korrespondenz für Oberärzte, Assistenzärzte und Psychologen Sie erledigen diverse Sekretariats-, Kontroll- und Archivarbeiten Sie sind für die Einführung der neuen Assistenzärzte Ihrer Station in die administrativen Belange des Ärztesekretariates verantwortlich Bei Bedarf unterstützen Sie bei der Protokollführung und übernehmen Spezialaufgaben Sie helfen mit bei der Organisation von Tagungen und Veranstaltungen Sie übernehmen Stellvertretungen der Chefarztsekretär*innen Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung erfolgreich abgeschlossen Falls Sie bereits Berufserfahrung im Gesundheitswesen sammeln konnten, oder eine Weiterbildung im Bereich Ärztesekretariat abgeschlossen haben, erleichtert dies Ihnen den Einstieg Stilsicheres Deutsch Gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme Sie sind zuverlässig, haben eine exakte Arbeitsweise sind ein Teamplayer und verfügen über ein ausgeprägtes vernetztes Denken Darauf dürfen Sie sich freuen Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert. Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen. Europaweit einzigartig Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Der Mensch im Fokus Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung. Einführung Mit unserem monatlichen Begrüssungsanlass starten Sie bestens informiert in Ihren neuen Job!,Ferien Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage. Assistenärztinnen und -ärzte erhalten 5 zusätzliche Ferientage.,Lohn Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung.,Sozialleistungen 16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.,Vergünstigungen Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.,Universitätsklinik Die Nähe zur Universität bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung. Ihre Ansprechpartnerinnen Elena Leonie Weber, Klinikmanagerin Frau Weber beantwortet Ihre fachspezifischen Fragen: T: +41 31 930 95 30 «Ich freue mich, dass Sie sich für die Position interessieren und Teil des PP Teams werden möchten. Ihre offenen Fragen beantworte ich Ihnen jederzeit gerne.» Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich an Nujin Yalcinkaya, HR Sachbearbeiterin Mail: E-Mail schreiben T: +41 31 930 96 71 Über uns Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung. Mehr erfahren https://www.upd.jobs/andere-berufe/ Ihr künftiger Arbeitsort Universitäre Psychiatrische Dienste Bern, Murtenstrasse 21, 3008 Bern Ihr Bewerbungsweg Nachdem Ihre Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf Sie zukommen. Bis zu Ihrer Anstellung durchlaufen Sie den folgenden Weg: Erstes Vorstellungsgespräch Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Tätigkeit Einholen von Referenzen Anstellung - willkommen bei der UPD Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (zwingend) via Button «Jetzt bewerben». Auf dem Postweg zugestellte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet. Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD)3008 Bern
Sekretärin /Sekretär (60 %) in Zug
Kanton Zug - Zentrales Personalamt, Zug
Ihre neue Herausforderung beim Obergericht des Kantons Zug per 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung alsSekretärin /Sekretär (60 %)Ihre neue Herausforderung beim Obergericht des Kantons Zug per 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung alsSekretärin /Sekretär (60 %)Ihre neue Herausforderung beim Obergericht des Kantons Zug per 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung alsSekretärin /Sekretär (60 %)Ihre AufgabenFühren der elektronischen Geschäftskontrolle und der AktendossiersAusfertigen von EntscheidenSchreiben und Verarbeiten von KorrespondenzSicherstellen der FristenkontrolleTerminabsprachen und -planungVielfältige telefonische Kontakte und SchalterdienstVerarbeiten des Posteingangs und -ausgangsWeitere allgemeine Sekretariats- und SachbearbeitungsaufgabenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige AusbildungBerufserfahrung, vorzugsweise in einem juristischen Umfeld (Rechtspflege oder Advokatur)Ausgezeichnete IT-AnwenderkenntnisseStilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich)Schnelle AuffassungsgabeDynamische, dienstleistungsorientierte PersönlichkeitZuverlässige, genaue und speditive Erledigung der Aufgaben, auch unter ZeitdruckHohe Sozialkompetenz, Belastbarkeit und FlexibilitätUnser AngebotVielseitige und interessante Tätigkeit innerhalb der zugerischen RechtspflegeAngenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, eingespielten TeamZeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalem PersonalrechtModerner Arbeitsplatz in der Altstadt von ZugInteressiert?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis spätestens 25. Januar 2024 via Online-Link .Für weitere Auskünfte steht Ihnen Fabienne Wiget, stv. Generalsekretärin des Obergerichts, gerne zur Verfügung (Tel.: 041 723 62 33). Ihr ArbeitsumfeldDas Obergericht ist die oberste kantonale Instanz in Zivil- und Strafsachen. Dem Obergericht angegliedert sind die Aufsichtskommission über die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte und die Anwaltsprüfungskommission. Zusammen mit Ihren drei Kolleginnen sind Sie zuständig für diverse administrative und organisatorische Arbeiten in diesen Bereichen und haben Kontakt mit Verfahrensbeteiligten, deren Rechtsvertretungen sowie zu anderen Behörden. Ihr ArbeitsortKanton Zug als ArbeitgeberZug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln. Mit dem JobAlarm erhalten sie neue Stellenangebote automatisch per E-Mail.
Sekretärin / Sekretär (100 %) in Zug
Kanton Zug - Zentrales Personalamt, Zug
Kontakt mit Verfahrensbeteiligten, deren Rechtsvertretungen, der Polizei, anderen Amtsstellen und VersicherungsgesellschaftenWeitere allgemeine SekretariatsarbeitenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige AusbildungGute IT-AnwenderkenntnisseFreude an exaktem und selbstständigem ArbeitenRasche AuffassungsgabeStilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich)dynamische, dienstleistungsorientierte PersönlichkeitAusgeprägte Teamfähigkeit und LoyalitätBelastbarkeit und FlexibilitätFremdsprachenkenntnisse von VorteilUnser AngebotAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem angenehmen BetriebsklimaArbeitsort in der Stadt ZugAnstellungsbedingungen nach kantonalem PersonalrechtInteressiert?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis 19. Februar 2024 via Online-Link .Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitende Staatsanwältin der III. Abteilung, Martina Weber, gerne zur Verfügung (Tel. 041 728 52 90). Ihr ArbeitsumfeldDie Staatsanwaltschaft des Kantons Zug ist im Bereich des Erwachsenen- und Jugendstrafverfahrens zuständig für die Strafverfolgung und Vertretung der Anklage vor den Gerichten sowie den Vollzug der internationalen und interkantonalen Rechtshilfe in Strafsachen. Als Sekretärin bzw. Sekretär der III. Abteilung unterstützen Sie die (Assistenz-)Staatsanwälte im Bereich der Strassenverkehrsdelikte sowie im Übertretungsstrafrecht. Ihr ArbeitsortKanton Zug als ArbeitgeberZug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln. Mit dem JobAlarm erhalten sie neue Stellenangebote automatisch per E-Mail.Ihre neue Herausforderung bei der Staatsanwaltschaft des Kantons Zug, III. Abteilung, per1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung alsSekretärin / Sekretär (100 %)Ihre neue Herausforderung bei der Staatsanwaltschaft des Kantons Zug, III. Abteilung, per1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung alsSekretärin / Sekretär (100 %)Ihre neue Herausforderung bei der Staatsanwaltschaft des Kantons Zug, III. Abteilung, per1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung alsSekretärin / Sekretär (100 %)Ihre AufgabenFührung der abteilungsinternen Geschäftskontrolle mit Verarbeitung der erlassenen StrafbefehleSchreiben von Erledigungsverfügungen in StrafverfahrenFührung des Protokolls bei Einvernahmen, Koordination von TerminenTelefon- und Postdienst
Sekretärin & Empfang
Workmanagement AG, Jona SG
Ihre AufgabenEmpfang von KundenSelbständiges Management der TelefonzentralePostentgegennahme und VersandOrganisation und Vorbereitung von KundenterminenOrganisation von KundeneventsErstellung ansprechender Präsentationen, Berichte und anderer Dokumente bzw. administrative Vorbereitung von KundenterminenSchreiben von Protokollen, Aktennotizen & TraktandenlistenAllgemeine admin. Aufgaben wie Briefe schreiben, Reisen für Kunden organisieren, etc.Büromaterial, Einkauf sowie Kreditorenbearbeitung, Stv. DebitorenprozessIhr ProfilHohe ArbeitsmotivationViel FlexibilitätKeine Scheu vor KundenkontaktAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationExzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzenHervorragende Kommunikations- und InteraktionsfähigkeitenVersierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen relevanten ToolsDiskretion und Vertraulichkeit bei der Behandlung sensibler InformationenDas dürfen Sie erwarten Abwechslungsreiche TätigkeitenKollegiales und professionelles TeamLangfristige und sichere ArbeitsstelleSind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Ümmi Demirciler - Telefon: 055 220 60 96 oder via E-Mail ([email protected] ). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.
Medizinische Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD), Bern, Switzerland
Medizinische Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Für das Ärztesekretariat der Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie, welches auf 3 Standorte aufgeteilt ist, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, eine Medizinische Sekretär*in 80%, befristet für ein Jahr mit Option auf Festanstellung. Ihre Aufgaben Sie schreiben bzw. korrigieren und scannen medizinische Austrittsberichte, Gutachten, Zeugnisse, KG-Einträge und Korrespondenz für Oberärzte, Assistenzärzte und Psychologen Sie erledigen diverse Sekretariats-, Kontroll- und Archivarbeiten Sie sind für die Einführung der neuen Assistenzärzte Ihrer Station in die administrativen Belange des Ärztesekretariates verantwortlich Bei Bedarf unterstützen Sie bei der Protokollführung und übernehmen Spezialaufgaben Sie helfen mit bei der Organisation von Tagungen und Veranstaltungen Sie übernehmen Stellvertretungen der Chefarztsekretär*innen Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung erfolgreichabgeschlossen Falls Sie bereits Berufserfahrung im Gesundheitswesen sammeln konnten, oder eine Weiterbildung im Bereich Ärztesekretariat abgeschlossen haben, erleichtert dies Ihnen den Einstieg Stilsicheres Deutsch Gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme Sie sind zuverlässig, haben eine exakte Arbeitsweise sind ein Teamplayer und verfügen über ein ausgeprägtes vernetztes Denken Über uns Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung. Ihre Ansprechpartnerinnen Elena Leonie Weber, Klinikmanagerin Frau Weber beantwortet Ihre fachspezifischen Fragen:T: +41 31 930 95 30Nujin Yalcinkaya, HR Sachbearbeiterin Mail: E-Mail schreibenT: +41 31 930 96 71 Ihr künftiger Arbeitsort Universitäre Psychiatrische Dienste Bern, Murtenstrasse 21, 3008 Bern
Sekretärin / Sekretär Empfang
Psychiatrische Dienste Aargau AG PDAG, Aarau, Switzerland
Für das Ambulatorium Aarau suchen wir per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung Sie alsSekretärin / Sekretär EmpfangZentrum für Psychiatrie und Psychotherapie ambulant (ZPPA) Die Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG) sind für die qualitativ hochstehende medizinische, therapeutische und pflegerische Behandlung und Betreuung von psychisch erkrankten Menschen im Kanton Aargau verantwortlich. Sie beschäftigen rund 1'600 Mitarbeitende in über 50 Berufen. 80-80% Das Zentrum Psychiatrie und Psychotherapie ambulant (Zentrumsleiterin Dr. med. Katrin Hanno) ist Teil der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie (Klinikleiter Prof. Dr. med. Marc Walter). Mit seinen fünf Standorten (Aarau, Baden, Rheinfelden, Wohlen und Zofingen) bietet es eine wohnortnahe psychiatrische Versorgung für die Bevölkerung im Kanton Aargau an. Zum Zentrum gehören vier Ambulatorien mit Spezialsprechstunden, Gruppentherapien und Arbeitscoaching sowie vier Tageszentren, in denen Patientinnen und Patienten im Erwachsenenalter behandelt werden. Darüber hinaus umfasst das Zentrum die beiden Tageskliniken in Aarau und Baden sowie die «Praxis für Ihre psychische Gesundheit» in Zofingen. Profil Kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung in einer vergleichbaren Position und/oder Weiterbildung zur Arztsekretärin/ zum Arztsekretär von Vorteil Stilsicheres Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse mündlich von Vorteil Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und kundenorientiertes Denken IT-Affinität Zuverlässige und exakte Arbeitsweise sowie motivierte, teamorientierte und belastbare Persönlichkeit Aufgaben Patientenempfang und -anmeldung Erfassung, Kontrolle und Korrektur von Patienten- und Abrechnungsdaten Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit KIS/Orbis Schreiben von medizinisch-psychiatrischen Berichten ab Diktaphone Unterstützung des Backoffice-Teams beim Telefondienst, Bearbeitung der Post und des E-Mail Accounts Allgemeine Sekretariatsaufgaben Benefits Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unseres Unternehmens. Deshalb möchten wir ihnen auch viel bieten: Option zur Teilzeitarbeit, Möglichkeit zum Ferienkauf, attraktive Pensionskassenbeiträge, zahlreiche Vergünstigungen bei grossen Marken wie Zalando, Manor, Ikea oder Coop, Öko-Bonus bei Anreise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, Förderung von Weiterbildungen sowie eine arealeigene Kindertagesstätte. Fragen zur Stelle? Priscilla GautschiTeamleiterin Sekretariate ZPPA +41 56 461 91 00
Sekretärin / Sekretär
Universität Bern, Bern, Switzerland
Das Institut für Rechtsmedizin (IRM) erbringt als universitäres Institut neben der Lehre und Forschung die rechtsmedizinische Dienstleistung für die Stadt und den Kanton Bern sowie für weitere Einzugsgebiete.Sekretärin / SekretärAufgaben Dokumente, Daten verwalten und verarbeiten Schreiben von Korrespondenz, Dokumenten, Berichten, Gutachten nach Vorlage und Diktat Leistungsabrechnungen nach Vorgabe Vorbereitung, Versand und Archivierung von Fallunterlagen und Dokumenten Sachbearbeitungsaufgaben zur Unterstützung der Stabstellen Administration/Betriebswirtschaft Betreuung des Empfangs mit Sachauskünften und Postwesen Anforderungen Kaufmännische Berufsschule / Handelsschule oder gleichwertige Ausbildung Gute Kenntnisse in allen Office-Anwendungen Gute Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Organisationstalent, rasche Auffassungsgabe, selbstständige und effiziente Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kontaktfreude Wir bieten Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen und offenen Team Entlöhnung nach kantonalen Ansätzen Attraktiver Arbeitsplatz neben dem Inselspital Stellenantritt ab Juni 2024 oder nach Vereinbarung Interessiert? Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserer Website – oder rufen Sie uns an.Auskunft: Jenny Bühler, Leitung Sekretariat, Telefon-Nr: 031 684 01 07, Mail: E-Mail schreiben Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten sie bitte elektronisch an E-Mail schreiben.