Gehaltsübersicht für Personal in Zürich

Die Käner Personal AG schöpft ihre Kompetenz aus langjähriger Erfahrung, sowie zuverlässiger Beständigkeit. Wir haben uns auf die Baubranche, das Baunebengewerbe, sowie auf die Industrie spezialisiert. Für unseren Kunden, suchen wir im Raum Zürich per sofort oder nach Vereinbarung:MetallbauerIn 100 %Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:MontagearbeitenWerkstattarbeitenSchweissenFassadenbauGeländer / AbschrankungenTüren / RahmenIhr Profil:Abgeschlossene Lehre als Metallbauer / oder ErfahrungDeutschkenntnissePünktlich und zuverlässigFührerschein Kat. B (von Vorteil) Interessiert? Gerne erwarten wir die Zusendung Ihrer kompletten Bewerbungsunterlagen per Mail. Käner Personal AG Herr Eichenberger Andreas Schulstrasse 37 8050 Zürich Tel: +41444881972 Mail: [email protected]

  Barclays OverviewBarclays is a British universal bank. We are diversified by business, by different types of customers and clients, and by geography. Our businesses include consumer banking and payments operations around the world, as well as a top-tier, full service, global corporate and investment bank, all of which are supported by our service company which provides technology, operations and functional services across the Group We are an equal opportunity employer and we are opposed to discrimination on any grounds.                Working FlexiblyWe’re committed to providing a supportive and inclusive culture and environment for you to work in. This environment recognises and supports ways to balance your personal needs, alongside the professional needs of our business. Providing the opportunity for all our employees, globally to work flexibly empowers each of us to work in a way that suits our lives as well as enabling us to better service our customers’ and clients’ needs. Whether you have family commitments or you’re a carer, or whether you need study time or wish to pursue personal interests, our approach to working flexibly is designed to help you balance your life.  If you would like some flexibility then please discuss this with the hiring manager.Overall purpose of roleThe Private Banking team offers bespoke banking and investment solutions to high net worth client.  Barclays Private Bankers act as trusted advisors to clients providing bespoke banking services, lending and wealth structuring, in addition to a world class range of investment solutions and products across all asset classes.  Key Accountabilities·         Working on their own volition to achieve personal objectives and assist in achieving team targets for:-          new clients-          assets-          revenues·         Become a key person and subject matter expert within the team for banking products, credit advice, investment knowledge and more complex client queries.·         Deliver high quality bespoke advice, maximising value for our clients and negotiating the best commercial outcome.·         Become a go to person within the team and key interface between the client and other parts of the Barclays group, including:-          Wealth Advisory-          Discretionary Portfolio Management-          Investment Advisory-          Global Investments & Solutions·         Provide the client with world class financial solutions.·         Be able and willing to discuss markets, their issues and opportunities with clients.·         Fully utilise the banker toolset, systems and platforms and challenge current standards to continuously improve quality.·         Engage with digital technologies, products and solutions that are relevant to the Wealth business, and have the ability to use them to enhance the service provided to clients. Stakeholder Management and Leadership VP Private Bankers are expected to identify, initiate, build and maintain effective introductory relationships with key internal and external stakeholders in order to ensure effective opportunity streams for new clients, assets and revenues.  In order to achieve this they must be proactive in identifying and developing opportunity and they must be accomplished in influencing others to create and grow effective partnerships across the organisation, and externally, to drive performance.  They would be expected to take the lead on specific partnerships and relationships on behalf of the team.  The VP Private Banker may be expected to work within a banker cell or on their own, so they must be expected to be a team player capable of influencing from within the team and a highly self motivated/independent self starter.   The VP Private Banker is expected to extend their sphere of influence beyond their own team in making a positive contribution to the wider Private bank business, so must be capable of building extended personal networks. The VP Private Banker is unlikely to have any direct leadership accountability, but is expected to be accomplished in influencing others and working collaboratively (within a cell, their own team, the wider Private Bank and beyond) in order to secure positive outcomes for clients and for the business.  Decision-making and Problem Solving The VP Private Banker is expected to have a high degree of technical knowledge and to be accomplished in applying analytical reasoning and judgement to solve complex problems in order to deliver the highest levels of client advice and service.  They must be adept in employing appropriate resources to drive continuous improvement and innovation, and in managing others involved in complex processes to ensure ultimate successful delivery.  The VP Private banker must be skilled in making informed transparent decisions, considering the broader/longer term implications for the benefit of client and business.  They must also be capable of engaging others in this decision making process, gaining consensus and agreement and managing collective work to conclusion. The VP Private banker must be proactive in taking ownership for issues that impact clients, working with others to resolve them and proactively engaging in opportunities to develop business improvement (eg; central programmes and projects etc) with the objective of identifying and enabling breakthrough innovations as well as incremental improvements to the business and our client service. Risk and Control Objective Ensure that all activities and duties are carried out in full compliance with regulatory requirements, Enterprise Wide Risk Management Framework and internal Barclays Policies and Policy Standards This includes but is not limited to:-          Ensuring conformity with global and market standards of client service-          Ensuring conformity with all Barclays terms and conditions-          Ensuring conformity with global and market conditions on AML and KYC.-          Ensuring conformity with global and market conditions on product delivery-          Ensure that sales and business practices are within the regulatory framework-          Ensure that you are up to date with latest regulatory standards on market education/training-          Ensure that you are up to date with latest regulatory standards on suitability, capital adequacy and record keeping. Person SpecificationProfessional/technical experience·         The candidate will have strong relationship skills with experience of managing and handling the sophisticated needs of individuals and families. The right candidate will be effective in gaining an in-depth understanding of client’s needs and advising on a diverse range of wealth management solutions.·         The ideal candidate will have experience in controlling and monitoring of risk within a client book.·         The ideal candidate will have significant experience in the Financial Services industry, particularly in the areas of Retail regulated products and services to mass market and high net worth customers and asset management.·         The ideal candidate will maintain a full, up to date understanding of the general financial markets dynamics and current financial concepts.·         The ideal candidate will have excellent market exposure and multi-disciplined private banking expertise.·         The ideal candidate will have a high aptitude and understanding of the digital landscape, with the ability to effectively manage Clients’ changing needs in this area.·         The ideal candidate will have excellent business development/cold calling skills.·         Where appropriate, a detailed and up to date knowledge of the relevant International market  Academic and professional qualificationsThe ideal candidate will be RDR level four min qualified.  Level six (desired).  Language skillsThe successful candidate will be fluent in English.  Local language skills may be required for International coverage Bankers. Personal attributes·         The ideal candidate will have excellent interpersonal and communication skills.·         The ideal candidate will have an entrepreneurial spirit but also have a collegiate approach.·         The ideal candidate will embrace a challenge and an evolving/changing environment.·         The ideal candidate will display a constructive approach with the ability to relate to and accommodate a diverse range of personalities. Risk and Control Objective  Ensure that all activities and duties are carried out in full compliance with regulatory requirements, Enterprise Wide Risk Management Framework and internal Barclays Policies and Policy Standard Purpose, Values and Mindset  We deploy finance responsibly to support people and businesses, acting with empathy and integrity, championing innovation and sustainability, for the common good and the long term.Our values underpin everything we do: Respect, Integrity, Service, Excellence and Stewardship. RespectWe harness the power of diversity and inclusion in our business, trust those we work with, and value everyone's contribution.IntegrityWe operate with honesty, transparency and fairness in all we do.ServiceWe act with empathy and humility, putting the people and businesses we serve at the centre of what we do.ExcellenceWe champion innovation, and use our energy, expertise and resources to make a positive difference.StewardshipWe prize sustainability, and are passionate about leaving things better than we found them. Our Mindset shapes how we take action, living by our Values, driven by our Purpose, always with our customers and clients at the heart of what we do; our Mindset is to Empower, Challenge and Drive. Empower Trust and support each other to deliver. Make decisions with those closest to the topic. Include diverse perspectives. Celebrate success and learn from failure.ChallengeQuestion whether things can be done better. Use insights based on data to inform decisions. Be curious about how we can adapt and improve. Speak up and be open to alternative viewpoints.DriveFocus on outcomes. Deliver with pace. Be passionate and ambitious about what we do. Take personal responsibility. Actively build collaborative relationships to get things done. Über das Unternehmen:BarclaysBranche:COO & Functions

JOB DESCRIPTION OF SWEET MAKER (HALWAI)  INDAN SWEET AND SAVORIES - CHEF·       Preparing traditional and high-quality  Indian sweets and desserts·       Ensuring food quality and food safety, including sweet temperatures, safe refrigeration of ingredients, and food allergens.·       Work with specialized cooking equipment such as a deep fryer·       Maintain Cleanliness in kitchen and food service areas;·       Preparation, cooking and handling of sweets.·       Ensuring the storefront display is stocked with a wide array of visually appealing sweets;·       Any other related job duties as required in the restaurant.·       Follow recipes and instructions to ensure consistency and quality·       Measure and weigh ingredients accurately·       Operate and maintain equipment used in the production process·       Monitor the cooking process and make adjustments as necessary·       Clean and sanitize work area and equipment·       Package finished products and label them appropriately·       Collaborate with other team members to meet production targets and deadlines·       Ensure the food quality and the presentation of the prepared dishes Ensure the prompt and speedy delivery of orders·       Check the quality of raw and cooked food products to ensure that the standards are met·       Take stocks and liaise with the purchase & catering managers to ensure the adequate food items are available to produce the appropriate menu items.·       Receive goods and supplies after checking the quality and quantity.·       Store of raw materials and ingredients and ensure that all the food storage and preparation of all food items meet the temperature guidelines.·       Set up and manage buffet stations with all necessary supplies.·       Inform the restaurant managers and captains about the unavailability of certain run our dishes.·       Ensure personal hygiene and safety requirements.·       Ensure the cleanliness of the kitchen, cooking utensils and equipments.·       Monitor the performance of assistant chefs, kitchen helper and trainees.·       Ensure that all products used for dishes are of a high standard.·       Ensure that all health, safety legislation and guidelines are implemented, adhered to and reviewed regularly.·       Maintain cleanliness of all areas after service.·       Responsible for preparing kitchen cleaning rosters.How to Apply: Send your updated CV/Profiles to [email protected]

Teamlead SAP -Applikationen Finanzen, Personal und Logistik 90-100 %Über unseren KundenFür unseren Kunden, der sich kontinuierlich weiterentwickelt und damit einen einzigartigen Mehrwert schafft, suchen wir:Ihr AufgabenbereichSie leiten persönlich und fachlich das achtköpfige Team «Projekte und Betrieb SAP ERP»Sie beraten Fachbereiche bei der weiteren Digitalisierung, Standardisierung und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse und Systeme sowie bei der Aufnahme neuer AnforderungenSie steueren die Projekt-Portfolios und leiten die ProjekteSie optimieren laufend die IT-Service-Management-Prozesse und die Projektmanagement-MethodikSie arbeiten im Führungsteam der Abteilung Business ApplicationsIhr ProfilAbgeschlossenes Studium oder höhere Fachausbildung im Bereich (Wirtschafts-)Informatik oder BetriebswirtschaftAusgewiesene mehrjährige Erfahrung als Modulberater*in (Consulting u/o Inhouse) im Bereich SAP Finance u/o SAP HCMAusgewiesene mehrjährige Erfahrung als (Teil-)Projektleiter*in im SAP-Umfeld Sehr gute Kenntnisse der finanzwirtschaftlichen ProzesseSolides Know how in SAP- und IT-Schlüsselthemen (insbes. SAPUI5, Launchpad, PO, SolMan, Berechtigungen, Transportmanagement, IT-Architektur, Testmanagement inkl. idealerweise Testautomatisierung)Hohe Beratungskompetenz im SAP-Bereich sowie Freude an Veränderung und InnovationSicheres, überzeugendes und motivierendes Auftreten * Sie sprechen fliessend Deutsch und haben gute EnglischkenntnisseFührungserfahrung, im Minimum in der lateralen Führung als Projektleiter*inIhre ChanceHaben wir Ihr Interesse geweckt und Sie sind bereit eine neue Herausforderung anzunehmen? Dann schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an [email protected]:ZürichSpezialisierung: Sprachen: Job ID: 9291 |

Consultant - Digitalisierung Finanzen und Personal (SAP FI/CO/HR)Über unseren KundenFür unseren Kunden, bei dem Sie in einem modernen und agilen Umfeld mit attraktiver Arbeitsplatzkultur arbeiten können, suchen wir:Ihr AufgabenbereichSie unterstützen die Fachbereiche – intern und auch fachbereichsübergreifend – bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie und arbeiten zur Erreichung der Strategieziele aktiv in Arbeitsgruppen mit.Sie wirken mit an der Entwicklung, Umsetzung und Führung von Projekten und Teilprojekten, d.h. Sie nehmen die Anforderungen der Fachbereiche auf und übersetzen diese in IT-Anforderungen, besprechen mögliche Digitalisierungsvarianten mit allen Bedarfsgruppen, begleiten die Umsetzung, testen die angepassten Prozesse und schulen die Endanwender*innen.Sie helfen mit, die heutigen Applikationen kontinuierlich weiterzuentwickeln und an neue Anforderungen anzupassen.Sie unterstützen die heute in den Applikationen abgebildeten Prozesse, Produkte und Services, beheben Störungen, identifizieren Verbesserungspotentiale, beraten unsere Kunden, zeigen Lösungen auf und setzen diese um.Sie identifizieren digitale Trends, beraten Kunden zur digitalen Transformation und erarbeiten entsprechende Handlungsempfehlungen für die Entscheidungsträger.Ihr ProfilFundierte Kenntnisse und umfangreiche Erfahrung in der Applikationsbetreuung und -weiterentwicklung (Schwerpunkt SAP FI, CO, HR, SuccessFactors und ProTime)Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des prozessorientierten, analytischen und lösungsorientierten Arbeitens sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte aufzunehmen, zu strukturieren und anschaulich darzustellenAbgeschlossenes Master-Studium an einer Hochschule oder vergleichbare Ausbildung auf Niveau Fachhochschule (FH)Initiative, selbständige und zuverlässige ArbeitsweiseIhre ChanceNutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich jetzt für diese interessante Herausforderung unter [email protected]:ZürichSpezialisierung: Sprachen: Job ID: 10365 |

Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine motivierte Persönlichkeit alsSachbearbeiter*in Personal- & Lohnadministration Aufgaben gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt Arbeitszeugnisse, Ferien- und Überzeitkontrolle Schnittstelle zwischen der Pensionskasse und dem Unternehmen Aufnahme und Bearbeitung von Betriebs- und Nichtbetriebsunfällen Unterstützung HR Management Anforderungen Kaufmännische Ausbildung Weiterbildung als Personalassistentin von Vorteil Mehrere Jahre Berufserfahrung im Human Ressource Sehr gute MS-Office Kenntnisse Deutsche Muttersprache und gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil Eigenverantwortliche, effiziente und strukturierte Arbeitsweise Teamfähige, vertrauensvolle, flexible und belastbare Persönlichkeit Ihre Vorteile partnerschaftliches Arbeitsklima moderner Arbeitsplatz gute Sozialleistungen zentrale Lage Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail. job impuls ag - Zentralschweiz KVBaarerstrasse 216300 Zug

Einstieg im Digital Client Support im Personal & Business Banking, Zürich 80-100%Einstieg im Digital Client Support im Personal & Business Banking, Zürich 80-100% #223522Schweiz-Switzerland - Region Zurich-Zürich | Vollzeit | Wealth Management | Stellen ID 223522Relationship Management / Client Service AdvisoryGerman We Offer Credit Suisse Group AG wurde von UBS Group AG übernommen. Credit Suisse setzt ihre Geschäftstätigkeit als Tochtergesellschaft der UBS Group AG fort und rekrutiert weiterhin nach Bedarf erfahrene Fachkräfte. UBS ist der weltweit grösste und einzige wirklich globale Vermögensverwalter. Wir sind in vier Geschäftsbereichen tätig: Global Wealth Management, Personal & Corporate Banking, Asset Management und Investment Bank. Unsere globale Reichweite und die Breite unserer Expertise heben uns von unseren Mitbewerbern ab. Neue Erfahrungen in verschiedenen Rollen sammeln oder sich neue Kenntnisse und Fähigkeiten aneignen – wir wissen, dass grossartige Arbeit niemals alleine geleistet wird. Wir wissen, dass es unsere Mitarbeitenden mit ihren einzigartigen Hintergründen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Interessen sind, die unseren Erfolg vorantreiben. Gemeinsam bewirken wir so viel mehr! UBS ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir respektieren jeden Mitarbeiter als Individuum sowie unterschiedliche Kulturen, Perspektiven, Fähigkeiten und Erfahrungen unseres Personals. Sie bieten unseren Kunden einen hervorragenden Support in einem zukunftsorientierten und äusserst dynamischen Bereich. Sie erledigen telefonische und teilweise schriftliche Kundenaufträge und Kundenanfragen selbständig und mit grossem Engagement. Sie beraten und unterstützen unsere Kunden für die digitalen Kanäle. Sie überzeugen unsere Kunden mit ihrer gewinnenden, serviceorientierten und professionellen Art. Flexible Arbeitseinsätze sind für Sie eine willkommene Abwechslung (Öffnungszeiten Mo-Fr 08:00 – 22:00, Sa, So und Feiertage 09:00 – 16:00). Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen Werden Sie Teil unseres motivierten und kundenorientierten Teams in einer modernen Arbeitsumgebung inkl. Möglichkeit für flexible Arbeitsmodelle nach erfolgreicher Einarbeitung. Wir begleiten neue Kolleginnen und Kollegen mit einem umfassenden Ausbildungsprogramm bei der Einarbeitung und auch danach aktiv im Tagesgeschäft. Wir pflegen einen offenen Austausch, lernen voneinander und entwickeln uns stetig weiter. Gemeinsam erreichen wir die hoch gesteckten Ziele und unterstützen uns gegenseitig tatkräftig. Remote Working? N/A - pending TWWW agreement You Offer Kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene Grundausbildung, gerne auch Wieder- oder Quereinsteiger willkommen Freude am Kundenkontakt, Hilfsbereitschaft und Serviceorientierung Ausgeprägte Affinität für digitale Lösungen Kommunikative, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch (mindestens dreisprachig) Offenheit für neue Situationen und Herausforderungen Fähigkeit sich rasch auf neue Gegebenheiten einstellen zu können, die der digitale Wandel mit sich bringt Bereitschaft 3-5 Späteinsätze oder Wochenendtage pro Monat zu arbeiten Einsatz für eine Kultur der Inklusion und Wertschätzung vielfältiger Sichtweisen *LI-CSJOB* *jobsch*YT2023 Herr E. Parretta freut sich über Ihre Bewerbung.Bitte bewerben Sie sich über unser Karriere-Portal.

HMS-Praktikant/in Personal und Finanzen 01.08.2024 - 31.07.2025Kanton Zürich Bildungsdirektion Mittelschul- und Berufsbildungsamt HMS-Praktikant/in Personal und Finanzen 01.08.2024 - 31.07.2025 100 100 MITDENKEND UND FLEXIBEL Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich engagiert sich für die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe im Interesse von Jugend und Wirtschaft. Für das Schuljahr 2024/2025 mit Beginn am 1. August 2024 ist im Mittelschul- und Berufsbildungsamt erneut eine Praktikumsstelle zu besetzen. Ihr Aufgabengebiet Während Ihrem Praktikumsjahr erhalten Sie einen Einblick in verschiedene Aufgabenbereiche des Mittelschul- und Berufsbildungsamts. Die Tätigkeiten erstrecken sich von erfassen, kontrollieren und mutieren von Personalmutationen, bis zum Erteilen von telefonischen Auskünften gegenüber internen und externen Kunden. Des Weiteren helfen Sie bei der Abwicklung von einfacheren Personalgeschäften und unterstützen Fachpersonen in verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Ein weiterer Einsatzbereich besteht im Bereich Finanzen, indem Sie die Kreditoren von den Mittelschulen, Berufsschulen und des Amtes verbuchen. Ausserdem helfen Sie in verschiedenen Projekten, unterstützen bei Post- und Telefondienst oder erstellen Präsentationen. In weitere Fachbereiche erhalten Sie situativ einen Einblick, um die kantonale Verwaltung zu erleben. Ihr Profil Sie befinden sich in der HMS-Ausbildung und interessieren sich für die kaufmännische Tätigkeit in der kantonalen Verwaltung. Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sind IT-affin und geübt im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen. Sie denken lösungsorientiert, besitzen eine rasche Auffassungsgabe und haben Freude an selbstständiger sowie auch an der Arbeit im Team. In Kundengesprächen punkten Sie durch Ihre ruhige und selbstbewusste Art. Weiter überzeugen Sie durch ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie eine offene, freundliche und angenehme Umgangsform. Unser Angebot Vielseitige und spannende Aufgaben in einem kollegialen Team Attraktiver Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Bestimmungen Vertiefter Einblick in die Prozesse eines Amtes Sind Sie motiviert unser Amt und das Bildungssystem kennen zu lernen? Bei Fragen steht Ihnen Nina Hüppi, Personalverantwortliche, gerne zur Verfügung (Telefon 043 259 77 29). Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt. Im Internet unter www.zh.ch/mba finden Sie zusätzliche Informationen.

Ihre Mission Unterstützung bei administrativen Aufgaben Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen Bearbeiten der Personaladministration vom Eintritt bis hin zum Austritt Mutationen bei Kranken- und Unfallversicherung Bewirtschaften der Personaldossier inklusive Archivierung Erstellen von Vorlagen und Aktualisieren von Formularen und Prozessen Kontrolle von Zeiterfassungstabellen Aufbereitung der Lohnbuchhaltungsunterlagen Ihr Profil Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personal Berufserfahrung im Personalwesen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse wie Französisch von Vorteil Versierter Umgang mit den MS-Office-Produkten Vernetztes Denken kombiniert mit detailorientiertem und strukturiertem Arbeitsstil Freude an administrativen Aufgaben gepaart mit IT-Affinität Freundliche und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die mit Empathie und Verständnis durch die Organisation geht

Personal & Team Assistant at ETH Zurich | Space Personal & Team Assistant at ETH Zurich | Space ETH Zurich is one of the world’s leading universities specializing in science and technology. It is renowned for its excellent education, its cutting-edge fundamental research, and its efforts to put new knowledge and innovations directly into practice. Project background ETH Zurich | Space with its new director Thomas Zurbuchen fosters and supports space related activities within ETH Zurich, but also with external partners (such as industry, other academic institutions, and agencies). ESA BIC Switzerland is organizationally part of ETH Zurich I Space. Nanja Strecker leads ESA BIC Switzerland and is one of the leaders of ETH Zurich I Space. In her extended role and responsibility, she is looking for a part-time assistant for her and the growing team. The position is initially limited to one year, with the possibility of renewal. Starting date asap. Job description You will be a personal and team assistant to support Nanja and her team in their daily business. Concretely your tasks will include: Agenda & travel management: particularly for Nanja you manage her agenda, schedule meetings, arrange travels, accommodation, restaurants, etc. Visits & meetings: for ETH Zurich I Space you organize, coordinate and prepare visits of and meetings with company delegations, national delegations, investors, etc., incl. room reservation, catering, mgmt. of internal stakeholders, etc. HR: ETH Zurich I Space is intended to evolve and grow significantly. Together with the assistants of other ETH Zurich I Space leaders, you organize interviews, interact with candidates, prepare interviews, etc. You might also carry out work relating to admissions and departures (IT infrastructure, phone, desk., etc.), incl. the administration of personnel entries, hourly wages, and data in SAP-ETHIS Finances: you process travel and business expenses, credit card statements, and pay invoices for the ETH Zurich I Space and ESA BIC CH team. Further responsibilities as to finance/accounting might be added Stakeholder communication & management: you interact and communicate comfortably with all kinds of stakeholders of ETH Zurich I Space, internally (VPWW leadership, ETH board, professors/researchers, students, etc.) and externally (companies, investors, other universities, associations, etc.), and manage these contacts in a corresponding CRM Your profile Personal and team assistance, with several years of experience, in the academic or industrial environment, of an international organization or start-up company Professional training degree, e.g. commercial qualification, or academic degree Comfortable in a dynamic, changing, and growing team You work independently, think on your own feet, are pro-active, flexible, open-minded and solution-oriented You enjoy working in an international environment and are ideally already familiar with a university environment You enjoy interacting with people with diverse backgrounds Some experience in organizing visits of delegations & co. is beneficial Very good knowledge of German (preferably mother tongue) and English and reading comprehension in French Confident use of MS Office is required We offer A dynamic, international, and interdisciplinary work environment at one of the leading technical universities in the world A motivated team of people sharing a passion for space and the vision to strengthen and enhance space activities at ETH Zurich An interesting and varied job in Zurich, modern employment conditions Good opportunities to combine work and family life and modern working methods Working, teaching and research at ETH Zurich We value diversity In line with our values, ETH Zurich encourages an inclusive culture. We promote equality of opportunity, value diversity and nurture a working and learning environment in which the rights and dignity of all our staff and students are respected. Visit our Equal Opportunities and Diversity website to find out how we ensure a fair and open environment that allows everyone to grow and flourish. Curious? So are we. We look forward to receiving your application with: A motivation letter Your CV Job references and diplomas Please note that we exclusively accept applications submitted through our online application portal. Applications via email or postal services will not be considered. Further information about ETH Zurich | Space can be found on our website and ESA BIC Switzerland. Questions regarding the position should be directed to Dr. Nanja Strecker, email: Write an email (no applications). For recruitment services the GTC of ETH Zurich apply. About ETH Zürich ETH Zurich is one of the world’s leading universities specialising in science and technology. We are renowned for our excellent education, cutting-edge fundamental research and direct transfer of new knowledge into society. Over 30,000 people from more than 120 countries find our university to be a place that promotes independent thinking and an environment that inspires excellence. Located in the heart of Europe, yet forging connections all over the world, we work together to develop solutions for the global challenges of today and tomorrow.